photosdematures.com

Què és l’emplenament automàtic a Excel?

L’emplenament automàtic és una funció d’excel on Excel identifica la sèrie i omple les dades automàticament quan arrosseguem les dades cap avall, com ara si un valor de cel·la 1 i una altra cel·la inferior té valor 2 quan seleccionem les cel·les i arrosseguem les cel·les cap avall la representació visual és com una creu sòlida i la sèrie s'omple automàticament, que és la característica d'emplenament automàtic d'Excel.

Top 5 formes d’emplenament automàtic a Excel

1. Opció d'emplenament automàtic d'Excel simple
2. Empleneu automàticament amb més d’un valor inicial
3. Emplenament automàtic de dates i hores a Excel
4. Emplenament automàtic de valors de text a Excel
5. Llista personalitzada a Excel

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel d’emplenament automàtic aquí: plantilla Excel d’emplenament automàtic

Ara analitzem detalladament cadascun dels mètodes

#1 – Opció d'emplenament automàtic senzilla

• Introduïu qualsevol valor en una cel·la.

• Seleccioneu aquesta cel·la. Veureu que a l’extrem inferior dret de la cel·la hi ha un petit quadrat que s’anomena "Mànec de farciment d'Excel". Consulteu a continuació la captura de pantalla.

• Amb l’ajut de l’arrossegament del ratolí, això Mànec d'ompliment a través de les cel·les a omplir.

• Excel omplirà les cel·les seleccionades repetint el valor a la primera cel·la o inserint una seqüència de la primera cel·la i la segona cel·la. Consulteu la captura de pantalla anterior.
• Al final de l'interval de cel·les seleccionat a l'extrem inferior dret, hi ha un quadre d'opcions d'emplenament automàtic disponible (que es mostra a la captura de pantalla següent).

• Feu clic en aquest quadre. Mostra moltes opcions d'emplenament automàtic:

• Copia cel·les: Copieu el valor de la cel·la inicial a tot l'interval seleccionat.

• Omplir sèries - Empleneu l'interval seleccionat amb una sèrie de valors que s'incrementen en 1.

• Omplir només el format: Empleneu l'interval seleccionat amb el format, però no els valors de la cel·la inicial.

• Omplir sense formatar: Empleneu els valors seleccionats amb valors, no amb el format.

• Flash Fill: Ompliu l'interval seleccionat amb les dades després de detectar els patrons.

# 2: Emplenament automàtic amb més d'un valor inicial

Per reconèixer els patrons de les dades, primer escriviu els dos valors de la vostra sèrie a la primera i la segona cel·les. Seleccioneu les dues cel·les i arrossegueu el controlador de farciment per l'interval que voleu omplir.

Excel reconeixerà automàticament el patró d’aquests dos valors de cel·la i omplirà l’interval de cel·les en continuació. Mitjançant aquests passos, podem omplir el rang de cel·les per increments o disminucions. Vegeu la captura de pantalla següent.

Arrossegueu aquestes dues cel·les i omplirà automàticament aquests patrons de valor a l'interval de cel·les seleccionat, tal com es mostra a continuació:

Nota: Si voleu omplir l'interval de cel·les amb valors repetits alternatius, empleneu les dues primeres cel·les amb els valors.

Seleccioneu aquestes cel·les i arrossegueu el controlador d'emplenament a l'interval seleccionat i feu clic a les "Opcions d'emplenament automàtic". A continuació, seleccioneu l'opció "Copia cel·les" per repetir els valors inicials de la cel·la a l'interval seleccionat i el resultat final es mostra a continuació:

# 3: emplenament automàtic de dates i hores a Excel

També podem emplenar automàticament les dates i les hores a Excel. Com fer-ho, ho entendrem amb algun exemple:

• Escriviu qualsevol data o hora en una cel·la

• Arrossegueu el mànec de farciment per l'interval seleccionat.

• L'interval seleccionat omplirà una sèrie de dates afegint-hi un dia.

• Podeu canviar els diferents tipus d'emplenament si feu clic al quadre d'opcions d'emplenament automàtic.

Nota: si arrossegueu el temps a l'interval de cel·les seleccionat, s'omplirà amb una sèrie de vegades afegint una hora. Consulteu a continuació la captura de pantalla.

Quan arrosseguem l'hora, el quadre d'opcions d'emplenament automàtic té 4 mateixes opcions que hem comentat a la secció "El mateix emplenament automàtic".

Per a les dates, Excel té opcions addicionals a Opcions d’emplenament automàtic d’Excel juntament amb 4 opcions (Copiar cel·les, Omplir sèries, Omplir format, Omplir sense format). Aquestes opcions addicionals d'emplenament automàtic d'Excel són:

• Dies d'ompliment - Tot omplint les cel·les seleccionades, observa el patró del dia.

• Omplir els dies feiners: Mireu els patrons del dia mentre ompliu les cel·les seleccionades, però excloeu els dissabtes o diumenges de la sèrie.

• Omplir mesos - Cerqueu el patró al mes mentre ompliu les cel·les seleccionades.

• Omplir anys - Cerqueu el patró de l'any mentre ompliu les cel·les seleccionades.

# 4 - Emplenament automàtic de valors de text a Excel

L’excel omple la fila o la columna amb valors de text repetint els valors de l’interval de cel·les seleccionat. Hi ha alguns valors de text que Excel reconeix com a part de la sèrie. Ells són:

• Dies feiners (es mostra a la captura de pantalla següent)

• Mesos (es mostra a la captura de pantalla següent)

• Rànquing (que es mostra a la captura de pantalla següent)

• Text i número (es mostra a la captura de pantalla següent)

# 5 - Creació de llistes personalitzades a Excel

Per als valors d'emplenament automàtic, Excel proporciona una funció duanera on podem crear una llista d'elements (anomenada llista personalitzada). A continuació es mostren els passos per crear una llista personalitzada:

• Aneu a Fitxer.

• Feu clic a Opcions.

• S'obrirà un quadre de diàleg per a Opcions d'Excel. Feu clic a Avançat al tauler esquerre.

• Algunes opcions d'edició es mostraran al quadre lateral dret. Anar a General i feu clic a Editeu llistes personalitzades com es mostra a continuació:

• A Llista personalitzada s'obrirà el quadre de diàleg.

Sota Llistes personalitzades secció en un quadre lateral esquerre, com podem veure, són llistes definides pel sistema.

Aquí podem crear la nostra pròpia llista personalitzada i la podem utilitzar de la mateixa manera que les llistes personalitzades definides pel sistema.

Creem la nostra pròpia llista escrivint alguns valors un a un al quadre de la part dreta de sota Entrades de llista i feu clic al botó Afegeix (que es mostra a la captura de pantalla següent).

Feu clic a D'acord i sortiu del quadre de diàleg Opcions d'Excel.

Ara introduïu el primer valor de la nostra pròpia llista en una cel·la manualment i arrossegueu el controlador d’ompliment al rang de cel·les seleccionat, tal com es mostra a continuació.

S'omplirà amb la llista d'elements creats per nosaltres.