photosdematures.com

Què és una nota de crèdit?

Una nota de crèdit o nota de crèdit és un document emès pel venedor al comprador, que actua com a document d'origen del diari de vendes que informa als compradors que el venedor disminuirà o acreditarà l'import que el comprador deu al venedor en els comptes comercials a cobrar. el compte del venedor.

Components

És similar a la d’una factura de venda i conté els components següents, generalment en una indústria orientada al producte. Els detalls i les dades de la nota de crèdit la fan significativa i, per tant, l’ús del mateix universal i acceptat a nivell mundial en tots els sectors i indústries a nivell mundial.

1. Número de comanda (PO)
2. Condicions de pagament i factura
3. Adreça d'enviament d'una llista d'articles
4. Preu de cada article
5. Quantitat de cada article.
6. Data de la compra
7. El valor total de la transacció
8. Import total descomptat en termes de cada producte;

A continuació es mostra la imatge d’un format típic de nota de crèdit. Podem veure els paràmetres esmentats anteriorment en el format concret.

Importància

Els venedors utilitzen aquesta nota en lloc d’utilitzar un descompte per estalviar diners. Quan els venedors volen descomptar el preu per al comprador, només poden fer-ho a nivell de factura. Això va crear confusió als llibres de comptes del venedor quan se li ha de fer un seguiment del producte concret, que es va descomptar. A més, durant el càlcul del resum dels ingressos de l’impost sobre les vendes, és difícil desglossar els productes amb descompte. Per evitar una nota de crèdit empresarial tan difusa, s’emet.

La reducció de preu a la nota s’especificarà a nivell de producte i també és fàcil per a les transaccions. El venedor també pot fer un seguiment del producte amb descompte amb facilitat en el cas de la nota de crèdit.

Exemple de nota de crèdit

L’empresa A és una empresa manufacturera que subministra mercaderies a l’empresa B. Aquestes dues empreses tenen antecedents i ja fa temps que fan negocis. A ha enviat una determinada quantitat de mercaderies al B. L'equip de vendes d'A ha rebut una nova llista de preus dels productes. Els nous preus són en realitat inferiors als preus anteriors. Això pot ser degut a diversos motius, com ara una disminució del cost de les matèries primeres, una disminució de les despeses generals, etc.

L’empresa hauria cobrat a B segons els preus anteriors i B hauria netejat el compte o no. En ambdós casos, l’empresa A enviarà una nota de crèdit a l’empresa B indicant que B hauria de reduir l’import que deuen A, que la reducció del preu dels productes hauria de ser l’import esmentat i l’empresa A reduirà el mateix import en els seus comptes per cobrar. . La nota serà en sentit contrari si han augmentat els preus dels productes enviats a la companyia B.

Normalment, apareix a la imatge si el client ha pagat més o menys del preu real dels béns o serveis presos. És un document preparat per ajustar els errors comesos a la factura de vendes, que ja ha estat processat i enviat al client. El venedor informarà al comprador de la quantitat addicional que ha pagat al document i en pot fer el recompte durant la propera transacció.

Per què un venedor utilitzarà una nota de crèdit?

• El comprador pot retornar al venedor alguns o tots els articles comprats.
• Els articles lliurats poden tenir la mida i el color defectuosos; en altres paraules, el lliurament no compleix les expectatives del comprador.
• El comprador té un nou tipus de requisit per al mateix enviament del mateix venedor.
• El canvi és el preu dels articles enviats al comprador.
• Quan se sobrevalora l'import de la factura;
• El descompte no s’aplica correctament als productes.
• Quan les mercaderies o productes lliurats es facin malbé o es facin malbé abans del seu venciment;

Les raons esmentades fan que la nota de crèdit sigui important per dur a terme la transacció comercial de compra i venda. En altres paraules, una nota de crèdit és el contrari a la factura, que el venedor del producte o el proveïdor de servei genera i dóna al comprador. Llevat de les factures, les notes de crèdit no es poden comprometre a liquidar-les.

Limitacions

• En sol·licitar un crèdit, el nombre total de factures ha de ser inferior o igual a 1.000.
• En revocar la nota de crèdit, el nombre de factures ha de ser inferior a 1.000.
• La seva emissió suposarà un suplement per suavització de la sobrecàrrega.
• La transacció també té en compte la confiança ètica entre les dues parts en el negoci.
• El comprador podria discutir erròniament sobre les mercaderies lliurades amb l’únic propòsit de disposar d’un mecanisme de memòria de crèdit.

Avantatges

• La nota es crea amb un sol clic i és fàcil de documentar en lloc de fer entrades manuals, que requeriran més temps i recursos humans.
• No cal crear manualment ingressos negatius per als projectes per crear una nota de crèdit;
• L'entrada única que conté tots els detalls de la transacció comercial i, per tant, fàcil de fer un seguiment al llibre de comptes;
• En cas de fer un seguiment dels productes amb descompte, és fàcil utilitzar una nota de crèdit en lloc de només una factura.
• No és res més que el rebut de la factura de venda, sinó en la direcció exactament oposada pel que fa al llibre de comptes.
• Va disminuir el nombre d’entrades de diari al compte, cosa que al seu torn facilita el seguiment i l’informe.

Conclusió

Un memoràndum de crèdit fa que la transacció comercial entre comprador i venedor es produeixi d’una manera més fluida. Pot comportar alguns càrrecs, però en comparació dels avantatges que té en comparació amb el rebut de la factura, és útil una nota de crèdit. Pot ser de crèdit o de dèbit en funció de la fluctuació del preu respecte al preu real. La volatilitat dels preus dels productes al llarg del temps decidirà la freqüència entre les dues parts. En general, es pot concloure que una nota de crèdit, quan s’utilitza, facilita al venedor el retrocés de l’historial de descomptes d’un producte concret. El venedor augmentarà o disminuirà la seva quantitat per cobrar, en funció de l'import total.