Comptabilitat en efectiu vs Comptabilitat per acumulació | 9 diferències principals
Diferència entre la comptabilitat en efectiu i la meritació
Comptabilitat de caixa és on es realitzen els ingressos i les despeses quan es paguen o es perceben, mentre que Comptabilitat de meritació és on realitzeu els ingressos un cop heu prestat el servei i realitzeu la despesa un cop heu pres el servei.
Hi ha dos tipus de comptabilitat
- Comptabilitat de caixa, l'empresa només registrarà la transacció quan es produeixin entrades o sortides d'efectiu.
- Comptabilitat de meritació, en canvi, els ingressos i les despeses es registren sempre que es produeixen.
Per tant, podeu veure que hi ha una gran diferència entre aquests comptes.
Com a exemple, podem dir que l’anàlisi del flux de caixa es realitza seguint la comptabilitat de caixa i que el compte de pèrdues i guanys es crea seguint la comptabilitat de meritació. Però segons la llei de les empreses, només es reconeix la comptabilitat de meritació.
En aquest article, analitzarem cada comptabilitat amb detall i després farem una anàlisi comparativa entre elles.
Comptabilitat de caixa vs. Infografia de comptabilització de meritació
Vegem les diferències principals entre la comptabilitat en efectiu i la de meritació.
Diferències clau
Podeu preguntar-vos per què la majoria d’empreses no utilitzen la comptabilitat d’efectiu i només utilitzen la comptabilitat de meritació. Molt recentment, Biocepts va passar de la comptabilitat en efectiu a la comptabilització per meritació, ja que creien que és un reflex més oportú dels ingressos associats als volums de proves, així com als ingressos i les despeses.
font: prnewswire.com
Vegem ara algunes diferències importants:
- Mida del negoci: Importa molt la mida de l'empresa que tingueu. Si teniu una empresa de dimensions reduïdes i obteniu una petita quantitat de flux d’efectiu (això vol dir que us ocupeu de la quantitat mínima de transaccions), la comptabilitat d’efectiu és el millor mètode per utilitzar-lo. Però si teniu una empresa petita, mitjana o gran, és més intel·ligent utilitzar una base comptable de meritació.
- Senzillesa: La base comptable de meritació té la capacitat de fer front a tipus complexos de transaccions. Però la comptabilitat d’efectiu només gestiona transaccions simples. Per això, al començament de qualsevol negoci, els propietaris d’empreses prefereixen anar amb comptabilitat d’efectiu.
- Avantatge fiscal: Si teniu una microempresa, és millor optar pel mètode de comptabilitat d’efectiu; perquè, mitjançant el mètode de comptabilitat en efectiu, podríeu obtenir l'avantatge fiscal. Però per a una empresa més gran, l'avantatge fiscal només es pot aprofitar mitjançant el mètode de comptabilització de la meritació.
- Hora de la transacció: Segons la comptabilització de la meritació, el moment de la transacció és molt important. Segons el mètode comptable de meritació, el comptable registra la transacció quan es produeix (no quan es rebrien els diners). Però el mètode de comptabilitat d’efectiu és tot el contrari. En el mètode de comptabilitat d'efectiu, la transacció es registra quan es rep o es gasta l'efectiu. En aquest cas, la base de meritació de la comptabilitat té un desavantatge. L’inconvenient és que l’empresa ha de pagar impostos fins i tot quan l’empresa encara no ha rebut els ingressos (un gran exemple d’això són les vendes a crèdit).
- Sistemes de doble entrada - La comptabilitat de caixa segueix un sistema de registre únic. La comptabilitat de meritació segueix un sistema de doble entrada.
- Precisió: La comptabilitat d’efectiu no és molt precisa, ja que només es centra en efectiu. La comptabilitat de meritació és comparativament més precisa.
- Holístic - La comptabilitat en efectiu no és un mètode de comptabilitat integral. Però la comptabilitat de meritació és un mètode de comptabilitat integral.
Taula comparativa de comptabilitat en efectiu vs. comptabilitat de meritació
| Bases per a la comparació | Comptabilitat de caixa | Comptabilitat de meritació | ||
| Significat | A la comptabilitat d’efectiu, els ingressos i les despeses només es reconeixen mitjançant l’efectiu. | A la comptabilitat de meritació, els ingressos i les despeses es reconeixen quan es realitzen (en base mercantil). | ||
| Inclou | Només despeses en efectiu, ingressos en efectiu. | Totes les despeses i tots els ingressos; | ||
| Naturalesa | Senzill i fàcil d'entendre. | Complex i difícil d’entendre. | ||
| Reconegut per | No reconegut per la Llei de societats. | Reconeguda per la Llei de Societats. | ||
| Com es fa la comptabilitat? | Quan es rep o paga efectiu; | Quan es guanyen ingressos o es produeixen pèrdues. | ||
| Enfocament | Liquiditat. | Ingressos / despeses / beneficis / pèrdues. | ||
| Per què és útil? | Podem obtenir ràpidament la quantitat d’efectiu que ha generat l’empresa (és a dir, el flux de caixa net). | Podem entendre quants beneficis o pèrdues ha obtingut una empresa durant un període concret. | ||
| Enfocament holístic | No, perquè només parla d’efectiu. | Sí, perquè inclou totes les transaccions. | ||
| Quin és el més precís? | La precisió de la comptabilitat en efectiu és dubtosa, ja que no té en compte totes les transaccions. | És un mètode de comptabilitat més precís. |
Conclusió
Tots dos són importants en les seves respectives àrees. Una empresa propietària única que acaba d’iniciar el seu negoci hauria de seguir la comptabilitat en efectiu, ja que és fàcil de mantenir i al principi només hi ha poques transaccions financeres. D’altra banda, en el cas d’una empresa de grans capitalitzacions, la comptabilitat de meritació és la millor perquè la comptabilitat d’efectiu no seria capaç de gestionar centenars i milers de transaccions financeres al dia.
Això vol dir que heu d’entendre quina és la comptabilitat de l’empresa que és aplicable. És clar, la comptabilitat de meritació sempre és un mètode de comptabilitat més evolucionat, però sense el suport dels empleats, és gairebé impossible de mantenir.
