photosdematures.com

Com es compta el nombre de files a Excel?

Aquí teniu les diferents maneres de comptar files a Excel mitjançant la fórmula, files amb dades, files buides, files amb valors numèrics, files amb valors de text i moltes altres coses relacionades amb el nombre de files de Excel.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de recompte de files aquí: plantilla Excel de recompte de files

# 1: files de recompte d'Excel que només contenen les dades

En primer lloc, veurem com comptar les files numèriques a Excel que conté les dades. En general, hi pot haver files buides entre les dades, però sovint cal ignorar-les i trobar exactament quantes files contenen les dades.

Podem comptar un nombre de files que tinguin dades només seleccionant l’interval de cel·les en excel. Mireu les dades següents.

Tinc un total de 10 files (zona inserida a la vora). En aquesta fila de 10, vull comptar exactament quantes cel·les tenen dades. Com que és una petita llista de files, podem comptar fàcilment el nombre de files. Però quan es tracta de l'enorme base de dades no és possible comptar manualment. Aquest article us ajudarà amb això.

En primer lloc, seleccioneu totes les files de l'excel.

De fet, això no em diu quantes files contenen les dades aquí. Ara mireu la part inferior dreta de la pantalla Excel, és a dir, una barra d’estat.

Mireu la zona encerclada vermella, diu COUNT com a 8, cosa que significa que de les 10 files seleccionades 8 hi ha dades.

Ara seleccionaré una fila més a l'interval i veuré quin serà el recompte.

He seleccionat 11 files en total, però el recompte diu 9, mentre que només tinc dades en 8 files. Quan examinem de prop les cel·les, l’11a fila conté un espai.

Tot i que si no hi ha cap valor a la cel·la i només té espai, Excel es tractarà com la cel·la que conté les dades.

# 2: compta totes les files que contenen les dades

Ara sabem com comprovar ràpidament quantes files contenen realment les dades. Però aquesta no és la forma dinàmica de comptar les files que contenen dades. Hem de presentar la sol·licitud COUNTA funció per comptar quantes files contenen les dades.

Apliqueu la funció COUNTA a la cel·la D3.

Per tant, el nombre total de files que conté les dades són 8 files. Fins i tot aquesta fórmula tracta l’espai com a dades.

# 3: compta les files que només tenen els números

Aquí vull comptar quantes files només contenen valors numèrics.

Puc dir fàcilment que 2 files contenen valors numèrics. Examinem-ho mitjançant la fórmula. Tenim una fórmula integrada anomenada COUNT que només compta els valors numèrics de l’interval subministrat.

Apliqueu la funció COMPTE a la cel·la B1 i seleccioneu l'interval entre A1 i A10.

La funció COUNT també diu 2 com a resultat. Així, de les 10 files, només les files contenen valors numèrics.

# 4 - Comptar files, que només té els blancs

Només podem trobar files en blanc mitjançant la funció COUNTBLANK a Excel.

Totalment tenim 2 files en blanc a l'interval seleccionat que es revelen mitjançant la funció de recompte en blanc.

# 5: compta les files que només tenen valors de text

Recordeu que no tenim cap funció directa a COUNTTEXT a diferència dels casos anteriors, hem de pensar una mica diferent aquí. Podem utilitzar la funció COUNTIF amb un asterisc de caràcters comodí (*).

Aquí tota la màgia la fa l’asterisc (*) del caràcter comodí. Coincideix amb qualsevol dels alfabets de la fila i retorna el resultat com a fila de valor de text. Fins i tot si la fila conté un valor numèric i de text, es tractarà només com a valor de text.

# 6: compta totes les files de l'interval

Ara arriba la part important. Com comptem quantes files hem seleccionat? Un està fent servir el quadre de nom a excel, que es limita a mentre es seleccionen les files. Però, com comptem llavors?

Hem incorporat la fórmula anomenada FILES que retorna la quantitat de files realment seleccionades.

Coses que cal recordar

• Fins i tot l’espai es tracta com un valor a la cel·la.
• Si la cel·la conté tant un valor numèric com un text, es tractarà com un valor de text.
• ROW retornarà quina és la fila actual en què ens trobem, però ROWS retornarà quantes n’hi ha a l’interval subministrat, tot i que no hi ha dades a les files.