photosdematures.com

Plantilla Excel gratuïta de planificador i calendari setmanal

Un planificador setmanal ens ajuda a seguir el camí amb tots els nostres objectius setmanals. La millor part és que també es pot utilitzar per a les tasques oficials previstes. Podeu establir totes les reunions per a la setmana que ve molt abans, teniu una visita a la sucursal d’oficines en un altre lloc la setmana que ve en un dia concret; no es pot afegir cap preocupació a la planificació setmanal. La millor part d’aquest planificador és que es pot imprimir. D’aquesta manera, sempre es pot tenir fixat davant dels ulls i no tenir cap oportunitat de perdre’s cap activitat. Tenim dues maneres de crear una plantilla excel gratuïta de planificador setmanal:

1. Utilització de plantilles de planificació / planificació setmanals Excel integrades. Aquests són creats per la mateixa Microsoft amb la facilitat d’ús com a objectiu principal. Es poden descarregar i utilitzar tal qual.
2. Creació d’una plantilla de planificador setmanal Excel pel vostre compte des de zero i utilitzeu-lo. L’avantatge d’aquest és que teniu tot el control per a la creació.

Veurem aquestes dues maneres de crear una plantilla excel gratuïta de planificador setmanal.

2 maneres de crear una plantilla Excel de calendari i calendari setmanal gratuïts

Aquí expliquem les dues maneres de crear un planificador setmanal gratuït i una plantilla Excel de calendari.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel Weekly Planner aquí - Plantilla Excel Weekly Planner

Exemple 1: plantilla de planificador setmanal integrada

A continuació es detallen els passos per accedir a la plantilla de planificador setmanal integrada gratuïta a Excel.

Pas 1: Obriu un Excel nou. Fer clic a Dossier menú> feu clic a Novetat.

Pas 2: Tan bon punt feu clic a Nou, us mostrarà una llista de plantilles Excel amb un quadre de cerca. Poseu "Planificador setmanal" com a criteri de cerca al quadre de cerca i feu clic a Retorn per cercar totes les plantilles que estigueu preparades.

A hores d’ara, només disposem d’aquests tres planificadors. Però no us preocupeu, si escriviu "Programació setmanal", també tindreu moltes plantilles.

Pas 3: Feu clic al botó Planificador de menjars senzill plantilla

Després d'això, feu clic a Crear que apareix en una finestra que apareix tan bon punt feu clic a la plantilla.

Tan bon punt feu clic al botó Crea, la plantilla es descarrega i es pot veure com es mostra a la captura de pantalla parcial següent:

Tot i que sembla ser l’organitzador d’àpats de la setmana, no us decebueu mai. Disposem de milers de plantilles en línia proporcionades per usuaris i la mateixa Microsoft. Sempre els podeu descarregar a través de la xarxa i utilitzar-los com a plantilles llestes per utilitzar. Assegureu-vos que esteu connectat a una xarxa a gran velocitat per fer-ho.

Exemple 2: creació d'una plantilla de planificador setmanal

En aquest exemple, analitzem com crear una plantilla excel gratuïta de planificador setmanal.

Pas 1: A la cel·la C2, utilitzeu la fórmula com = AVUI () - SETMANA (AVUI (), 2) +1 aquesta fórmula capturarà la data del dilluns de la setmana actual cada vegada que obriu el full. Des del dia que escric aquest article el 18 de novembre de 2019 (dilluns), la data del dilluns serà el 18 de novembre de 2019.

Pas 2: Ara, a les cel·les D2 a I2, utilitzeu C2 com a valor constant i afegiu 1, 2, 3, 4, 5, 6 com a increments. Això us proporcionarà totes les dates associades a aquesta setmana en concret a partir de dilluns. Sembla el de la captura de pantalla següent:

Pas 3: A la línia C3, utilitzeu la fórmula de text en excel com = TEXT (C2, "dddd") que extreurà el dia associat al valor de la data a la cel·la C2. Arrossegueu aquesta fórmula a través de D3 a I3 per obtenir els dies associats a aquestes dates presents a D2 a I2.

Pas 4: Format C2: I3 de la següent manera: Tipus de lletra / Mida del tipus de lletra: Calibri / 12, canvieu el color de la cel·la, feu negreta i vorejada, afegiu un format de data personalitzat com a "dd mmm".

Pas 5: A la cel·la C4: I4, utilitzeu la paraula clau "Llista de tasques". Aquest serà el camp on es poden escriure totes les tasques pendents. Formateu-lo amb tipus de lletra / mida de lletra: Calibri / 12, negreta, cursiva i color de text: gris. Posarem algunes files en blanc a sota d'aquest text perquè l'usuari pugui afegir les notes de tasques a través d'aquestes files. Idealment hauria de ser el següent:

Tingueu en compte que també hem afegit la frontera exterior i la frontera dreta per donar-li un aspecte de taula.

Pas 6: Repetiu el mateix procediment que al pas 5 per afegir la llista de reunions / cites al planificador des de les files de C10: I15. Vegeu la captura de pantalla següent:

Tingueu en compte que, Meet / Appts significa Reunions / Cites.

Pas 7: Finalment, preneu-vos un moment per afegir les notes al planificador setmanal a les files C16: I21, seguint el mateix procediment que al pas 5.

Pas 8: Ara ens agradaria afegir un pressupost que pugui motivar l’usuari durant tota la setmana cada vegada que obri aquest planificador. Utilitzeu l'opció Combina i centra a l'opció Excel + Ajust de text per combinar cel·les B2: B6. I afegiu una cita com a "Mantingueu-vos enfocat". Formateu-lo amb tipus de lletra: cal·ligrafia Lucida, negreta, color de text - negre.

Tingueu en compte que hem utilitzat la frontera exterior a les cel·les B2: B6.

Pas 9: A la cel·la B7, escriviu “Llista setmanal de tasques” Tipus de lletra / mida del tipus de lletra - Calibri / 12, Alineació - Centre. Aquest seria l’espai on podeu esmentar tots els vostres treballs setmanals. Formateu-lo amb una vora de cel·la i utilitzeu 2 línies cadascuna per a les tasques setmanals de tasques a totes les cel·les. Podeu separar cada dues línies utilitzant la vora inferior i la vora esquerra.

El disseny final del planificador setmanal hauria de ser el següent:

Nota: Una cosa més que hem utilitzat aquí és que hem eliminat les línies de quadrícula. Podeu eliminar les línies de quadrícula navegant a Visualitza> Línies de quadrícula (desmarqueu la casella) a la secció Mostra.

Així és com podem crear un planificador setmanal sota Microsoft Excel. Finalitzem aquest article amb alguns punts a destacar.

Coses que cal recordar

• Hi ha milers de plantilles en línia disponibles que són compatibles amb Excel i es poden utilitzar com a opció ja preparada per al planificador setmanal. Aquestes plantilles estan personalitzades i, per tant, podeu descarregar la que considereu bona segons la vostra necessitat i ús.
• Crear un planificador setmanal propi des de zero també és la millor manera, ja que podeu personalitzar la plantilla segons les vostres necessitats i formatar-la en conseqüència.
• Vigileu sempre el format, l'estil de cel·la i la combinació, mentre creeu la vostra pròpia plantilla, ja que té un paper important en l'aparença visual de la plantilla.