photosdematures.com

Què voleu dir amb slicers a Excel?

Les llesques són una característica molt útil a Excel que s’utilitza per utilitzar diversos filtres automàtics en una taula de dades, si un usuari ha d’utilitzar el filtre a cada columna per trobar una data, implica molts clics mentre que inserir un tallador facilita l’usuari, ja que es pot fer mitjançant amb pocs clics, hi ha disponibles talls disponibles a la pestanya d'inserció de l'opció de filtres.

# 1 Com inserir un tallador a la taula Excel normal?

El tallador també es pot inserir a les taules Excel. Mireu ara l’interval de dades normals que apareix a continuació, no veureu cap tipus d’opció Slicer per a aquest interval de dades normal.

Podeu descarregar aquesta plantilla de Slicers Excel aquí - Plantilla de Slicers Excel

Heu de convertir l'interval de dades normals a taules d'Excel per donar sortida a l'opció de talles a Excel.

• Pas 1: Seleccioneu totes les dades i premeu Ctrl + T per afegir una taula a l'interval de dades.

• Pas 2: Feu clic a D'acord per crear una taula per a vosaltres.

• Pas 3: Tan bon punt s'hagi creat la taula, veureu una nova pestanya a la cinta anomenada Disseny, a sota d'aquesta pestanya podeu veure l'opció Talls (només a partir de l'excel 2013).

• Pas 4: Seleccioneu l'opció d'inserir talladora. Us mostrarà tots els encapçalaments disponibles a la taula.

• Pas 5: Seleccioneu la columna que vulgueu per filtrar les dades amb molta freqüència.

Nota: També podeu seleccionar tots els encapçalaments. Però he seleccionat només la capçalera de la columna PATRS.

Aquest és el tallador que he inserit per a la capçalera País. Enumerarà tots els valors únics de la llista. Si feu clic a una taula de dades de país específica, només es mostraran les dades del país seleccionat.

Ara he seleccionat el nom del país Canadà i la taula de dades que només mostra les dades del país canadenc.

# 2 Com inserir una llesca a la taula dinàmica?

Estic segur que esteu somrient amb la bonica opció de Slicers i les seves funcions interessants. No us deixeu aclaparar per la fantàstica funció de Slicer perquè hi tinc molt més per revelar moltes coses. Nota: descarregueu el llibre de treball per seguir-me.

Quan apliquem la taula dinàmica que té molts camps, sovint no es transmet el missatge correcte a causa de massa camps. Estic segur que també ho heu experimentat en el vostre treball diari. Però la inserció d’un tallador a la taula fa que l’informe sigui més fàcil d’utilitzar.

Tinc una taula de dades gran que inclou fins a 10 encapçalaments i té més de 700 files de dades.

Vull obtenir un resum d’aquestes grans dades quant a la seva venda bruta. He aplicat la taula dinàmica per resumir aquestes dades tan grans.

Vull veure l'informe resum en termes de país, producte, any i segment.

La taula dinàmica que mostra l'informe resumit, ja que les dades té molts camps, no és fàcil d'utilitzar fins ara. En inserir el tallador podem crear opcions de filtre fàcils d'utilitzar.

• Pas 1: Col·loqueu un cursor dins de la taula dinàmica. Elimineu tots els camps excepte País i ANY.

• Pas 2: Aneu a Analitza> Insereix un tallador

• Pas 3: Un cop seleccionat el tallador, mostrarà tots els encapçalaments. Seleccioneu Segment i Producte.

• Pas 4: Ara veureu les seccions d’aquestes dues capçaleres seleccionades.

Ara l'informe mostra el resum de tots els segments i de tots els productes. Si voleu filtrar l'informe només per al govern del segment i per al producte Carretera, podeu seleccionar les opcions de les talladores. La taula dinàmica va començar a mostrar l'informe només per als filtres aplicats. Només s’ha destacat GOVERNMENT & CARRETERA a la Slicer.

# 3 Com afegir un tallador per a dues taules dinàmiques

Podem aplicar el mateix tallador a dues taules dinàmiques. Ara mireu la imatge següent, on tinc dues taules dinàmiques.

La primera taula dinàmica que mostra l'informe segons el segment i la segona taula dinàmica que mostra l'informe segons el país. Necessito analitzar mensualment les dues taules dinàmiques. Inseriré Slicer per a una primera taula dinàmica a partir d’ara.

A la imatge anterior, he seleccionat el mes de febrer com a filtre i primera taula dinàmica que mostra el resultat només per al mes de febrer. Tot i això, una segona taula dinàmica continua mostrant l'informe global de tots els mesos.

Per enllaçar el tallador amb les dues taules dinàmiques, feu clic amb el botó dret a Cortador i seleccioneu l'opció anomenada Informeu de connexions.

Un cop feu clic a Informe de connexions, us mostrarà la llista de totes les taules dinàmiques del llibre a la mateixa taula de dades. Seleccioneu el nombre de taules dinàmiques que necessiteu per enllaçar amb aquest tallador. En aquest cas, només dues taules dinàmiques.

Ara torneu enrere i seleccioneu el nom del mes que vulgueu per mostrar l'informe.

Ara les dues taules dinàmiques només mostren l'informe del mes de febrer.

# 4 Com es pot ajustar la llesca a la finestra?

Un dels problemes més freqüents a SLICER és un problema d’espai. Ara mireu la taula de talles a continuació de MESOS.

Aquest tallador només mostra els primers sis mesos a la pantalla actual. Si vull triar els mesos de rescat, he de desplaçar-me cap avall i seleccionar-lo i em treuré una mica de temps de la meva productivitat. Però puc fer algun canvi d'alineació perquè es mostri segons la meva conveniència.

• Pas 1: Seleccioneu el tallador i aneu a Opcions.

• Pas 2: En aquesta opció, aneu a Columnes i feu-la 2.

Ara mostrarà el resultat en dues columnes en lloc d’una columna. Això serà molt més fàcil que el primer en seleccionar els mesos.

Coses que cal recordar

• En el cas d’enllaçar taules dinàmiques, heu de tenir en compte els noms de les taules dinàmiques. Sempre és una millor tècnica per donar noms a les taules dinàmiques.
• Podem controlar els taulers mitjançant Slicers.
• Les taules divisores i dinàmiques són interdependents.