Entrades del diari de despeses | Com aprovar les entrades del diari per a despeses?
Entrada de diari per a despeses
Les despeses signifiquen el cost dels actius o serveis gaudits. Les entrades del Diari de despeses són les entrades comptables crítiques que reflecteixen les despeses en què incorre l'entitat. Les entrades de diari són la base de la comptabilitat. Totes les entrades del diari construeixen estats financers i ajuden en l'anàlisi financera i la presa de decisions.
L’entrada del diari de despeses forma una part significativa de:
- Despeses de capital (partides del balanç)
- Despeses d’ingressos (partides dels estats de pèrdues i guanys)
- Provisions (tots dos, balanç i partides de l'estat de pèrdues i guanys)
- Despeses d’ingressos diferits (Tots dos, balanç i partides dels estats de pèrdues i guanys)
- Amortització d'actius (partides de l'estat de pèrdues i guanys)
- Amortització de passius (partides de l'estat de pèrdues i guanys)
Prenguem alguns exemples de les entrades del diari de despeses.
Exemples d'entrades al diari de despeses
A continuació es mostren els exemples d’entrada de diari de Expense.
Exemple 1: despeses bàsiques
Aproveu l'entrada de diari per a les següents despeses als llibres de XYZ limitat per a l'any 2018:
| Sr núm | Descripció de despeses | |
| 1 | El deute incobrable de 46.000 dòlars s’acaba a causa de la fallida del deutor Ron Enterprise. | |
| 2 | El salari a 3.000 dòlars per a deu empleats encara queda pendent al final de l'any. | |
| 3 | La prima d'assegurança pagada el 2012 de 20.000 dòlars durant deu anys; Reconeix la part acumulada d’aquest any. | |
| 4 | Comissió pagada @ 1% de la facturació de 1.000.000 de dòlars al cap de vendes; | |
| 5 | Despeses d’oficina pagades de 10.000 dòlars; |
Solució
Entrades de revistes als llibres d'ABC limitades
Exemple 2: despeses diverses
Aproveu les entrades del diari per a les següents despeses als llibres d'ABC Limited per a l'any 2018-19:
| Sr núm | Descripció de despeses | |
| 1 | Salari pagat al personal per valor de 50.000 dòlars. | |
| 2 | Lloguer de parcel·la pagat al propietari de 15.000 dòlars; | |
| 3 | Primes d'assegurança pagades del personal clau @ 1000 per a cinc empleats; | |
| 4 | Les diverses despeses pagades de 8500 dòlars; | |
| 5 | Articles de papereria comprats per valor de 400 dòlars. | |
| 6 | Va comprar mobles de 14.000 dòlars. | |
| 7 | Anul·leu la baixa del deutor per valor de 4.500 dòlars de 45.000 dòlars a causa de les condicions comercials febles. | |
| 8 | Amortització cobrada a Building @ 10 $, per valor de 100.000 $. | |
| 9 | Manteniment prepagat de l'associació constructora de 50.000 dòlars durant deu anys; | |
| 10 | A finals d’any encara queda pendent una multa de 3200 dòlars. Tanmateix, el comptable opina per mantenir la provisió de la mateixa i reconèixer-la. |
Solució
Entrades de revistes als llibres d'ABC limitades
Punts a tenir en compte
Els següents són els punts importants en passar l’entrada del diari.
- Gravació basada en la acumulació: S'hauria de registrar la despesa en l'estat de rendibilitat del període per al qual es prepara i hauria de registrar totes les despeses per preparar un estat de situació financera.
- Hauria de ser segons la normativa aplicable - S'han de seguir totes les lleis i normes comptables locals aplicables per reconèixer les despeses i s'han de divulgar adequadament
- Ha de ser legítim - Totes les despeses registrades haurien de ser prou legítimes només per a fins comercials. Hauria de ser legalment viable segons la llei de la nació. La despesa per al propòsit il·legítim no s'ha de registrar als llibres de comptes.
- Hi ha d’haver proves documentals justificatives adequades - Totes les despeses registrades als llibres han de tenir proves documentals vàlides amb els camps obligatoris adequats i acceptables pel govern.
Conclusió
Per tant, una entrada de diari de despeses és de màxima importància, ja que reduirà directament els ingressos de l’empresa. A més, una despesa també té molta importància, ja que es pot utilitzar per incorporar la transacció fraudulenta i per aparèixer les finances. Per tant, cal controlar-lo amb diligència i revisar-lo periòdicament per garantir l’autenticitat.
