Referència 3D a Excel | Com s'utilitzen les referències de cèl·lules 3D a Excel?
Què és la referència de cèl·lules 3D a Excel?
Com el seu nom indica, la referència en 3D significa una referència en tres dimensions. Significa fer referència a alguna cosa específica a part de la visió normal. És una referència potent que es fa quan tenim diverses dades en diversos fulls de treball amb algunes dades comunes a tots els fulls, si hem de fer càlculs basats en fer referència a cada full manualment, serà una tasca tediosa en lloc d’això, podem utilitzar la referència 3D que farà referència a tots els fulls alhora del llibre Excel.
Explicació
Al món digital, significa referir-se a algunes dades a qualsevol altra adreça.
- A la referència de cel·les 3D d’Excel es fa referència a dades a altres fulls de càlcul i fer càlculs o crear informes en un altre full de càlcul. És una de les funcions més excel·lents d’Excel.
- Bàsicament el que significa és que es refereix a una cel·la específica o un rang de cel·les a molts fulls de càlcul. Com per exemple, tenim una llista de preus de qualsevol producte en un full de càlcul diferent i el recompte del producte venut en un altre. Podem calcular la quantitat total de vendes del producte fent referència a les dades que es troben a la resta de fulls de treball.
Com s'utilitza la referència de cel·la 3D a Excel? (amb exemples)
Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de referència 3D aquí: plantilla Excel de referència 3DExemple 1
Comencem per l'exemple del producte explicat. Tenim la llista de preus d’alguns productes al full 1, que es canvia el nom com a llista de preus.
- I tenim una quantitat de producte venut en un altre full de càlcul 2 canviat el nom de Producte venut.
- Ara calcularem les vendes realitzades pel producte al full 3 rebatejat com a vendes.
- En una cel·la, B2 Escriviu la fórmula = i consulteu el full 1 que és una llista de preus i seleccioneu el preu del primer producte que és el producte 1.
Podem veure que a la barra de funcions que sobresurt fa referència al primer full de la llista de preus a la cel·la B2.
- Ara poseu un signe d'asterisc que sigui per multiplicar a Excel.
- Consulteu ara el full 2 que és Producte venut i seleccioneu el recompte del producte venut que és la cel·la B2.
Podem veure que a la barra de funcions que sobresurt es fa referència al segon full del producte venut a la cel·la B2.
- Premeu Retorn i ja tenim les vendes realitzades pel subproducte 1.
- Ara arrossegueu la fórmula a la cel·la B2 i Excel calcula automàticament les vendes realitzades pels altres productes en referència a la llista de preus respectiva i al recompte de productes venuts.
A l'exemple anterior, vam fer referència a partir de dos fulls que provenen del full 1 (llista de preus) i del full 2 (Productes venuts) i vam calcular les vendes realitzades al tercer full de treball (Vendes realitzades).
Això s’anomena 3D Cell Reference a Excel.
Exemple 2
Suposem que per a un estudiant tenim les notes de les seves notes trimestrals i semestrals de cinc assignatures i les notes totals que es calcularan en un altre full de treball.
Un llibre és per al trimestre 1 i les dades per al trimestre 1.
De la mateixa manera, tenim notes semestrals i trimestrals 2.
Dades semestrals.
Dades del trimestre 2.
Ara calculem les marques totals d’un altre llibre mitjançant referències 3D.
- Al full de càlcul Marks, escriviu =
- Ara comenceu a referir-vos a les marques de diferents trimestres i semestres.
- Ara premeu Intro i tenim les notes totals del primer tema.
- Ara arrossegueu la fórmula fins a l'últim tema i tindrem notes per a totes les assignatures.
Ara hem calculat la puntuació total de les cinc assignatures per referència 3D.
Exemple # 3: creació d'un gràfic amb referència 3D
No només podem fer càlculs, sinó que també podem fer gràfics i taules mitjançant referències en 3D. En aquest exemple, aprendrem a fer un gràfic senzill mitjançant una referència de cel·la 3D a Excel.
Considerem que tenim dades de vendes per a una empresa en un full de càlcul. A continuació es mostren les dades,
Farem un gràfic en un altre full de càlcul amb les mateixes dades que les anteriors.
- En un altre full de càlcul, seleccioneu qualsevol gràfic; per a aquest exemple, he seleccionat un gràfic de columnes 2D.
- Apareix un gràfic en blanc, feu-hi clic amb el botó dret i feu clic a seleccionar dades.
- S'obre un quadre de diàleg, a l'interval de dades del gràfic, seleccioneu les dades de l'altre full de càlcul, que són les dades de vendes de l'empresa,
- Quan fem clic a Ok, tenim el gràfic creat a l’altre full de treball.
Hem fet un gràfic amb èxit mitjançant una referència en 3D.
Explicació de la referència de cel·la 3D a Excel
La referència en 3D fa referència bàsicament a diferents pestanyes o fulls de treball diferents del mateix llibre. Les dades haurien de tenir el mateix patró si volem manipular les dades del llibre.
Suposem que tenim dades en un llibre de treball a la cel·la C2 i que fem servir una referència en 3D per calcular el valor d’un altre full de la cel·la D2. Si per casualitat, les dades mogudes des de la primera cel·la C2, excel continuaran referint-se a la mateixa cel·la C2 que abans, ja sigui un valor nul o qualsevol altre valor.
També com s’ha explicat anteriorment, la referència en 3D significa referir dades a altres fulls de càlcul i fer càlculs o crear informes en un altre full de càlcul. Significa que fa referència a moltes cel·les de diferents fulls de treball, ja que es troben en el mateix patró.
Coses que cal recordar
- Les dades han de tenir el mateix patró en tots els fulls de càlcul.
- Si el full de treball es mou o se suprimeix, els valors s’alteraran, ja que Excel seguirà fent referència a l’interval de cel·les específic.
- Si s’afegeix algun full de treball entre el full de treball de referència, també alterarà el resultat per la mateixa raó perquè Excel encara fa referència a l’interval de cel·les específic.