photosdematures.com

Què és un sistema d'entrada única?

El sistema d’entrada única a la comptabilitat és un enfocament comptable segons el qual es registren totes i cadascuna de les transaccions comptables amb una única entrada als registres comptables centrada en els resultats de l’empresa que es mostren a l’estat de resultats de l’empresa.

En paraules simples, un sistema d'una sola entrada registra una transacció amb una sola entrada i només manté un costat de cada transacció. És el mètode més antic per registrar transaccions financeres i és menys popular que el sistema de doble entrada i s’utilitza principalment per a les entrades registrades al compte de pèrdues i guanys. Aquest terme s’utilitza per descriure els problemes associats als comptes d’una transacció incompleta i s’anomena popularment com a "Preparació de comptes a partir de registres incomplets".

La informació bàsica inclou rebuts d’efectiu i desemborsaments en comptes d’actius i passius. El formulari principal és el llibre de caixa, que és un formulari ampliat del registre de xecs. Principalment té columnes que registren fonts i usos particulars d’efectiu i comença amb el saldo inicial i acaba amb el saldo final. El sistema d'entrada única s'utilitza principalment en el procés manual de comptabilitat i per les petites empreses que no tenen la capacitat financera i els recursos necessaris per a un sistema comptable complet. Principalment tots els sistemes de comptabilitat informatitzats utilitzen comptabilitat de doble entrada.

Format d'exemple d'un llibre de comptabilitat del sistema d'una sola entrada

A continuació es mostra el format d’exemple:

És una forma inexacta i poc científica de registrar transaccions on no hi ha cap vincle entre les transaccions o la informació disponible. No hi ha registres de comptes reals i personals, i el llibre de caixa barreja les transaccions comercials i individuals.

Tipus de sistema de comptabilitat d’entrada única

# 1 - Entrada única pura

En aquest sentit, no hi ha informació disponible sobre vendes, compres i saldos en efectiu i bancaris; només es tenen en compte els comptes personals. Aquest mètode no es pot utilitzar en el món pràctic, ja que no proporciona cap informació sobre efectiu ni sobre les transaccions diàries

# 2 - Entrada simple simple

Aquest compte es manté basat en un sistema de doble entrada, però només es tenen en compte dos comptes, és a dir, el compte personal i el de caixa. Les entrades només es fan des d'aquests comptes i no es té en compte cap altre compte.

# 3 - Quasi entrada única

En aquest tipus de comptabilitat, a part dels comptes personals i de caixa, també es mantenen altres comptes subsidiaris. Els principals són les vendes, els comptes de compres i els llibres de factures. Els descomptes també es registren al compte personal. També hi ha informació vital addicional com ara salaris, lloguers i sous. Aquest mètode s’adopta com a substitut del sistema de comptabilitat de doble entrada

En general, en fixar-nos en els tipus, podem determinar que el sistema de comptabilitat d’una sola entrada es pot definir com el sistema que és una barreja d’entrada simple d’una entrada doble i sense entrada.

Avantatges

• És relativament senzill i fàcil d’implementar
• No es requereixen professionals, els recursos amb una comprensió bàsica de la comptabilitat o de l'empresa poden realitzar un sistema d'entrada única
• Aquest tipus de comptabilitat s’adapta a petites empreses que es troben en fase inicial i en startups
• Els ingressos i les despeses es comptabilitzen diàriament
• Només s’obren comptes limitats, ja que totes les transaccions relacionades amb el compte personal es registren relacionades en comptes personals i reals
• Com es va esmentar al punt anterior, que s’obren comptes limitats i els llibres són escassos, les despeses de manteniment d’aquests comptes també són limitades
• Aquest sistema es basa únicament en el compte de pèrdues i guanys. Per tant, es fa més fàcil determinar els beneficis i les pèrdues

Tingueu en compte que els beneficis d’aquest sistema només poden ser una estimació i, per tant, no poden ser necessàriament certs i correctes

Problemes

# 1: actius

Pel que fa al registre o seguiment, aquest sistema no fa un seguiment dels actius. Per tant, facilita la seva pèrdua o robatori

# 2: extractes auditats

El sistema de doble entrada és necessari per auditar els estats financers necessaris per als controls i saldos de cada compte. És impossible auditar declaracions en un sistema d’entrada única. Fins i tot si es vol fer-ho, hauran de convertir l’entrada única en entrades dobles i equilibrar-la per auditar-la

# 3: augment del risc d'errors

En aquest sistema, no hi ha cap xec d'altres comptes i no es pot equilibrar. Aquest problema fa que sigui més difícil mantenir un control o trobar les entrades que falten i fer un seguiment dels errors

# 4 - Anàlisi de rendiment

La posició financera no es pot determinar ja que no es manté un balanç adequat i també a causa de la informació limitada. Fa difícil que la direcció analitzi el seu rendiment i estimi mètriques futures

# 5: discs incomplets

Aquest sistema només se centra principalment només en aquelles transaccions que impliquen negocis o transaccions amb tercers i ignora les altres transaccions vitals que poden ser necessàries per determinar la posició financera de l’empresa i que haurien de tenir un lloc als estats financers.

# 6 - Precisió

No es pot aconseguir una precisió aritmètica, ja que aquest sistema no prepara un balanç de prova

Diferència entre el sistema de comptabilitat de doble entrada i el de doble entrada

Les principals diferències en el sistema de comptabilitat d’entrada única i sistema de comptabilitat de doble entrada

• Es pot definir com un sistema on només es manté un aspecte de cada transacció, és a dir, de dèbit o de crèdit, al contrari, en el sistema de comptabilitat de doble mètode, es registren aquestes dues transaccions i tots els aspectes de cada transacció.
• La transacció d'una entrada simple és senzilla i no requereix coneixement detallat dels comptes, mentre que la transacció de doble entrada requereix experiència
• Els registres incomplets es mantenen en un sistema d’entrada única, mentre que la doble entrada captura tant els costats com els registres
• El sistema d’entrada única manté comptes de caixa i comptes personals, mentre que el sistema de doble entrada manté tot tipus de comptes, és a dir, reals, nominals i personals
• Com que les empreses petites no tenen les capacitats i els recursos financers, la comptabilitat d'una sola entrada és adequada per contra per a les empreses grans, és necessari disposar d'un sistema de comptabilitat de doble entrada.
• Els fraus i els errors són més accessibles per identificar-los en el sistema de comptabilitat de doble entrada que en el sistema d’una sola entrada
• En comparació amb el sistema de doble entrada, un sistema d’entrada única no té estandardització i no hi ha uniformitat entre els diferents negocis seguint el mateix mètode. Cada empresa manté comptes segons la seva comoditat i requisits.