Com es divideix text a columnes a Excel? (Fàcil i súper ràpid)

Text Excel a columnes

El text a columnes a Excel és un mètode que s’utilitza per separar un text en diferents columnes en funció d’alguna amplada delimitada o fixa. Hi ha dues opcions per utilitzar text a columnes en excel·lència. Un és utilitzar un delimitador on proporcionem delimitador com a d'entrada, com ara un coma o un guionet, o bé podem utilitzar una amplada definida fixa per separar un text a les columnes adjacents.

On es pot trobar l'opció de text a columnes a Excel?

Per accedir al text a les columnes d'Excel, aneu a Dades llavors Eines de dades i Text a columnes.

Per obrir el text a les columnes, la drecera de teclat és - ALT + A + E.

Com es divideix text a columnes a Excel? (amb exemples)

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de text a columnes aquí: plantilla Excel de text a columnes

Exemples núm. 1: dividir el nom i el cognom

Suposem que teniu la llista de noms que inclou tant el nom com el cognom en una sola columna.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de text a columnes aquí: plantilla Excel de text a columnes

Ara cal dividir el nom i el cognom per separat.

Ara, hem de dividir el nom i el cognom i obtenir-los en cel·les separades, seguiu els passos següents:

Pas 1: Seleccioneu les dades

Pas 2: Premeu ALT + A + E s'obrirà l'Assistent Converteix text de Excel a columnes.

Pas 3: Ara, assegureu-vos Delimitat està seleccionat i feu clic a Següent.

Pas 4: En el següent pas, desmarqueu primer TAB i seleccioneu ESPAI com a delimitador. Si ho creieu, hi ha espais consecutius dobles / triples entre els noms, seleccioneu "Tractar els delimitadors consecutius com un sol" opció. Feu clic a Següent.

Pas 5: Al pas 5, seleccioneu la cel·la de destinació. Si no seleccioneu una cel·la de destinació, sobreescriuria el conjunt de dades existent amb el nom a la primera columna i el cognom a la columna adjacent. Si voleu mantenir intactes les dades originals, creeu una còpia o trieu una cel·la de destinació diferent.

Pas 6: Feu clic a FINALITZAR. Això dividirà el nom i el cognom per separat.

Nota: Aquesta tècnica només és ideal per a primer nom i cognoms. Si hi ha inicials i segon nom, heu d’utilitzar la tècnica diferent.

Exemples 2: convertiu les dades d'una sola columna en diverses columnes

Vegem com dividir les dades en diverses columnes. Això també forma part de la neteja de dades. De vegades, les vostres dades es troben en una sola columna i cal dividir-les en diverses columnes adjacents.

A continuació, les dades es troben en una columna i heu de convertir-les en 4 columnes segons l’encapçalament.

A partir de les dades anteriors, podem entendre que hi ha quatre dades en una sola cel·la, és a dir, Hex No., Description. Núm. Hex., Descripció. Ara aplicarem el fitxer "Amplada fixa" mètode de text a columnes.

Pas 1: Seleccioneu l'interval de dades.

Pas 2: Aneu a Dades i seleccioneu l'opció Excel de text a columna (ALT + A + E); això obriria la finestra de l'assistent de text a columna.

Pas 3: Seleccioneu Amplada fixa i feu clic a Següent.

Pas 4: Veureu les marques de la línia vertical del divisor d’amplada fixa (anomenada línia de trencament) a la finestra de vista prèvia de dades. És possible que hàgiu d’ajustar-lo segons la vostra estructura de dades.

Pas 5: Feu clic a l'opció següent i, a la següent opció, seleccioneu la cel·la de destinació com a B1. Això inseriria les dades a la nova columna de manera que tinguem les nostres dades originals tal com són.

Pas 6: Ara feu clic al botó Finalitza i això dividiria instantàniament les dades en 4 columnes, és a dir, Hex, Description, Hex i Description, començant de la columna B a la columna E.

Exemples 3: Convertiu la data en text mitjançant l'opció Text en columna

Si no us agraden les fórmules per convertir la data al format de text, podeu utilitzar-les OPCIÓ DE TEXT A COLUMNA Excel. Suposem que teniu dades de les cel·les A2 a A8.

Ara cal convertir-lo en format de text.

Pas 1: Seleccioneu tota la columna que vulgueu convertir.

Pas 2: Anar a Dades iText a columnes

Pas 3: Assegura't delimitat està seleccionat i feu clic al botó següent.
Pas 4: Ara, s'obrirà la finestra que apareix a continuació i desmarqueu totes les caselles i feu clic al botó Següent.