photosdematures.com

Exemples de comptes a pagar

Els comptes a pagar són l’import que deu l’empresa als seus proveïdors de béns o serveis i els exemples dels quals inclouen l’inventari adquirit a crèdit als proveïdors, els serveis rebuts a crèdit del proveïdor dels serveis i els impostos a pagar, etc.

L’exemple següent de Comptes a pagar proporciona un resum dels comptes a pagar més habituals del balanç. És impossible donar un conjunt complet d’exemples que abordin totes les variacions de cada situació, ja que hi ha centenars d’aquest tipus de deutes. Cada exemple indica el tema, els motius pertinents i els comentaris addicionals que calgui.

A continuació es mostra la llista d’exemples de comptes a pagar:

1. Compra de matèries primeres / energia / combustible
2. Transport i logística
3. Obres de muntatge i subcontractació
4. Viatjant
5. Equipament
6. Arrendament
7. Llicències

Analitzem ara cadascun d’ells amb detall:

Explicació d'exemples de comptes a pagar

# 1 - Compra de matèries primeres / energia / combustible per a empreses fabricants

Una empresa fabricant necessita matèria primera, energia i combustible per completar el procés de fabricació i producció. Per tant, aquests articles que es consumeixen en gran mesura no es poden comprar en efectiu i, per tant, es compren a crèdit amb un període de crèdit generalment de 30 dies o més. Per tant, fins que no es faci el pagament, els proveïdors de matèries primeres, energia i combustible apareixeran com a comptes a pagar.

# 2 - Transport i logística

Les matèries primeres s’han de portar del magatzem del proveïdor al lloc de fabricació. De la mateixa manera, les mercaderies que es produeixen són necessàries per portar-les al magatzem per emmagatzemar-les o directament al lloc del comprador. Per tant, pot haver-hi diferents modes de transport (terrestre, marítim i aeri) i, en alguns casos, es pot utilitzar més d’un mode de transport. Per tant, en lloc de posseir aquests vehicles i assumir despeses d'altres despeses generals, és convenient utilitzar els proveïdors de serveis de logística i transport.

De la mateixa manera, els béns que cal importar o exportar han de passar per molts processos que compleixen la normativa local. A més, és possible que calgui emmagatzemar aquestes mercaderies en un magatzem al port. Aquests serveis requeriran proveïdors de serveis amb certa experiència. Per tant, s’utilitzaran serveis d’agents de compensació i reenviament. I en tots els casos, quan no es paga efectiu immediatament per liquidar els serveis rebuts, els comptes a pagar es veuen afectats i ajustats cada vegada que es paga efectiu.

# 3 - Obres de muntatge i subcontractació

Tot i que una empresa té la seva unitat de fabricació, potser caldrà subcontractar processos específics a una altra empresa. Es deu a que l’altra empresa pot ser un expert o l’empresa fabricant no disposa dels recursos ni de les llicències necessàries per fer un treball concret.

Per exemple, Apple utilitza els serveis d’empreses de la Xina per muntar el seu iPhone. Els pagaments de serveis pendents a aquestes empreses xineses formaran part dels comptes a pagar als llibres d’Apple.

# 4 - Viatjar

Penseu en una empresa que participa en la instal·lació i la posada en marxa d’equips de telecomunicacions a tota l’Índia. Per tant, els enginyers de xarxa de l’empresa han de viatjar contínuament. Per tant, és beneficiós incloure un proveïdor de taxis que presti serveis a tota l'Índia. Ajudarà a reduir el cost del projecte.

Exemple:

Mango Ltd. va participar en les transaccions següents durant el març de 2019

• 01 de març: es va comprar 80000 INR d’inventari a crèdit de Grapes Ltd. i es van pagar despeses de transport de 600 INR.
• 02 de març: productes retornats danyats al proveïdor per valor de 12.000 INR
• 8 de març: serveis rebuts a crèdit per part de Orange Ltd. INR 8000
• 09 de març: efectiu pagat per l’inventari comprat i els registres de serveis.
• 15 de març: el senyor Mango va viatjar a Delhi per fer una visita oficial. Les entrades es van reservar mitjançant MMT a crèdit per 5.000 INR

A continuació es mostren les entrades del diari dels comptes a pagar

Solució:

# 5 - Equip

Un proveïdor de xarxes mòbils requereix infraestructures i equips de telecomunicacions. Els productes es subministren a aquests proveïdors de xarxa en un període de crèdit de gairebé sis mesos. L’equip de telecomunicacions és complex i implica tecnologies innovadores. Per tant, els proveïdors de xarxa que tenen llicències d’espectre utilitzen aquests proveïdors per construir la seva infraestructura. Només així podran donar servei a un gran nombre de persones. Exemple: el fabricant d’engranatges suec és un proveïdor de RCOM que proporciona equipament i infraestructura rellevants i es classifica com a compte a pagar fins que es realitzen els pagaments pels serveis prestats.

# 6 - Arrendament

Continuant amb l'exemple anterior de compte a pagar, però en comptes de comprar l'equip, si el lloguem, els pagaments pendents a l'arrendador formen part dels comptes a pagar. Un contracte d’arrendament es considera alternatiu a causa del cost de la despesa de capital implicada. Exemple: un operador de línia aèria contracta l'avió en arrendament dels fabricants d'avions.

# 7 - Llicències

Una persona que tingui drets exclusius sobre un producte concedeix la llicència per utilitzar aquest producte per un preu, que és una taxa de llicència. Penseu en una empresa que vulgui utilitzar antivirus o programari de seguretat a Internet. El llicenciador proporciona el dret d’utilitzar el programari durant un any per a un nombre determinat de sistemes a un preu específic.