photosdematures.com

Què és Watch Window a Excel?

La finestra de visualització a Excel s’utilitza per vigilar els canvis en les fórmules que fem servir mentre treballem amb una gran quantitat de dades i fórmules, estan disponibles a la pestanya Fórmules de la secció d’auditoria de fórmules, quan fem clic a la finestra de visualització apareix un quadre de l’assistent i ens dóna l'opció de seleccionar la cel·la per a la qual hem de controlar o observar els valors.

Normalment, quan treballem amb una petita quantitat de dades, és fàcil trobar els errors i corregir-los. No obstant això, quan haureu de tractar amb grans conjunts de dades, no ho podem fer amb regularitat.

Tenim una eina anomenada Watch Window per inspeccionar algunes cel·les útils i importants en qualsevol moment sense desplaçar-vos cap enrere. És una cosa meravellosa. Avui us presentaré aquesta fabulosa eina.

Està disponible des de la versió 2010. En aquest article, veurem com funciona la finestra de rellotge.

• Aneu a la pestanya Fórmula i, a continuació, Finestra d'auditoria i visualització de fórmules

La tecla de drecera per obrir-lo Finestra és ALT + M + W.

• Feu un seguiment de les cel·les o fórmules útils del full de treball o del llibre.
• Funcionarà en diferents fulls.
• Podeu afegir o suprimir cel·les o fórmules d’aquesta finestra.

Exemples de finestra de visualització a Excel: exemples

Comencem a entendre aquesta pràctica.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de la finestra de visualització aquí - Plantilla Excel de la finestra de visualització

Exemple 1

Suposem que teniu dades de vendes de l'interval A1: A391. Com es mostra a la imatge següent, tenim vendes totals i hem de fer un seguiment de l'import total de les vendes.

Ho podem fer mitjançant la nostra meravellosa eina anomenada Window Watch. Seguiu els passos següents per afegir una finestra de rellotge.

• Seleccioneu la cel·la de segmentació que vulgueu veure. Anar a Pestanya Fórmula llavorsAuditoria de fórmules iWindow Watch

• En aquest quadre de diàleg, feu clic al botó Afegeix un rellotge botó.

• S’obrirà la finestra inferior i, per defecte, serà la cel·la de destinació que heu seleccionat anteriorment.

• Feu clic al botó Afegeix ara. Això crearà instantàniament el següent Window Watch

Exemple 2

Afegiu la finestra de visualització des de diversos fulls. Podem veure diverses cel·les de fulls a la mateixa finestra de rellotge. Això és molt útil quan es tracta de diversos fulls.

Suposem que teniu a continuació dades de mostra en dos fulls diferents.

Ara hem d’afegir una finestra de visualització per al CTC dels dos empleats en una finestra. Per afegir, seguiu els passos següents.

• Seleccioneu les dades del primer full, és a dir, full d’empleats 1.
• Anar a Pestanya Fórmula llavorsAuditoria de fórmules iWindow Watch

• S’afegeixen clics i això afegirà un observador de cel·les per a aquest full perquè només heu seleccionat una cel·la.

• Ara torneu a fer clic a Afegeix rellotge i seleccioneu la segona cel·la (full 2 ​​empleats) cel·la CTC.

• Feu clic a Afegeix i es mostraran dos noms de full diferents a Nom del full.

• Part 1: En aquesta secció, mostra el nom del llibre de treball al qual ens referim. En aquest exemple, només hem utilitzat un llibre. Per tant, només mostra un nom de llibre.
• Part 2: En aquesta secció, mostra el nom del full de treball al qual ens referim. En aquest exemple, hem utilitzat dos fulls de treball diferents. Per tant, mostra dos noms de fulls de treball diferents.
• Part 3: En aquesta secció, mostra el nom de la cel·la del full de treball al qual ens referim. En aquest exemple, mostra C12 com a referència de cel·la als dos fulls.
• Part 4: En aquesta secció, mostra el valor de la cel·la del full de treball al qual ens referim. En aquest exemple, mostra 4.32.000 en la referència del primer full i 5.388.650 en la referència del segon full.
• Part 5: En aquesta secció, mostra les fórmules de les cel·les de les quals pren referència. En aquest exemple, mostra C7 + C9 + C10 com a referència de cel·la als dos fulls.

Suprimeix les cel·les de la finestra de visualització

Igual que com hem afegit finestres de rellotge a les nostres cel·les importants, també podem eliminar-les de la finestra de rellotge. Seguiu els passos següents per suprimir les cel·les.

• Seleccioneu la secció Finestra de visualització existent.
• Seleccioneu les cel·les que vulgueu suprimir i feu clic a Suprimeix. Per suprimir més d'una, utilitzeu les tecles de fletxa i majúscules.

Acobleu la finestra del rellotge a sota de la cinta Excel

La finestra de rellotge és el flotador en general. Podeu arreglar-lo a sota de la cinta. Per fer-ho, feu doble clic a la barra de títol de la finestra del rellotge.

Tan bon punt feu doble clic a la barra de títol, es solucionarà per sota de la barra de la cinta Excel.

Punts importants

• Podeu afegir tantes cel·les a la finestra del rellotge. Però, com més afegiu, més lent serà el vostre llibre de treball.
• Aneu la finestra del rellotge a l'extrem dret de l'excel (només a les versions posteriors d'Excel 2013)
• Podeu afegir cel·les de fulls de treball diferents, però no podeu afegir cel·les d’un altre llibre. Cada llibre de treball té la seva secció de finestra de rellotge.
• És molt útil fer un seguiment de totes les cel·les importants en una sola finestra de marc.
• El millor és que el configureu una vegada. No cal fer-ho a intervals regulars de temps.

Coses que cal recordar

A continuació es mostren algunes de les coses importants sobre Watch Window

• Nom de la cèl·lula: Quan afegiu la finestra de visualització a una cel·la, també capturarà el nom de la cel·la donat per l'usuari.
• Adreça de la cèl·lula: Us mostrarà l'adreça de la cel·la.
• Valor de la cèl·lula: Es mostrarà el valor de la cel·la en particular.
• Fórmula de la cèl·lula: També mostrarà la fórmula de la cel·la.
• Nom del full de treball: També capturarà el nom del full de càlcul. És molt útil quan es tracta de tants fulls de treball.
• Nom del llibre: També capturarà el nom del llibre de treball juntament amb el nom del full de càlcul.