photosdematures.com

Plantilla de base de dades per a Excel

Al món modern, tenim un munt de programari per treballar amb la base de dades. Després de tot el sofisticat programari, l’anàlisi final només es farà amb fulls de càlcul. Si sou una empresa petita i no us podeu permetre el programari modern, no us preocupeu, ja que al propi full de càlcul Excel podem crear una base de dades de dades de la vostra empresa. Al cap i a la fi, la pregunta és com podem construir la base de dades en un full de càlcul Excel? A l’article d’avui us mostrarem la manera de crear una plantilla de base de dades Excel.

Com es crea una plantilla de base de dades per a Excel?

A continuació es mostren alguns exemples de creació d’una plantilla de base de dades a Excel.

Podeu descarregar aquesta plantilla de base de dades d'Excel aquí: plantilla de base de dades d'Excel

Exemple 1: creació de plantilles de base de dades de vendes

Les vendes són el mode de generar ingressos per a l’empresa. Les finances tenen un paper vital en el bon funcionament del negoci. El seguiment dels vostres registres de vendes també és molt crucial. Ara mostrarem com crear una plantilla de "Base de dades de vendes" a Excel.

Pas 1: Quan arribi l’oferta o la proposta empresarial, hem de decidir el tipus d’elements que hem de registrar com a part de les vendes. Disposar de tota mena d’informació és generalment una bona opció, però si les dades poden afegir la vostra llista de brossa, elimineu les innecessàries.

En una perspectiva comuna, he omplert a continuació els encapçalaments generals.

Pas 2: Ara, en funció de l'encapçalament, podem començar a emplenar les dades de l'encapçalament respectiu. A continuació he omplert algunes dades de mostra.

Una de les regles del polze d'una base de dades és que hauria d'estar en format de taula en excel i cada taula hauria de tenir el seu propi nom únic.

Mentre es crea la base de dades un cop s’han corregit les capçaleres de les dades, hem de convertir el format en format de taula. Per tant, en excel a, només hem de convertir-lo a la taula.

Per crear una taula hem de seguir certes normatives. A continuació es mostren algunes regles.

Els registres de base de dades no han de tenir cap fila ni cap columna buida.

Aquest tipus de format de base de dades és perillós, sobretot quan tenim enormes registres per treballar.

Un dels motius per evitar aquestes files i columnes en blanc es deu a la tècnica del full de càlcul. El moment en què el full de càlcul reconeix la fila o columna en blanc que suposa que és el final de les bases de dades i condueix a un resum de números equivocats.

Pas 3: Per crear una taula, col·loqueu un cursor dins de les dades i premeu Ctrl + T per obrir el quadre de diàleg crear taula.

En aquesta finestra, assegureu-vos "La meva taula té capçaleres" la casella està marcada perquè la nostra base de dades té capçaleres; en cas contrari, Excel tracta les capçaleres només com a part dels registres de dades.

Pas 4: Ara, la vostra taula té l’aspecte que es mostra a continuació.

Ja que ha creat una taula amb el seu propi color i format de la taula.

Podem canviar l’estil de taula per defecte. Col·loqueu un cursor dins de la taula per veure una nova pestanya a la cinta com a "Disseny". A "Disseny" podem veure moltes opcions.

A Estils de taula, trieu el tipus d'estil de taula que vulgueu aplicar a la base de dades.

A continuació, després de la creació de la taula, hem de posar un nom a la taula per donar-li un nom únic. Només a Disseny podem donar nom a la taula.

Ara podem fer referència a aquesta base de dades utilitzant aquest nom de taula "Registres de vendes".

Com que es tracta d'un format de taula a la base de dades, els registres nous introduïts a sota de l'últim registre s'actualitzaran a aquesta mateixa taula.

A la imatge anterior, he introduït el número de sèrie següent com a 12, si premo la tecla Retorn ara portarà aquesta fila només a la taula.

Així, mitjançant un full de càlcul Excel, podem crear les nostres pròpies bases de dades.

Exemple 2: plantilla Excel de base de dades de clients

Crear una plantilla Excel de base de dades de clients és molt clau per a qualsevol empresa. Tot i crear una plantilla de base de dades en Excel, és important decidir quin tipus d’informació hem de recopilar sobre els clients.

A continuació es detallen els detalls habituals que normalment recopilem sobre els clients.

Empleneu el detall segons els encapçalaments.

De la mateixa manera, creeu un format de taula per a la base de dades.

Seguiu introduint les dades del client a mesura que recopileu i la taula s’expandeix automàticament a mesura que augmenta la base de dades.

Coses que cal recordar

• Sempre és una bona pràctica mantenir les dades en format de taula, ja que és possible fer referència automàtica en format de taula de qualsevol addició i supressió de files i columnes.
• Doneu sempre un nom únic a la taula.
• Si coneixeu MS Access, carregueu el fitxer a MS Access.