photosdematures.com

Què és la comptabilitat en efectiu?

La comptabilitat basada en efectiu és un mètode comptable en què es reconeixen tots els ingressos de l’empresa quan hi ha una recepció efectiva de l’efectiu i es reconeixen totes les despeses quan realment es paguen i el mètode és generalment seguit pels particulars i les petites empreses.

Generalment, aquest mètode és seguit per particulars i petites empreses que no tenen inventari. És un mètode senzill i es pot rastrejar fàcilment. Només té en compte dos tipus de transaccions, és a dir, les entrades d’efectiu i les sortides d’efectiu. En aquest mètode, se segueix un sistema de comptabilitat d'una sola entrada, ja que, per a cada transacció, es fa una única entrada de registre de transaccions. Com que no hi ha cap recompte entre ingressos i despeses en aquest període comptable en concret, per tant no són possibles les comparacions dels períodes anteriors.

Exemple de comptabilitat de la base d’efectiu

Per exemple, Ramesh posseeix una petita empresa per a la qual ha enviat una factura dijous al client. Però no rep l’import de la facturació fins el diumenge, de manera que els ingressos es registren a la data del diumenge als llibres comptables. Per tant, Ramesh no inclou les vendes realitzades mitjançant targeta de crèdit ni des d’un compte de crèdit tret que el pagament es rebi en efectiu.

Característiques

A continuació es detallen les principals característiques:

• Segueix un sistema d’entrada única (a més, consulteu el sistema de comptabilitat de doble entrada)
• Registra només els pagaments en efectiu rebuts i les despeses en efectiu pagades.
• Procés senzill.
• No és una bona eina comptable.
• Falta l’eina de comprovació d’errors.
• Se centra principalment només en les despeses i no coincideix amb les despeses i els ingressos.

On s’utilitza la base d’efectiu de la comptabilitat?

S'utilitza en els casos següents:

• Quan una empresa utilitza un sistema d'una sola entrada;
• S'utilitza quan l'empresa no ven amb el seu crèdit, és a dir, quan un client compra o es ven un producte, el pagament s'ha de fer immediatament en efectiu, xec, transferència bancària o targeta de crèdit / dèbit de tercers.
• El negoci té molt pocs empleats.
• Quan l’empresa té pocs (menys costosos que suporten actius físics) o no tenen inventari, és a dir, l’empresa no té edificis, mobiliari d’oficines massiu, amplis sistemes de bases de dades informàtiques, maquinària de producció, etc.
• L’empresa és una empresa privada o de propietat privada i no té cap vinculació per publicar estats de pèrdues i guanys, balanços o altres estats financers.

Comptabilitat de la caixa: petites empreses

Base de caixa del llibre de comptabilitat - Entrades de diari

Avantatges

• Com que és un sistema d'una sola entrada i senzill, és fàcil d'entendre per persones amb molt poc o cap coneixement i experiència en finances i comptabilitat.
• No es requereix comptador ni comptable capacitat per implementar i mantenir aquest sistema.
• No requereix programari de comptabilitat complex. Per tant, una empresa pot mantenir fàcilment un sistema d’entrada única amb base de caixa en un ordinador portàtil o en un senzill full de càlcul.
• Atès que fa un seguiment de les entrades i sortides d’efectiu, una empresa sap la quantitat d’efectiu real que té en un període determinat.
• Les empreses poden accelerar els pagaments per reduir els seus beneficis imposables, ajornant així la responsabilitat fiscal.

Desavantatges

• Ens proporciona resultats menys precisos, ja que els terminis dels fluxos d’efectiu no proporcionen el moment exacte dels canvis en la situació financera d’una empresa.
• Aquest tipus de resultats comptables es poden manipular no cobrant xecs rebuts o canviant els terminis de pagament dels seus passius.
• Aquest mètode no genera estats financers precisos; per tant, els prestadors es neguen a prestar diners a empreses que tinguin comptabilitat en efectiu.
• Els auditors no auditaran ni acceptaran els estats financers fets amb aquesta comptabilitat.
• Atès que els resultats solen ser inexactes, les empreses no poden publicar informes de gestió que utilitzen aquesta comptabilitat.
• Aquest mètode no pot proporcionar propietaris i administradors informació important per avaluar la posició financera de l’empresa.
• Com que no té incorporat cap sistema de comprovació d'errors, l'error passa desapercebut fins que l'empresa rep un extracte bancari amb un saldo de compte baix inesperat o un compte sobregirat.

Comptabilitat basada en efectiu vs. Comptabilitat basada en la meritació

Aquí analitzem les quatre diferències entre la comptabilitat basada en efectiu vs.

Conclusió

La base d’efectiu de la comptabilitat és una forma d’enregistrar les transaccions comptables d’ingressos i despeses, que es fan en efectiu, és a dir, ja es reben efectius o es realitza qualsevol pagament en efectiu. És ideal per a petites empreses. A causa de diverses deficiències d’aquest mètode de comptabilitat concret, que hem comentat anteriorment, les empreses solen passar de la comptabilitat en efectiu a un mètode de comptabilització de meritació després de créixer des de la fase inicial d’inici. Finalment, sigui quin sigui el mètode de comptabilitat que segueix una empresa (efectiu o meritació), se suposa que ho segueix tant a efectes comptables com fiscals.