Comptes per cobrar: dèbit o crèdit? (Exemples principals, tractament en NIIF)
És Deutes o crèdits per cobrar?
Els comptes a cobrar són les entrades d’efectiu que rebrà el creditor en funció del període de crèdit donat als clients segons la tendència del mercat dominant. Segons les regles d’or de la comptabilitat, el dèbit significa actiu i el crèdit significa passiu. Els comptes a cobrar representen exposició a transaccions en forma d’ingressos d’efectiu en un futur proper. Directament o indirectament, el mateix demostra que una entitat obtindrà beneficis d’aquesta exposició. Per tant, la resposta a la pregunta de si els deutes o els crèdits dels comptes a cobrar és molt senzilla. Es pot concloure que el compte a cobrar s’ha de carregar i que hauria de ser visible a l’actiu.
Tractament dels comptes a cobrar com a deutes o crèdits segons les NIIF
A partir de l’1 de gener de 2018, a la NIIF 15, s’han donat directrius detallades sobre els comptes a cobrar reconeguts i quan s’han de carregar o acreditar el mateix.
Segons la norma, els comptes a cobrar: crèdit o dèbit es poden reconèixer com a ingressos per la satisfacció de qualsevol de les dades següents:
- El client rep i consumeix l'avantatge proporcionat per l'entitat a mesura que l'entitat es comporta;
- El rendiment de l’entitat millora un actiu que el client controla a mesura que l’actiu es va desenvolupant / subministrant; o bé
- L’entitat crea un producte d’aquest tipus / proporciona un servei que no té cap ús alternatiu i l’entitat té el dret exigible a rebre contraprestacions pel rendiment completat.
Si es compleix alguna de les condicions anteriors, s'ha d'aprovar la següent entrada:
Si es genera una factura, els comptes a cobrar anteriors es revelaran com a comptes comercials per actius corrents. Tanmateix, si no es factura, es revelarà el mateix que "Actius no guanyats" juntament amb els deutes comercials facturats.
En cas de recepció anticipada dels clients, la norma proporciona una guia per seguir un pas endavant i després el tractament comptable de rutina. La norma descriu que si hi ha una diferència temporal significativa de més d’un any entre el rebut anticipat i la transferència de mercaderies / prestació de serveis, existeix el component del préstec en aquest rebut anticipat. En cas contrari, quedaran registrats directament com a passiu acreditant-los.
Per tant, si un creditor rep un avançament i la diferència temporal és inferior a un any, es passarà la següent entrada comptable:
No obstant això, si la bretxa de temps és superior a un any, l'entitat haurà d'identificar el component d'interès i es passarà la següent entrada del compte:
Comptes per cobrar després de la captació de factures.
Generalment, en el negoci, els primers productes / serveis es subministraran al client. En finalitzar el compromís, s’emetrà la factura i, en conseqüència, es produirà el flux de caixa. En aquest procés, si el client efectua el pagament en funció de l'emissió de la factura, la xifra de clients a cobrar sempre serà positiva. Mostra que una entitat té dret a rebre una quantitat especificada en finalitzar el període especificat.
Per tant, sempre que es comptabilitzen les xifres de comptes a cobrar per la finalització de les obligacions, estarà al costat de dèbit i hauria d’estar aparcat a la part de l’actiu del balanç.
Comptes a cobrar en cas de pagament anticipat
En un negoci concret, sempre és necessari que el client faci el pagament anticipat per iniciar el subministrament de productes o la prestació de serveis. Per exemple, la indústria de les telecomunicacions en què els clients compren targetes de prepagament. En aquest cas, les factures no s’incrementaran en el moment de rebre el pagament.
- Es rebrà el primer pagament, es subministraran productes / serveis i, al final, s’emetran factures.
- En aquest cas, les xifres de comptes a cobrar mostraran una xifra negativa, ja que obligarà directament l'entitat a proporcionar les obligacions compromeses en un temps fix i en termes i condicions especificats.
- Aquest pagament anticipat s’acreditarà ja que estarà relacionat amb els serveis / obligacions amb els creditors.
Per tant, a partir de la discussió anterior, pot quedar clar que els comptes a cobrar després de la recaptació de factures es carregaran als ingressos per vendes i, per tant, seran visibles a la part de l’actiu, a l’actiu corrent. Tanmateix, si s'ha rebut un import com a avançament abans de la finalització d'una obligació de compliment, aquest compte a cobrar es considerarà com un passiu. S’acreditarà al compte bancari i es revelarà sota el passiu, sota el passiu corrent.
Conclusió
En l’escenari modern, el compte a cobrar té una de les posicions més importants, ja que és un component essencial dels actius corrents. En el passat, s’han produït estafes importants mitjançant la manipulació dels comptes a cobrar i, per tant, és molt crucial assegurar-ne la divulgació correcta. De la discussió anterior, es pot entendre clarament que el compte a cobrar generalment es carregarà si s’ha de considerar posterior a l’emissió de la factura. Tanmateix, si es tracta del rebut anticipat del client, cal acreditar-lo. Els professionals hauran d’utilitzar el seu criteri per identificar si existeix o no una part significativa del finançament per registrar la responsabilitat no guanyada.
Article de recomanació
Aquest article ha estat una guia sobre comptes a cobrar: dèbit o crèdit. Aquí discutim el tractament NIIF dels comptes a cobrar juntament amb exemples i explicacions. Podeu obtenir més informació sobre la comptabilitat en els articles següents:
- Principals exemples de comptes a cobrar
- Informació general sobre el finançament dels comptes a cobrar
- Càlcul de la ràtio de facturació de comptes a cobrar <
