Numeració a Excel Com afegir números de sèrie automàticament a Excel?

Numerar en Excel significa proporcionar una cel·la amb números que siguin com els números de sèrie d’alguna taula, òbviament també es pot fer manualment omplint les dues primeres cel·les amb números i arrossegar cap avall fins al final a la taula, que excel·leix automàticament omplirà la sèrie o podem utilitzeu la fórmula = ROW () per inserir un número de fila com a número de sèrie a les dades o a la taula.

Numeració a Excel

En el moment de treballar amb Excel, hi ha algunes petites tasques que cal fer repetidament i, si sabem la manera correcta de fer-ho, poden estalviar molt de temps. Generar els números en excel és una tasca que s’utilitza sovint mentre es treballa. Els números de sèrie tenen un paper molt important a Excel. Això defineix una identitat única a cada registre de les vostres dades.

Una de les maneres és afegir els números de sèrie manualment a Excel. Però pot ser complicat si teniu dades de centenars o milers de files i heu d'introduir-ne el número.

En aquest article es tractaran les diferents maneres de fer-ho.

Com afegir automàticament un número de sèrie a Excel?

Hi ha moltes maneres de generar el nombre de files a Excel.

Podeu descarregar aquesta plantilla de numeració a Excel aquí: numeració a la plantilla Excel
  1. Utilització de Hand Handle
  2. Utilitzant Fill Series
  3. Utilitzant la funció ROW

# 1 - Utilització del mànec de farciment

Això identifica un patró d’unes quantes cel·les ja emplenades i després l’utilitza ràpidament per omplir tota la columna.

Prenem a continuació el conjunt de dades.

Per al conjunt de dades anterior, hem d'omplir la sèrie sense registre. Seguiu els passos següents:

  • Introduïu 1 a la cel·la A3 i introduïu-ne 2 a la cel·la A4.
  • Seleccioneu les dues cel·les de la següent captura de pantalla.

  • Com podem veure, a la captura de pantalla anterior es mostra un petit quadrat arrodonit per un color vermell anomenat Hand Handle a Excel.
  • Col·loqueu el cursor del ratolí sobre aquest quadrat i feu doble clic al mànec de farciment.
  • Omplirà automàticament totes les cel·les fins al final del conjunt de dades. Consulteu a continuació la captura de pantalla.

  • A mesura que el controlador de farciment identifica el patró i, en conseqüència, empleneu les cel·les respectives amb aquest patró.

Si teniu alguna fila en blanc al conjunt de dades, el controlador de farciment només funcionaria fins a l'última fila contigua no buida.

# 2 - Ús de la sèrie Fill

Això proporciona més control sobre les dades de com s’introdueixen els números de sèrie a Excel.

Suposem que teniu per sota de la puntuació dels estudiants en matèria.

Seguiu els passos següents per omplir sèries a Excel:

  • Introduïu 1 a la cel·la A3.
  • Aneu a la pestanya INICI. Feu clic a l'opció Omplir a la secció d'edició tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

  • Feu clic al menú desplegable Omplir. Té moltes opcions. Feu clic a Sèrie com es mostra a la captura de pantalla següent.

  • S'obrirà un quadre de diàleg com es mostra a la captura de pantalla.

  • Feu clic a Columnes a la secció Sèrie a. Consulteu a continuació la captura de pantalla.

  • Introduïu el valor al camp Atura el valor. En aquest cas, tenim un total de 10 registres, introduïu 10. Si ometeu aquest valor, l'opció Fill Series no funcionarà.
  • Introduïu D'acord. Això omplirà les files amb el número de sèrie de l'1 al 10. Consulteu la captura de pantalla següent.

# 3: utilitzar la funció ROW

Excel té una funció integrada que també es pot utilitzar per numerar les files d'Excel. Per obtenir la numeració de files Excel, introduïu la fórmula següent a la primera cel·la que es mostra a continuació:

  • La funció ROW proporciona el número de fila Excel de la fila actual. N'he restat 3 mentre he començat les dades de la quarta. Per tant, si les vostres dades comencen a la segona fila, resteu-ne 1.
  • Vegeu la captura de pantalla següent. Utilitzant = ROW () - 3 Formula

Arrossegueu aquesta fórmula per a les files restants i el resultat final es mostra a continuació.

L’avantatge d’utilitzar aquesta fórmula per numerar és que, si suprimiu un registre del vostre conjunt de dades, no enganyarà la numeració. Com que la funció FILA no fa referència a cap adreça de cel·la, s'ajustarà automàticament per donar-vos el número de fila correcte.

Coses que cal recordar sobre la numeració a Excel

  • Les opcions Mànec de farciment i Sèrie de farciment són estàtiques. Si moveu o suprimiu qualsevol registre o fila del conjunt de dades, el número de fila no canviarà en conseqüència.
  • La funció ROW proporciona la numeració exacta si es tallen i es copien les dades a Excel.