photosdematures.com

Què és l'entrada comptable?

Un assentament comptable és el registre formal de totes les transaccions als llibres de comptes de l’empresa on es registren els càrrecs i el crèdit en general i es tracta de tres tipus que inclouen assentament de transaccions, assentament ajustat i assentament de tancament.

En paraules simples, un assentament comptable és un registre formal de les transaccions on el dèbit i el crèdit de les transaccions es registren al llibre major. És un registre escrit d’una transacció comercial.

Tipus d’entrades comptables

Hi ha tres tipus d’entrades de diari comptable que són les següents: -

# 1: entrada de transaccions

L’entrada de transaccions és una entrada de compte bàsica per a qualsevol esdeveniment empresarial. Per exemple, el rebut de la factura d’un client, la factura presentada per un proveïdor per al pagament, les entrades de rebuts en efectiu d’un client i altres pagaments en efectiu, que suposen una despesa per a l’empresa. L’entrada de transaccions és una base de caixa i de meritació.

# 2 - Ajustar l'entrada

L’ajust d’entrada és una entrada de diari que es realitza al final d’un període comptable. Es basa en la comptabilitat de meritació. L’entrada de diari de comptabilitat es requereix al final per ajustar diversos saldos de diversos comptes de llibres majors, que es realitzen per satisfer la posició financera de l’empresa segons el principi comptable, tal com es fa segons els PCGA, és a dir, el principi comptable generalment acceptat. En resum, s’alinea el resultat reportat.

# 3 - Entrada de tancament

L’entrada de tancament és una entrada de diari que es realitza al final del període comptable. Aquest tipus d’entrada es publica per finalitzar per canviar de compte per retenir el compte d’ingressos de tots els comptes temporals, com ara el compte de pèrdues, el compte de guanys, el compte de despeses i el compte d’ingressos. Això es fa per transferir informació al següent període comptable.

Les entrades per a la transacció es fan mitjançant un programari on un que fa una transacció no sabrà que està creant una entrada comptable, per exemple, creant una factura del client. Registren formalment totes les transaccions comercials.

Sistemes d’entrada comptable

# 1: entrada única

El terme entrada única s’utilitza vagament per definir el mètode de manteniment de comptes que no s’ajusten als principis estrictes de doble entrada. És incorrecte descriure’l com un sistema. El terme "entrada única" no significa que només hi hagi una entrada per a cada transacció. L'absència de l'efecte doble de cada transacció fa impossible la preparació d'un saldo de prova; i comprovar l'exactitud aritmètica dels llibres de comptes, generant un esperit de laxitud i convidant a fraus i apropiacions indegudes.

Els comptes de pèrdues i guanys i els balanços no es poden preparar a causa de l’absència de comptes nominals i de comptes reals. Per tant, una sola entrada no només és incompleta, sinó que el resultat final tampoc no és fiable. Normalment, aquest sistema només fa un seguiment dels rebuts d’efectiu i dels desemborsaments i només mostra els resultats necessaris per construir un compte de pèrdues i guanys.

Avantatges

1. El sistema d’entrada única és senzill i menys costós.
2. Una persona professional no necessària per al manteniment de la comptabilitat del sistema d'una sola entrada;
3. Té un resum de les transaccions diàries, com ara ingressos i despeses.

Desavantatges

1. La manca de dades pot afectar negativament la planificació i el control d’un objectiu comercial estratègic.
2. Hi ha una manca de control sobre un tema diferent a què s’enfronta l’empresa.
3. En cas de pèrdua o robatori, no es podrà trobar mitjançant el sistema de comptabilitat únic.

Exemple

Aquí, l’entrada es fa per separat per a cada transacció.

# 2 - Sistema de comptabilitat de doble entrada

S'utilitza per fer ingressos de dèbit i crèdit i, finalment, condueix a la creació d'un conjunt complet d'estats financers. Segons el sistema d’entrada de llibres, cada transacció té dos elements. Un és el deute, és a dir, quan hi ha alguna cosa, i un altre de crèdit quan entra. En un llenguatge senzill, el que entra en crèdit i el que surt és el deute. És el component principal del sistema de doble entrada.

Avantatges

# 1: registre complet

El sistema de doble entrada permet als empresaris mantenir un registre complet, sistemàtic i precís de totes les transaccions. Detalls de les transaccions o esdeveniments que puguin verificar en qualsevol moment.

# 2 - Constatació de beneficis o pèrdues

El registre sistemàtic que es manté sota un sistema de doble entrada permet a una empresa conèixer els resultats de les operacions comercials durant un període determinat. Els propietaris poden conèixer periòdicament la rendibilitat de les operacions comercials.

# 3 - Coneixement de posicions financeres

Amb l'ajuda de comptes reals i personals, es pot determinar amb exactitud la posició financera de l'empresa. Es fa preparant un balanç.

# 4: una comprovació de la precisió dels comptes

Segons el sistema de doble entrada, cada dèbit té un crèdit corresponent. La precisió aritmètica dels llibres es pot provar preparant un enunciat anomenat Saldo de prova.

# 5: cap abast de frau

L'empresa es salva dels fraus i els malversacions, ja que estarà disponible tota la informació sobre tots els actius i passius.

# 6 - Autoritats fiscals

L’empresa pot satisfer les autoritats fiscals si manté correctament el seu llibre de comptes segons el sistema de doble entrada.

# 7 - Import pendent dels clients

El llibre de comptes revelarà l'import degut als clients. Es poden enviar recordatoris als clients que no liquidin els seus comptes amb promptitud.

# 8 - Import pendent dels proveïdors

El comerciant pot determinar dels llibres de comptes les quantitats que deu als seus creditors i fer un acord adequat per pagar-los ràpidament.

# 9 - Estudi comparatiu

Es poden comparar els resultats d’un any amb els d’anys anteriors i es pot determinar el motiu del canvi.

Desavantatges

1. No és adequat per al petit empresari, ja que és complex, no és recomanable per a petites empreses.
2. És car.
3. Cap precisió abans de fer el balanç de prova;

Exemple

Exemple 1: compra de màquina en efectiu.

L’entrada a l’estat financer corresponent es mostrarà a continuació:

Exemple 2: interessos rebuts en un compte de dipòsit bancari.

L’entrada a l’estat financer corresponent es mostrarà a continuació: -

La doble entrada mostra el dèbit i el crèdit del compte que es carrega i acredita.