photosdematures.com

Què són les despeses diferides?

La despesa diferida és la despesa que ja ha estat pagada per l’empresa en un exercici comptable, però els beneficis d’aquestes despeses no s’han consumit en el mateix període comptable i es mostren a l’actiu del balanç de l’empresa. .

El significat del diccionari de la paraula "ajornar" és posposar-lo en un moment posterior o posposar-lo. Amb això en ment, podem dir simplement que ajornar una despesa significa ajornar les despeses. Però aquesta activitat de posposar la despesa no significa que la despesa no es faci. En lloc d’això, l’ajornament es fa en l’informe d’aquesta despesa en particular.

Exemples de despeses diferides

Exemple 1: despeses de lloguer de cases

Suposem que l’estudiant A viu en una casa de lloguer i li costa 10000 INR al mes. Al juny, té diners en efectiu addicional de 20.000 INR i, per tant, decideix pagar el lloguer per avançat durant els propers dos mesos. Dit d’una altra manera, ja ha pagat el servei (ocupant la casa llogada), que consumirà (vivint a la casa) els propers mesos.

Durant els pròxims dos mesos, la despesa de 20.000 INR realitzats servirà com a actiu per a l’estudiant, ja que li proporciona beneficis. Si l'estudiant anotés aquesta transacció de pagament de lloguer avançat de 20000 INR als seus llibres comptables, l'etiquetaria com a "despeses" i el mateix apareixerà com a actiu a les seves entrades de balanç.

Un mes més tard, a partir d’ara, el cap de “despeses diferides” es reduirà de 20.000 INR a 10000 INR. És perquè, dels dos mesos de pagament anticipat, ja s’ha aprofitat el servei d’un mes. Ara l’actiu només està disponible per al mes vinent i només val 10000 INR. Per tant, la reducció d’aquest cap de “despeses”. I, en conseqüència, l'entrada de 10000 es realitzarà en capçalera "despesa" segons les normes comptables de reserva de doble entrada.

Aprenentatges clau

• Podem estendre la idea de les despeses als estats financers de les empreses també. La idea bàsica a recordar és que, per tant, qualsevol cosa per la qual una empresa ja ha pagat i que ara té “dret” a rebre serveis es registra com a “despeses diferides” i no com a “despeses”. Es deu a la diferència en el moment de consum d'aquest servei.
• Formalment, el terme "despeses diferides" s'utilitza per descriure un pagament efectuat, però no s'informarà com a despesa fins a un període comptable futur. Aquestes despeses es registren al balanç com a actiu fins que caduqui.

Exemple núm. 2: Tarifa de consultoria

Una empresa es dedica a la fabricació de bosses i sabates. Tenen previst instal·lar una nova unitat de fabricació i han contractat consultors i advocats per fer diligències i fer contractes legals. Suposem que la vida d’aquesta nova unitat de fabricació serà de deu anys. Les taxes legals i de consulta sumen un import de 2500000 INR.

L’empresa efectuarà un pagament sencer de 2500000 INR al començament del projecte, és a dir, a principis de l’any 1. Però no ingressarà aquest import completament al capítol de “despeses”. En lloc d'això, "ajornarà" l'INR 2500000 a comptes de balanç, com ara els nous costos del projecte. L’empresa cobrarà 250000 INR (2500000 INR repartits en deu anys) dels costos del nou projecte en concepte de despeses cada any.

La raó per la qual la despesa total es registra com a "despeses diferides" és perquè proporciona un millor tractament de la concordança de la despesa total de 2500000 INR a cada període. Aquí, cada període és un any, a diferència de l'exemple anterior, en què cada període era d'un mes. Aquí utilitzaran la unitat de producció instal·lada recentment i obtindran ingressos per aquesta.

Un altre exemple es pot veure en els pagaments de primes d’assegurança.

Exemple 3: prima d'assegurança

La prima de l’assegurança es paga per endavant a canvi de la cobertura accidental dels propers mesos o anys.

Per exemple, l'empresa A paga la prima d'assegurança per a l'edifici d'oficines. El pagament de la prima és semestral. El cost total de l'assegurança és de 80000 INR. Els pagaments es fan al juny i al desembre de cada any. Al juny, la companyia pagarà 40000 INR per la cobertura de l'assegurança que rep fins al desembre. En lloc d'això, ha pagat al juny una quantitat de 40000 INR pel servei (protecció d'assegurança) que consumirà durant els propers sis mesos fins a la propera data de venciment per al pagament. En aquest exemple, la companyia registrarà les despeses diferides de 80000 INR com a actius el primer any i com a despeses el segon any comptable.

Despeses diferides vs. Despeses prepagades

• Tot i que de vegades també es denomina "despeses diferides" com a "despeses prepagades", hi ha una subtil diferència en aquests termes. En sentit estricte, els dos termes no es poden utilitzar indistintament.
• Quan la durada del termini de l’ajornament és inferior a un any, és a dir, quan s’efectua l’avançament per a períodes futurs d’un any, la despesa s’etiqueta com a “despesa prepagada”. Tot i que quan els pagaments futurs són per períodes més llargs d’un any, s’etiqueta com a “despeses diferides”. La raó d'això rau en la classificació dels actius.
• Com ja hem après, el prepagament de les despeses es considera un actiu a efectes d'informes. Quan l’actiu creat és inferior a un any, es denomina actiu corrent i s’informa com a “despesa prepagada. De la mateixa manera, quan l’actiu creat durarà més d’un any, es denomina actiu no corrent (de llarga vida) i s’informa com a “despeses diferides”.