Formulari complet d 'AGM (Junta General Anual) | Objectius

Formulari complet d’AGA - Junta General Anual

La forma completa d’AGA és la Junta General Anual. L’AGM es pot definir com una reunió oficial d’accionistes i directius d’una empresa constituïda en cada any natural i el propòsit més gran de la junta general anual és garantir el 100% del compliment de tots els requisits legals com la preparació i presentació dels estats financers de la companyia, el nomenament d’un auditor, etc.

Propòsit

L’objectiu de la Junta General Anual és garantir que es compleixin tots els requisits legals independents, com la preparació i presentació dels informes financers d’una empresa, el nomenament d’auditors / auditors, l’elecció d’un consell d’administració, etc. encès. En aquest sentit, es pot dir que les AGM es realitzen per tal de garantir que el negoci d’una empresa es dugui a terme de manera adequada en nom seu, per prendre decisions significatives sobre el benestar de l’empresa, per aprovar els estats financers auditats, per actualitzar els accionistes sobre les activitats passades i properes de la companyia, etc.

Objectius de l'AGA

Les AGM es realitzen amb l’objectiu de fer transaccions sobre negocis ordinaris i especials.

# 1 - Objectius relatius al negoci ordinari

  • Presentar els comptes auditats davant dels membres de l’empresa i dels seus accionistes i obtenir el mateix aprovat per ells.
  • Elegir els nous consells d'administració o consell d'administració mitjançant un sistema de votació.
  • Nomenar els auditors per al proper any natural.
  • Declarar i afirmar els dividends segons el que preveu el BOD de l’empresa.

# 2 - Objectius relatius a negocis especials

  • Sol·licitar l’aprovació dels membres i dels accionistes si el consell d’administració vol millorar el capital social autoritzat de l’empresa.
  • Sol·licitar l’aprovació dels socis i dels accionistes si els BOD volen modificar els estatuts de la companyia.
  • Per abordar qualsevol conflicte, qüestió o queixa plantejada pels inversors de la companyia.
  • Salvaguardar els interessos dels inversors de l’empresa.

Com funciona?

Es celebra de manera que els accionistes i els membres de la societat constituïda puguin votar sobre qüestions com ara una selecció del consell d'administració, veure els comptes auditats de l'empresa en qüestió i donar-hi la seva aprovació, etc. En empreses de grans dimensions , és l'única reunió realitzada en un any natural en què els accionistes i executius poden interactuar. La SEC o Securities and Exchange Commission ha obligat a les empreses públiques a mantenir informats els seus accionistes sobre les activitats passades, presents i futures d’una empresa mitjançant una AGA. És obligatori que les empreses públiques facin una AGM cada exercici. El temps transcorregut entre dues AGM consecutives no ha de superar els quinze mesos consecutius i fins i tot és obligatori que les empreses enviïn un avís per escrit, amb una antelació mínima de 21 dies a la data de l’AGA, on s’esmentin tots els detalls de la mateixa.

Exemple

ABC, una empresa recentment constituïda, vol celebrar la seva primera AGM. Seguiu ABC mitjançant tots els requisits que necessàriament ha de complir per tal de dur a terme una AGA.

Solució

ABC és una empresa recentment constituïda que ha de celebrar la seva primera assemblea general anual en un termini de nou mesos just abans del final d’un exercici. L’empresa s’ha d’assegurar que envia una notificació per escrit a tots els seus membres i accionistes, com a mínim, 21 dies abans de la seva realització. ABC s'ha d'assegurar que manté el quòrum de l'AGM perquè es pugui cobrar amb l'estatus de reunió vàlida. Si ABC és una empresa privada, ha de tenir un quòrum mínim de 2 membres i, si és una empresa pública, ha de tenir un quòrum mínim de 3 membres.

Importància

La junta general anual té una gran importància i actua com a mitjà perquè les empreses constituïdes (tant públiques com privades) revelin informació significativa als membres i als accionistes de la companyia. També es realitza per obtenir els informes financers auditats de la companyia aprovats pels membres i accionistes de la mateixa. També són molt importants des del punt de vista dels accionistes. Els accionistes durant una AGM poden compartir les seves qüestions, preocupacions, queixes i també coneixen la seva quota de dividends i els plans en curs i futurs de la companyia.

Diferència entre junta general anual i junta general extraordinària

La diferència clau entre la Junta General Anual i la Junta General Extraordinària són:

  • El Consell d'Administració convoca una AGM mentre que el Consell d'Administració convoca un AGA, requerit pels titulars del capital o el tribunal.
  • Es cobrarà una pena en cas que no es convoqui un AGA en el termini establert, mentre que no es cobra el mateix en el cas d’un EGM.
  • Un AGM es pot dur a terme qualsevol dia a part de les festes nacionals i només en horari d’oficina, mentre que un EGM es pot realitzar en qualsevol dia, independentment de si es tracta d’un dia de festa nacional o no, i també en qualsevol moment del dia.
  • Un AGM es preocupa tant per les empreses ordinàries com especials, mentre que per un EGM només es tracta de les empreses especials.

Avantatges de l’AGM

  • Una junta general anual formula una manera d’iniciar la comunicació entre una empresa i els seus accionistes. Els propietaris de l’empresa, és a dir, els accionistes, obtenen una idea del present, passat i properes activitats de l’empresa, com ara el seu rendiment, plans, estratègies, objectius, etc.
  • També actuen com un fòrum on els accionistes poden interrogar l’empresa sobre assumptes relacionats amb la valoració de les seves participacions i les perspectives de creixement.
  • El nomenament dels auditors per al pròxim mandat és un altre avantatge de realitzar una AGA.
  • També preveia l'elecció del consell d'administració mitjançant un sistema de votació específic.
  • Un altre avantatge de tenir una AGM podria ser una proposta i confirmació de dividends que suposadament rebran els inversors de la companyia en les seves participacions.

Conclusió

L’AGM s’utilitza per a les juntes generals anuals. Una AGM es pot definir com una reunió obligatòria que ha de ser convocada necessàriament per empreses constituïdes (tant privades com públiques) una vegada a cada exercici. Ha de tenir-se al domicili social de l’empresa constituïda i s’ha de realitzar un dia laborable només en horari d’oficina.