photosdematures.com

Com es crea un gràfic de Pareto a Excel? (Pas a pas)

Podeu descarregar aquest gràfic de Pareto a la plantilla Excel aquí: gràfic de Pareto a la plantilla Excel

• Pas 1 - Recopileu les dades brutes, inclosa la categoria (causa d'un problema) i el seu recompte

• Pas 2: Calculeu el percentatge de cada categoria i calculeu encara més el percentatge acumulat

El percentatge es calcularà mitjançant la fórmula = (C3 / $ C $ 13) * 100, aplicant-se a les altres cel·les.

Percentatge acumulat

És el mètode de càlcul de la distribució de freqüències i es calcularà successivament afegint el percentatge amb altres freqüències. Per tant, la fórmula serà = D6 + C7. Després d'ordenar els valors de més gran a més petit, calculem el percentatge acumulat de cadascuna de les categories.

• Pas 3: Seleccioneu la categoria, el recompte i el percentatge acumulat Interval junts, tal com es mostra a continuació

Aneu a la pestanya Insereix a Excel i seleccioneu gràfic de barres de columna en 2D

Ara el gràfic de Pareto creat es mostra a continuació:

• Pas 4: Seleccioneu el percentatge acumulat de barres i canvieu el tipus de gràfic de sèries a Línia

Les barres vermelles són les barres percentuals acumulatives, seleccioneu qualsevol de les barres i canvieu la sèrie, seleccioneu Línia del tipus de gràfic de canvis.

Ara el gràfic de Pareto tindrà l'aspecte que es mostra a continuació:

• Pas 5: Feu clic amb el botó dret a la línia total acumulativa (en vermell) i trieu format de sèrie de dades.

• i seleccioneu l'eix secundari en excel

Seleccioneu Eix secundari i tanqueu la finestra Format de sèrie de dades

Ara el gràfic de Pareto tindrà l'aspecte que es mostra a continuació

• Pas 6: Feu clic a l'eix de la dreta i seleccioneu l'eix de format,

a continuació, a la pestanya d'opcions de l'eix, seleccioneu el màxim per definir-lo i fixeu-lo en 100

A Opció de l’eix, seleccioneu el màxim d’Automàtic a fix i introduïu un valor 100 manualment i tanqueu la finestra de format de l’eix

Finalment, es mostrarà el gràfic de Pareto

El gràfic anterior mostra que el 80% dels efectes provenen del 20% de les causes.

Avantatges

• El gràfic de Pareto posa de manifest la causa principal del problema que dificulta un procés
• Ajuda a corregir els problemes principals i, per tant, augmenta l’eficiència organitzativa. Un cop es descobreixen els grans bateadors d’un procés mitjançant aquesta tècnica, es pot avançar cap a les resolucions augmentant així l’eficiència de l’organització
• També millora les habilitats de resolució de problemes, ja que us permet resoldre els problemes relacionats amb el negoci en fets forts. Un cop hàgiu exposat aquests fets de manera viva, podeu començar la planificació important per tenir cura dels problemes.
• Millora la presa de decisions en un procés
• Ajuda a l'equip organitzatiu a centrar-se en les aportacions que tindran un major impacte d'acord amb la regla 80/20.

Desavantatges

• El gràfic de Pareto no proporciona cap informació sobre la causa arrel del problema.
• Una única causa o una categoria de motius poden tenir altres factors implicats, de manera que per trobar el major impacte en cada nivell del problema hem de crear molts gràfics de Pareto. Per tant, sovint es requereixen nivells més baixos del gràfic de Pareto.
• El gràfic de Pareto es basa en la distribució de freqüències, de manera que no es pot utilitzar per calcular la mitjana, la desviació estàndard i sovint es poden requerir altres valors estadístics.
• El gràfic de Pareto no es pot utilitzar per calcular el grau de problemes que té o fins a quin punt els canvis tornarien a especificar un procediment.

Coses que cal recordar

• Abans de crear un gràfic de Pareto, cal classificar els problemes i es considera una bona pràctica mantenir les categories en nombre inferior a 10.
• Es basa en les dades anteriors, de manera que per millorar contínuament un procés, cal renovar les dades periòdicament perquè l’anàlisi de Pareto es basa en les dades històriques i no proporciona l’anàlisi de previsió.
• Creeu sempre l'eix Y secundari amb un percentatge descendent en increments de 10 a 100.
• Ajuda a proporcionar una manera més senzilla de fer una distinció abans i després de l'anàlisi de Pareto per verificar si els canvis del procés van tenir el resultat desitjat
• Podem crear gràfics de Pareto multinivell per a cada número i podem realitzar una altra anàlisi de Pareto sobre els problemes de nivell inferior, etc.