Relació de llibre a factures (definició, exemples) | Com es calcula?

Definició de la proporció llibre-factura

La ràtio Book to Bill indica el valor de les noves comandes rebudes per una empresa dels seus béns i serveis durant un període contra la facturació feta de béns i serveis prestats per ella en el mateix període de temps.

Fórmula de la relació llibre-factura

La ràtio llibre-factura, també coneguda com a ràtio BB, es calcula de la manera següent:

Relació de llibre a factura = Comandes rebudes / finalitzades de les comandes facturades

Per tant, per calcular la ràtio de llibre a factura, el valor de les noves comandes rebudes es divideix pel valor de facturació de les comandes completades durant el mateix període.

Com funciona?

La ràtio BB indica la mesura de la demanda i l’oferta d’una empresa o indústria. Una proporció superior a una indica que l’empresa rep noves comandes i, per tant, augmenta la demanda. D’altra banda, una ràtio inferior a una indica que la demanda de productes i serveis de l’empresa disminueix.

Dit d’una altra manera, una proporció superior a una indica que la demanda de productes és superior a l’oferta i la direcció pot considerar augmentar la seva velocitat de producció. D’altra banda, quan la proporció és inferior a un, indica que l’oferta és superior a la demanda i la direcció pot considerar la reducció de la producció.

Exemples de càlcul de la relació entre llibres i factures

Vegem alguns exemples per entendre millor la proporció.

Exemple 1

Una empresa fabricant ha rebut una comanda de 10.000 unitats durant un mes, de les quals l'empresa va enviar i va facturar 8.000 unitats durant aquest mes

Ara,

  • =10000/8000
  • = 1.25

Mostra que l’empresa té una demanda augmentada dels seus productes en comparació amb les seves comandes anteriors, cosa que és bo per a l’empresa.

Exemple 2

Hi ha una empresa que fabrica unitats electròniques. Durant un mes, va rebre 100 comandes noves mentre facturava 120 comandes (incloses algunes del mes anterior).

Ara,

  • =100/120
  • = 0.83

Mostra que l’empresa té una demanda disminuïda dels seus productes, cosa que és un factor negatiu per a la companyia, ja que la seva capacitat és superior a la demanda. A més, per cada dòlar facturat per la companyia, només es van reservar comandes per valor de 0,83 dòlars durant el mes.

Factors que influeixen en la proporció llibre-factures

A continuació es detallen els factors que influeixen en la ràtio de factures:

  • Disminució de la demanda global de productes de la indústria: És possible que la indústria en general hagi patit a causa de factors estacionals i que la demanda del producte disminueixi per a tota la indústria. Disminuirà la ràtio de la indústria.
  • Bloqueig o vaga a l'empresa: És possible que l'empresa no hagi pogut completar les seves comandes pendents a causa de vagues dels empleats de la fàbrica. Disminuiria el valor de les comandes facturades i afectaria la relació entre factures i llibres.
  • Publicitat negativa de l'empresa: De vegades, la imatge d’una empresa baixa a causa d’unes notícies adverses publicades en contra. En aquestes circumstàncies, l’empresa pot rebre menys comandes noves. També tindrà un impacte negatiu a l’empresa. D’altra banda, si alguna cosa funciona a favor de la imatge de l’empresa, la demanda augmentarà i es rebran noves comandes, cosa que donarà lloc a una millor relació.
  • Desglossament de la maquinària i l'equip de l'empresa: La productivitat de l’empresa es pot veure afectada quan es produeix una avaria a les seves plantes de fabricació. Donarà lloc a comandes finalitzades més baixes i la ràtio tindrà un impacte negatiu.

Conclusió

La ràtio llibre-factura és una ràtio crítica per als inversors. Es deu al fet que analitzant la ràtio poden avaluar si l’empresa té bones perspectives o no, ja que s’espera que una empresa amb una ràtio més elevada tingui vendes més significatives durant els propers períodes.

A més, donarà als inversors la idea que l’empresa és eficient en el compliment de les seves comandes i, d’aquesta manera, utilitza eficaçment la seva capacitat.