photosdematures.com

Funció de correcció automàtica a MS Excel

La correcció automàtica és una opció molt excel·lent que es proporciona a Excel Microsoft Office. Aquesta característica pot corregir automàticament les paraules comuns mal escrites o acabar una frase curta amb una frase completa o fins i tot mostrar una forma completa d’una abreviatura. Aquesta opció no només corregirà les grafies de les paraules, sinó que també corregirà automàticament la majúscula de la primera paraula després d’un punt final.

Com seleccionar l'opció de correcció automàtica a Excel (passos senzills i senzills)

• Pas 1: Després d'obrir el Microsoft Excel, aneu al menú Fitxer i seleccioneu "Opcions" tal com es mostra a la captura de pantalla.

• Pas 2: A Opcions Anar "Proves”Opció.

• Pas 3: A Prova, feu clic a Excel "Opcions de correcció automàtica”.

• Pas 4: La finestra de les opcions de correcció automàtica apareixerà com es mostra a continuació. La pestanya Autocorrecció és l'opció predeterminada que es selecciona a la finestra de Autocorrecció.

Aquí l'opció de correcció automàtica d'Excel està marcada per defecte si voleu desmarcar l'opció de correcció automàtica, desmarqueu l'opció "Substitueix el text mentre escriviu". Després de desmarcar-ho, ara no es podrà veure l'opció de correcció automàtica excel per a les grafies. Per exemple, si escriviu "ehr", es mostrarà com "ehr", però no com "ella".

L'opció "Substitueix el text mentre escriviu" només serveix per canviar la correcció automàtica de les grafies només al text escrit abans de fer clic al botó Retorn.

Pestanya Opcions de correcció automàtica

En aquesta finestra hi ha moltes opcions per marcar-les o desmarcar-les, per defecte estan marcades i, si voleu desmarcar-les o no les voleu utilitzar, podem desmarcar la casella Excel.

1) Corregiu dues majúscules inicials: Si desactiveu o desmarqueu la casella de selecció, no podreu corregir les primeres majúscules inicials.

2) Majúscules de les primeres lletres de frases: Aquesta opció posicionarà automàticament en majúscules la primera lletra d'una frase. Si desactiveu aquesta opció, no podreu utilitzar l'opció de capitalització automàtica la propera vegada.

3) Escriviu amb majúscula els noms dels dies: Aquesta opció posarà en majúscules els noms dels dies d'una setmana automàticament.

4) Ús accidental correcte de la clau de bloqueig de majúscules: Accidentalment de vegades s’utilitzen les majúscules entre les paraules. Aquesta opció és útil per corregir aquestes paraules o frases.

Exemples

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de correcció automàtica aquí: plantilla Excel de correcció automàtica

Exemple 1

Si escric "ehr" a excel i premo Retorn, es corregeix automàticament la paraula "ella" tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

La captura de pantalla anterior té l'ortografia "ehr" després de fer clic per entrar i, a continuació, canvia l'ortografia a "ella". Això es mostra a la captura de pantalla següent.

No totes les grafies s’executen automàticament amb aquesta funció. Com he dit abans, hi ha una llista de paraules en aquesta característica que es corregeix automàticament.

Exemple 2

En aquest exemple, l'ortografia del professor està escrita incorrectament i no s'identifica amb la funció ni es corregeix automàticament. Ara podem afegir l'ortografia a la llista i després es pot corregir. Es pot mostrar a continuació.

Es corregeix l'ortografia.

El procés pas a pas és el següent per afegir l'ortografia a la llista.

• Pas 1: Vés al menú Fitxer

• Pas 2: Ara, des d'allà, aneu aOpcions.

• Pas 3: Feu clic al botó "Opcions". Veureu una finestra amb moltes opcions com es mostra a la captura de pantalla següent.

• Pas 4: Ara seleccioneu Opció de provai, de nou, s'obrirà una altra finestra i en aquesta seleccioneu "Opcions de correcció automàtica ” en aquesta finestra i de nou s'obrirà una altra finestra que es mostra a la captura de pantalla següent.

• Pas 5: Ara s'obrirà una altra finestra per a "Opcions de correcció automàtica". En aquest sentit, la correcció automàtica excel és la pestanya predeterminada seleccionada en aquesta finestra, tal com es mostra a continuació.

• Pas 6: En aquesta finestra, trobem que totes les caselles de selecció estan marcades per defecte, cosa que significa que totes les funcions s’apliquen automàticament si voleu desactivar-les, cosa que es pot fer només desmarcant la casella de selecció situada al costat de la funció.

Ara el nostre requisit és afegir el text definit per l'usuari per substituir-lo. Això es pot fer escrivint la paraula mal escrita al camp de text "substituir" i corregir l'ortografia al camp "amb". Això és el que es mostra a continuació.

Escriviu la paraula que s'ha de substituir al camp "substituir" i la paraula amb què es substituirà al camp "amb". Ara feu clic al botó AFEGEIX i feu clic a "D'acord". A continuació, feu clic a "D'acord" a la finestra principal de "Prova". El text definit per l'usuari s'afegirà a la llista. Ara el text afegit es pot utilitzar a partir de la propera vegada. Ara, la paraula que s’escriu malament es corregeix amb l’ortografia correcta.

La captura de pantalla per a això seria la que es mostra a continuació.

Aquí podem veure que el text s'ha corregit. La grafia correcta es pot veure a la cel·la ressaltada.

Ús

• L’objectiu principal d’aquesta característica és corregir les grafies de les paraules d’una frase si s’escriuen erròniament en grafies.
• La següent característica és que aquesta característica també posa en majúscules automàticament la primera lletra de cada paraula d'una frase. Podem desactivar aquesta opció tal com s’ha comentat anteriorment.
• Com a part de la característica de capitalització automàtica, aquesta opció posa en majúscula automàticament la primera lletra de cada paraula del dia a la setmana.
• De vegades escrivim majúscules accidentalment entre les paraules. Les majúscules també es poden corregir en minúscules amb aquesta funció.
• Les dues primeres paraules inicials també es poden fer majúscules amb aquesta opció. Fins i tot es pot desactivar aquesta característica tal com s'ha comentat anteriorment.
• Fins i tot podem afegir les grafies definides per l'usuari que es poden escriure incorrectament a l'espai de camp de text de substitució, ja que només hi ha algunes paraules en aquesta llista.
• No només els símbols de paraules en què l’usuari creu que els utilitza amb freqüència i en cap cas, sinó que tampoc no volen faltar l’ortografia en cap moment. En aquest cas, es poden afegir aquests símbols a la llista perquè no es perdin.

Per exemple, CopyRight ©, el símbol es pot utilitzar mitjançant el text "(c)".

Inconvenients

L’inconvenient d’aquesta característica és que no corregeix totes les paraules que s’escriuen, té una llista de paraules que es mostren a la finestra si s’observa, algunes de les paraules més habituals estan presents a la llista. A més, hi ha una altra opció per afegir text propi per corregir. Això es mostra a la captura de pantalla següent.

A la captura de pantalla anterior, hi ha una opció per afegir les grafies definides per l'usuari per a la correcció automàtica de les grafies, escriure la paraula mal escrit al camp de text de substitució i l'ortografia correcta al camp "amb". Després d'introduir el text, feu clic a D'acord i, a continuació, feu clic a D'acord a la finestra de prova. Ara podeu utilitzar les paraules definides per l'usuari per a la correcció automàtica de paraules mal escrites.

Punts importants que cal recordar

• Aquesta característica només inclou una llista de paraules per a la correcció automàtica de les grafies.
• S’aplica per defecte a Microsoft Excel, segons el requisit que podem desactivar aquesta funció.
• És automàtic que també es puguin produir alguns canvis no desitjats a causa d'aquesta opció de funció automàtica. A continuació, hem de desactivar les opcions que no són necessàries per a aquest moment en concret perquè la nostra feina no s'interrompi.