photosdematures.com

La diferència clau entre la comptabilitat de costos i la comptabilitat de gestió és que la comptabilitat de costos recopila i analitza la informació relacionada amb els costos, que només proporciona informació quantitativa als usuaris dels informes, mentre que la comptabilitat de gestió és la preparació de la informació tant financera com no financera. és a dir, implica informació quantitativa i qualitativa.

Diferències entre la comptabilitat de costos i la comptabilitat de gestió

La comptabilitat de gestió inclou molts aspectes del negoci, com ara la presa de decisions, l'estratègia, la planificació, la gestió del rendiment, la gestió de riscos, etc. La comptabilitat de costos, d'altra banda, només gira al voltant del càlcul de costos, el control de costos i la reducció general de costos del negoci.

En termes senzills, la comptabilitat de costos és un dels subconjunts de la comptabilitat de gestió. Com a resultat, l'abast i l'abast de la comptabilitat de gestió són molt més amplis i generalitzats que la comptabilitat de costos. Per tant, podem dir que la comptabilitat de gestió pot proporcionar una visió en helicòpter de l’empresa mirant cada aspecte qualitativament i quantitativament. La comptabilitat de costos només proporciona una visualització en píxels del cost de cada producte, servei o procés.

En aquest article, analitzem detalladament la comptabilitat de costos i la comptabilitat de gestió:

Comptabilitat de costos i comptabilitat de gestió [Infografia]

Hi ha moltes diferències entre la comptabilitat de costos i la de gestió. Vegem aquestes distincions

Ara que hem analitzat una instantània de les diferències clau entre la comptabilitat de costos i la comptabilitat de gestió, entenguem-les detalladament.

Què és la comptabilitat de costos?

La comptabilitat de costos es redueix a dues paraules: "cost" i "comptabilitat".

En primer lloc, entenem què és el "cost". Després veurem la "comptabilitat".

Què és el "cost"?

El cost és una despesa realitzada per a una unitat concreta. D’una altra manera, el cost és el que sacrifica l’empresa per produir una unitat de producte.

Què és la "comptabilitat"?

La comptabilitat és l’art i la ciència de registrar, classificar, resumir i analitzar les entrades per donar un sentit a la informació relacionada amb el finançament, la gestió o el cost.

Si no coneixeu la comptabilitat, podeu aprendre la comptabilitat bàsica aquí

Què és la "comptabilitat de costos"?

La comptabilitat de costos és l’art i la ciència de registrar, classificar, resumir i analitzar els costos per ajudar la direcció a prendre decisions comercials prudents.

Si voleu aprendre professionalment la comptabilitat de costos, és possible que vulgueu consultar més de 14 hores de curs de comptabilitat de costos

Funcions de la comptabilitat de costos

Bàsicament, hi ha tres funcions de comptabilitat de costos:

• Control de costos: La primera funció de la comptabilitat de costos és controlar el cost dins de les restriccions pressupostàries establertes per la gestió d’un producte o servei concret. Això és important, ja que la direcció destina recursos limitats a projectes o processos de producció concrets.
• Càlcul de costos: Aquesta és la funció principal de la comptabilitat de costos i aquesta és la font de totes les altres funcions de comptabilitat de costos. A la secció següent, veurem com podem calcular el cost de vendes per unitat d’un producte concret.
• Reducció de cost: El càlcul de costos ajuda l’empresa a reduir els costos de projectes i processos. La reducció dels costos significa més beneficis, ja que el marge augmentarà naturalment.

Costos directes i costos indirectes

Els costos directes estan directament implicats en la producció de béns. Això significa que els costos directes es poden identificar directament com a utilitzats en la producció de mercaderies. Per exemple, podem parlar de material directe i mà d’obra directa que s’utilitza en la producció de béns. Aquests costos els podem identificar com a costos directes.

Els costos indirectes, en canvi, són costos que no es poden identificar fàcilment. La raó per la qual aquests costos no es poden identificar per separat perquè aquests costos ajuden a funcionar diverses activitats. Per exemple, el negoci de lloguer que paga per executar una operació de producció s’anomenaria cost indirecte, ja que no podem identificar quina part del lloguer s’utilitza per a la producció de mercaderies, quina quantitat s’utilitza per preparar la matèria primera, quina és s’utilitza per instal·lar els sistemes de simulació que poden formar els treballadors.

És important entendre aquests dos tipus de costos, ja que utilitzaríem aquests costos en el càlcul del cost de vendes per unitat d’un producte concret.

Costos fixos, costos variables i costos semivariables

Els costos fixos són els costos que no varien amb l’augment o la disminució de les unitats de producció. Això significa que aquests costos segueixen sent similars dins d'un ampli rang de l'espectre. A més, el cost fix per unitat canvia a mesura que augmenta o disminueix la producció. Per exemple, el lloguer és un cost fix. Fins i tot si la producció augmenta o disminueix, el negoci ha de pagar el mateix lloguer mes a mes.

El cost variable és exactament el contrari del cost fix. Canvis de costos variables segons l'augment o la disminució de les unitats de producció. Però fins i tot si els canvis en el cost variable total, per cost unitari per unitat, continuen sent els mateixos independentment dels canvis en les unitats de producció. Per exemple, el cost de la matèria primera és un cost variable. El cost total de la matèria primera canvia si la producció augmenta o disminueix. Però el cost per unitat de la matèria primera continua sent el mateix, fins i tot si la producció augmenta o disminueix.

En els costos semi-variables, tots dos components estan presents. Els costos semivariables són una combinació de costos fixos i costos variables. Suposem que pagueu 1.000 dòlars mensuals com a sou fix a tots els vostres treballadors i als treballadors que produeixen més de 50 unitats de joguines cada mes, reben 5 dòlars addicionals per cada unitat addicional produïda. Aquest tipus de salaris s’anomenaran salaris semivariables.

Declaració de comptes de costos: exemple i format

La comptabilitat de costos és molt més que una declaració de costos. Però, tot i així, l'extracte de costos ens donarà una idea de com calcular el cost de vendes per unitat d'un producte concret:

MNC Factory té la informació següent i, a partir de la informació que es proporciona a continuació, haureu de calcular per cost unitari de vendes.

• Matèries primeres: estoc d'obertura: 50.000 dòlars; Existències de tancament: 40.000 dòlars.
• Compres durant el període: 145.000 dòlars.
• Treball directe: 100.000 dòlars
• Fons generals de les obres: 40.000 dòlars
• Despeses generals d'administració: 20.000 dòlars
• Despeses generals de venda i distribució: 30.000 dòlars
• Unitats acabades: 100.000.

Esbrineu el cost de les vendes per unitat.

En aquest exemple, es dóna cada entrada. Només hem de col·locar les xifres al lloc adequat.

Declaració del cost de la fàbrica ABC

Què és la comptabilitat de gestió?

La comptabilitat de gestió és el procés de recollida, anàlisi i comprensió dels estats financers, informació estadística i qualitativa per donar sentit a com va el negoci i què fer en un futur proper.

La comptabilitat de gestió ajuda a prendre decisions a curt termini i també ajuda a fer estratègies per a futurs grans esdeveniments. La idea darrere de la comptabilitat de gestió és preparar informes periòdics que puguin educar i informar els directius de l’empresa per prendre decisions efectives.

Fins i tot si la comptabilitat de gestió és molt diferent de la comptabilitat financera i de comptabilitat de costos (la comptabilitat de costos és un dels subconjunts de comptabilitat de gestió), recopila informació d’aquests dos comptes en produir informes periòdics per a la gestió.

Què podem esperar trobar en aquests informes periòdics?

El lema exacte d’aquests informes és ajudar la direcció a obtenir tota la informació al seu abast i utilitzar-la per prendre decisions efectives per al negoci.

Com que no hi ha cap requisit legal, aquests informes s’articulen segons la necessitat de la direcció.

Aquí teniu les característiques d’aquests informes:

• Punts de dades quantitatives i qualitatives:La comptabilitat financera i la comptabilitat de costos giren únicament al voltant de les dades quantitatives. Però només la informació quantitativa no és capaç de retratar tota la imatge del negoci. Més aviat també hauríem de mirar informació qualitativa per donar sentit al que passa a l’empresa. Per exemple, la taxa d’absentisme laboral no depèn de cap informació quantitativa; més aviat és purament psicològic. La comptabilitat de gestió analitza tots els aspectes del negoci: tant dades quantitatives com qualitatives per crear informes.
• Informació predictiva:Si analitzeu la comptabilitat financera i la comptabilitat de costos, veureu que aquests dos sistemes comptables sencers es basen en informació històrica. Però, en el cas de la comptabilitat de gestió, el focus se centra tant en la informació històrica com en la predictiva. Com que la informació històrica només resol part del problema, la informació estimada ajuda la direcció a veure el panorama general i fa que els estats financers siguin prospectius. Per això, en els informes de comptabilitat de gestió, la informació predictiva és una de les àrees amb més cercles.
• S'utilitza per a la finalitat interna:Aquests informes contenen informació molt sensible sobre el negoci i la gestió. És per això que només es proporciona a la direcció que faci un ús eficaç d’aquests informes i faci estratègies en funció de la informació proporcionada en aquests informes.

Importància de la comptabilitat de gestió a les empreses

Com que sabem que els informes periòdics de comptabilitat de gestió tenen un gran propòsit per prendre decisions efectives per a la gestió, hem de conèixer la importància de la comptabilitat de gestió a les empreses. Aquests són els principals factors:

• Previsió del futur: Com es va esmentar anteriorment, l’únic enfocament de la comptabilitat de gestió no és cap al passat, sinó cap al futur. La comptabilitat de gestió impulsa la direcció a preguntar-se: "Quina empresa hauria de fer en un futur proper? Hauria de comprar més plantes? O hauria d’adquirir algunes petites empreses expertes en la producció de matèries primeres per a l’empresa? ” La comptabilitat de gestió ajuda a respondre aquestes preguntes vàlides i ajuda a començar a abordar la decisió.
• Flux de caixa previst: Sense negocis de fluxos d’efectiu no es poden moure molins, oblideu-vos de les muntanyes. Per tant, és fonamental entendre i predir la quantitat de fluxos d’efectiu que la companyia seria capaç de generar en un futur proper. La comptabilitat de gestió ajuda amb els pressupostos, els gràfics de tendències per estimar el flux de caixa futur de les empreses.
• Retorn de la inversió: Una de les funcions principals de la comptabilitat de gestió és veure quants beneficis podria produir sobre les inversions que ha realitzat anteriorment. Mirar el passat dóna a la direcció una idea sobre on es van equivocar i què es va corregir en les properes inversions.
• Comprensió de les variacions de rendiment: Com que la comptabilitat de gestió té més a veure amb l’anàlisi predictiva, és natural que hi haurà variacions. Les variacions són les diferències entre costos / beneficis estimats i costos / beneficis reals. El propòsit de la comptabilitat de gestió sempre és crear variacions positives i intentar aprendre de les variàncies negatives.
• Crear / subcontractar la decisió: Aquesta és una qüestió important per a totes les empreses actuals: si cal crear matèries primeres / una part del producte o subcontractar-la a un tercer. La comptabilitat de gestió ajuda a veure els costos i els beneficis d’ambdues opcions i a triar la millor entre les dues.

Eines utilitzades en la comptabilitat de gestió

Hi ha moltes eines que s’utilitzen en la comptabilitat de gestió. A continuació es mostren els més freqüents que s’utilitzen amb freqüència:

• Simulacions
• Guies de modelització financera
• Proporcions
• Teoria de jocs
• Sistema d’informació de gestió
• Indicadors clau de rendiment
• Àrees de resultats clau
• Balanç de puntuació, etc.

Comptabilitat de costos vs Comptabilitat de gestió: diferències clau

Hi ha moltes diferències entre la comptabilitat de costos i la de gestió. Fem una ullada -

• L’abast de la comptabilitat de costos és molt més reduït. L’abast de la comptabilitat de gestió és molt més ampli i ampli. Atès que tots dos ajuden a prendre decisions efectives de gestió, la comptabilitat de gestió té moltes més eines que la comptabilitat de costos.
• La comptabilitat de costos és el subconjunt de la comptabilitat de gestió. La comptabilitat de gestió en si és un tema autònom per ajudar la direcció a fer bones estratègies.
• La comptabilitat de costos també s’utilitza per a la gestió, accionistes i grups d’interès. La comptabilitat de gestió, en canvi, és només per a la gestió.
• L’auditoria legal és obligatòria per a la comptabilitat de costos en empreses gegants, ja que pot haver-hi possibilitats de discrepàncies enormes. Però no hi ha cap requisit de l’auditoria legal de la comptabilitat de gestió.
• La comptabilitat de costos es basa únicament en punts de dades quantitatives. La comptabilitat de gestió, en canvi, es basa en punts de dades tant qualitatius com quantitatius.
• La comptabilitat de costos té les seves pròpies normes i les seves pròpies regles i no depèn de la comptabilitat de gestió. D'altra banda, per crear informes efectius, la comptabilitat de gestió depèn tant de la comptabilitat de costos com de la comptabilitat financera.

Comptabilitat de costos i comptabilitat de gestió (taula de comparació)

La taula següent resumeix les diferències clau entre la comptabilitat de costos i la comptabilitat de gestió.

Conclusió: comptabilitat de costos i comptabilitat de gestió

Tant la comptabilitat de costos com la comptabilitat de gestió ajuden a la gestió a prendre decisions efectives. Però el seu abast i eines són completament diferents. Com que la comptabilitat de gestió depèn molt de la comptabilitat de costos per preparar informes, la comptabilitat de costos és un subconjunt de comptabilitat de gestió. Però si mirem l’ús, el procés d’estimació, els punts de dades utilitzats i la utilitat, la comptabilitat de costos té un abast molt més reduït que la comptabilitat de gestió.

Al mateix temps, per entendre la comptabilitat de gestió, és imprescindible que entengueu bé la comptabilitat de costos. Per això, és important entendre el contrast entre la comptabilitat de costos i la comptabilitat de gestió.