photosdematures.com

Què és la comptabilitat de responsabilitat?

La comptabilitat de responsabilitat és un sistema de comptabilitat en què persones específiques es fan responsables de la comptabilitat de determinades àrees i del control de costos. Si aquest cost augmenta, la persona serà responsable i responsable. En aquest tipus de sistemes de comptabilitat, la responsabilitat s’assigna en funció dels coneixements i habilitats d’una persona i se li dóna l'autoritat adequada perquè pugui prendre una decisió i mostrar el seu rendiment.

Passos de la comptabilitat de responsabilitat

A continuació es mostren els passos o fórmules de la comptabilitat de responsabilitat.

1. Definiu la responsabilitat o el centre de costos.
2. L'objectiu s'ha de fixar per a cada centre de responsabilitat.
3. Feu un seguiment del rendiment real de cada centre de responsabilitat.
4. Compareu el rendiment real amb un rendiment objectiu.
5. S'analitza la variància entre el rendiment real i el rendiment objectiu.
6. Després de l'anàlisi de la variància, s'hauria de fixar la responsabilitat de cada centre.
7. La direcció adopta accions correctives i s’ha de comunicar el mateix al centre de responsabilitat individual.

Tipus de centre de responsabilitat

A continuació es detallen els tipus de centres de responsabilitat.

Tipus 1: Centre de costos

Aquests són el centre en el qual les persones individuals només són responsables del control de costos. No són responsables de cap altra funció. En aquest centre, és fonamental diferenciar els costos controlables i els costos incontrolables. Una persona responsable d’un centre de cost en particular només respondrà dels costos controlables. El rendiment de cada centre s’avalua comparant el cost real amb el cost objectiu.

Tipus 2: Centre d'ingressos

El centre d’ingressos s’encarrega dels ingressos sense cap altra responsabilitat. Principalment, els equips comercials de l’empresa són els responsables d’aquests centres.

Tipus 3: Centre de beneficis

Aquests són el centre el rendiment del qual es mesura en termes de costos i ingressos. En general, la fàbrica de l’empresa es tracta com un centre de beneficis on el consum de matèria primera és un cost i la venda de productes acabats al seu altre departament és ingressos.

Tipus 4: Centre d’inversions

Un gerent responsable d’aquests centres s’encarrega d’utilitzar els actius de l’empresa de la millor manera perquè l’empresa pugui obtenir un bon retorn del capital emprat.

Exemples de comptabilitat de responsabilitat

A continuació es mostren exemples de comptabilitat de responsabilitat.

Exemple 1: centre de costos

A continuació es mostra l’informe de responsabilitat sobre el cost de producció.

ABC Pharma Inc es dedica a la fabricació de medicaments que l’empresa ha decidit produir 10000 medicaments l’any 2018 per als quals la companyia ha definit el pressupost de 90000 dòlars a principis d’any. Tot i això, al final de l'any, s'ha adonat que el cost real incorregut per la producció és de 95.000 dòlars. Hi ha un excés de despesa de 5.000 dòlars sobre pressupostats, que el gestor de responsabilitats ha d’explicar per què ha augmentat.

Pot ser possible que el govern. ha augmentat la taxa de despeses d’electricitat i d’aigua a causa de les quals s’ha incrementat la despesa general.

Manger ha utilitzat la qualitat superior del material. Per tant, el cost del material ha augmentat, però al mateix temps, es necessita menys. d'hora de mà d'obra a causa de la qual el cost laboral ha disminuït.

Exemple núm. 2: Centre d'ingressos

 A continuació es mostra l’informe de responsabilitat del centre d’ingressos de Samsung Inc.

Samsung Inc havia obtingut ingressos objectius de 95.000 dòlars del seu segment electrònic per a l'any finalitzat el 2018. Però al final de l'any, van aconseguir ingressos de 93.000 dòlars. Hi ha una disminució de 2.000 dòlars en els seus ingressos.

A l'informe següent es va veure que la companyia ha assolit el seu objectiu en la divisió de televisió i rentadora. En canvi, han tingut un rendiment superior a la divisió de microones i mòbils. Però la seva divisió Frigorífics i Aire Acondicionat no ha aconseguit els ingressos objectius a causa dels quals el seu objectiu de divisió electrònica queda per sota dels 2.000 dòlars dels quals serà responsable d’un centre d’ingressos, i ha d’explicar sobre el baix rendiment d’aquestes dues divisions.

Components de la comptabilitat de responsabilitat

A continuació es mostren els components de la comptabilitat de responsabilitat:

• Entrades i sortides - La implementació de la comptabilitat de responsabilitat basada en la informació relativa a les entrades i sortides. El recurs utilitzat en una organització, com ara la quantitat de matèria primera consumida, les hores laborals consumides, es denomina Inputs i el producte acabat generat es denomina output.
• Identificació del Centre de Responsabilitat - Tot el concepte de comptabilitat de responsabilitat depèn de la identificació del centre de responsabilitat. El centre de responsabilitat defineix el punt de decisió de l’organització. En general, en organitzacions petites, una persona que probablement sigui propietària de l'empresa pot gestionar tota l'organització.
• Informació objectiu i actual: La comptabilitat de responsabilitat requereix dades objectiu o pressupostàries i dades reals per avaluar el rendiment del gestor responsable de cada centre de responsabilitat.
• Responsabilitat entre l'estructura de l'organització i el centre de responsabilitat - Es requereix una estructura organitzativa amb una autoritat i responsabilitat clares per a un sistema de comptabilitat de responsabilitats reeixit. De la mateixa manera, el sistema de comptabilitat de responsabilitats s'ha de dissenyar segons l'estructura de l'organització.
• Assignació de costos i ingressos a una persona: Després de definir la relació autoritat-responsabilitat, el cost i els ingressos controlables, s’han d’assignar a les persones per avaluar el seu rendiment.

Avantatges de la comptabilitat de responsabilitat

A continuació es detallen alguns avantatges de la comptabilitat de responsabilitat

1. Estableix un sistema de control.
2. Està dissenyat segons l'estructura de l'organització.
3. Es va animar a pressupostar la comparació dels èxits reals amb les dades pressupostades.
4. Fomenta l’interès i la sensibilització del personal de l’oficina ja que han d’explicar la desviació del centre de responsabilitat assignat.
5. Simplifica l'informe de rendiment perquè exclou aquells elements que estan fora del control de les persones.
6. És útil per a la direcció alta prendre una decisió eficaç.

Desavantatges / Limitacions de la comptabilitat de responsabilitat

1. En general, falta un requisit previ per establir un sistema de comptabilitat de responsabilitats amb èxit com la identificació adequada del centre de responsabilitat, una delegació de treball adequada, falta una informació adequada que dificulta l'establiment d'un sistema de comptabilitat de responsabilitats.
2. Requereix mà d'obra qualificada a cada departament, cosa que augmenta el cost de l'empresa.
3. El sistema de comptabilitat de responsabilitat només s’aplica als costos controlables.
4. Si la responsabilitat i l’objectiu no s’expliquen adequadament a la persona, el sistema de comptabilitat de responsabilitats no donarà els resultats adequats.

Conclusió

El sistema de comptabilitat de responsabilitat és un mecanisme pel qual els costos i els ingressos s’acumulen i s’informen a la direcció superior per prendre una decisió efectiva. Dóna llibertat als individus per mostrar les seves habilitats per reduir el cost i augmentar els ingressos de les organitzacions.

En un sistema de comptabilitat de responsabilitats, les organitzacions divideixen el seu departament en un centre de responsabilitat diferent, cosa que ajuda a una organització a centrar-se només en aquells departaments el rendiment dels quals no sigui segons l'objectiu.

Al mateix temps, aquest sistema de comptabilitat només és útil per a les grans organitzacions, ja que requereix habilitat i més mà d'obra per a cada centre de responsabilitat. Per a un sistema de comptabilitat de responsabilitat eficaç, és necessari que tots els gestors estiguin alineats amb l'objectiu de l'empresa i conèixer la seva responsabilitat.