Com s'utilitza la referència de cèl·lules absolutes a Excel? (amb exemples)

Què és una referència absoluta a Excel?

Referència absoluta en excel és un dels tipus de referència de cel·la a excel on les cel·les a què es fa referència no canvia com ho van fer a la referència relativa, per fer una fórmula de referència absoluta fem servir el símbol $ prement f4, $ símbols significa bloqueig i bloqueja la referència de cel·la per a totes les fórmules, de manera que es fa referència a la mateixa cel·la a totes les fórmules.

Com s'utilitza la referència de cèl·lules absolutes a Excel? (amb exemples)

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de referència absoluta aquí - Plantilla Excel de referència absoluta

Exemple 1

Suposem que teniu dades, que inclouen el cost de l’hotel per al vostre projecte i voleu convertir l’import total en dòlars americans a INR a 72,5 dòlars nord-americans. Mireu les dades següents.

A la cel·la C2, tenim el valor del percentatge de conversions. Hem de multiplicar el valor de la conversió per tots els imports en USD de B5: B7. Aquí el valor C2 és constant per a totes les cel·les de B5: B7. Per tant, podem utilitzar una referència absoluta en excel.

Seguiu els passos següents per aplicar la fórmula.

  • Pas 1: Escriviu el signe igual (=) a la cel·la C5 i apliqueu la fórmula = B5 * C2. Tan aviat com feu referència a la cel·la C2 tipus F4 una vegada.

Això faria la conversió del primer valor en dòlars.

  • Pas 2: Ara arrossegueu i deixeu anar la fórmula a les cel·les restants.

Mireu el símbol en dòlars de la cel·la C2 ($ C2 $) que significa que la cel·la C2 es fa referència absolutament. Si copieu-enganxeu la cel·la C5 a la cel·la següent, no canviarà. Només B5 canviarà a B6, no a C2.

Tot i això, a les referències relatives, totes les cel·les continuen canviant, però a la referència absoluta en excel, independentment de les cel·les bloquejades amb el dòlar, el símbol no canviarà.

Exemple 2

Vegem ara l’exemple de referència de cel·la absoluta d’absolut juntament amb referències mixtes. A continuació es mostren les dades de vendes de 5 venedors de l’organització durant mesos. Es van vendre diverses vegades en un mes.

Ara hem de calcular les vendes resumides consolidades de tots els cinc responsables de vendes de l’organització.

Apliqueu la fórmula SUMIFS següent a Excel per obtenir les cinc persones consolidades.

El resultat serà:

Mireu de prop la fórmula aquí.

  • El primer és la nostra SUMA, hem seleccionat entre $ C $ 2: $ C $ 17. Un símbol en dòlars davant de la columna i la fila significa que és un Referència absoluta.
  • La segona part és Criteria Range1, hem seleccionat entre $ A $ 2: $ A $ 17. Això també ho és Referència absoluta
  • La tercera part són els criteris que hem seleccionat $ E2. Això significa que l'única columna està bloquejada quan copieu la cel·la de fórmula, l'únic que canvia és la referència de fila, no la referència de columna. Independentment del nombre de columnes que moveu cap a la dreta, sempre es manté igual. No obstant això, quan es mou cap avall, els números de fila continuen canviant.
  • La quarta part és Criteria Range2, hem seleccionat entre $ B $ 2: $ B $ 17. Això també ho és una referència absoluta a Excel.
  • La part final és Criteris, aquí la referència de la cel·la 1 $ F. Aquest tipus de referència significa que la fila està bloquejada perquè el símbol del dòlar està davant del número numèric. Quan copieu la cel·la de fórmula, l'únic que canvia és la referència de columna, no la referència de fila. Independentment de quantes files es mou cap avall, sempre es manté igual. Tanmateix, quan es mou cap al costat dret, els números de columna continuen canviant.

Juga amb referència de referència a referència absoluta o mixta.

Podem canviar d’un tipus de referència a un altre. La tecla de drecera que ens pot ajudar és F4.

Suposem que havíeu fet referència a la cel·la D15 prement la tecla F4 faria els canvis següents.

  • Si premeu F4 només una vegada, la referència de la cel·la canvia de D15 a $ D $ 15 (es converteix en "referència absoluta" de "referència relativa").
  • Si premeu F4 dues vegades, la referència de la cel·la canvia de D15 a D $ 15 (canvia a referència mixta on la fila està bloquejada).
  • Si premeu F4 tres vegades, la referència de la cel·la canvia de D15 a $ D15 (canvia a referència mixta on la columna està bloquejada).
  • Si premeu F4 per quarta vegada, la referència de la cel·la torna a ser D15.

En copiar fórmules a Excel, l'adreça absoluta és dinàmica. De vegades no voleu que canviï l'adreça de cel·la, sinó l'adreça absoluta. Tot el que heu de fer és fer la cel·la absoluta prement la tecla F4 una vegada.

Es tracta d’un signe de dòlar. Si copieu aquesta cel·la d’un lloc a un altre, la fórmula no es mourà amb ella. Per tant, si escriviu = $ A1 $ + A2 a la cel·la A3, copieu i enganxeu aquesta fórmula a la cel·la B3, una cel·la canvia automàticament però l’altra no canvia, = $ A1 $ + B2.

A Referència absoluta a Excel, cada cel·la referida no canviarà juntament amb les cel·les que moveu cap a l'esquerra, cap a la dreta, cap avall i cap amunt.

Si doneu una referència de cel·la absoluta a la cel·la $ C $ 10 i moveu-vos a una cel·la cap avall en què no canviarà C11, si moveu una cel·la cap amunt, no canviarà a C9, si moveu una cel·la a la dreta, no canviarà a D10, si es mou la cel·la a l'esquerra, no canviarà a B10