Equacions a Excel | Com es poden crear fórmules simples a Excel?
Què vol dir per equacions a Excel?
Equacions en excel no són altres que les nostres fórmules que escrivim a la cel·la, per escriure una equació, comencem amb un igual a signar (=) que excel reconeix com a càlcul i després fem servir variables que estan connectades entre si amb alguns operadors, depenent de la operadors obtenim resultats, una equació pot ser lineal o no lineal.
Explicació
En una equació d’excel utilitzem dues coses:
- Referències de cèl·lules
- Operadors
Referències cel·lulars són cel·les com A1, B1 o un rang de cel·les A1: A3, etc. operadors són els operadors bàsics com + per suma - per resta * per multiplicar, etc.
Com una calculadora, Excel pot executar fórmules com la resta de sumes, etc. Una de les funcions més útils de MS Excel és la possibilitat de calcular mitjançant una adreça de cel·la per representar un valor en una cel·la.
Aquesta és la definició bàsica de la referència de cel·la.
Excel utilitza operadors bàsics i de referència de cel·la per fer una equació.
Com s'utilitzen equacions a Excel? (amb exemples)
Per fer una equació en excel, hem de tenir en compte tres coses:
- Totes les equacions comencen per un signe igual.
- Excel utilitza adreces de cel·la com a valors a Excel.
- Els operadors estan acostumats a fer una equació.
Exemple 1
Tinc el meu propi pressupost mensual dels darrers cinc mesos. El pressupost inclou dades de lloguer, menjar, electricitat, targeta de crèdit i cotxe.
En el primer exemple, crearem una equació per a la suma o addició de les factures de cada mes.
- Pas 1 - A la cel·la B7, comenceu escrivint un igual per signar i afegiu cada referència de cel·la de B1 a B6 amb un operador + entremig.
- Pas 2: Quan premem Retorn, obtindrem la despesa total realitzada el mes de gener
En els dos passos anteriors, hem utilitzat referències de cel·les i un operador + per a l'addició i l'equació es va crear com a = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 que ens va donar el resultat.
A més, hi ha una funció incorporada a Excel que ens proporciona el mateix resultat, però ens estalvia el temps de donar referència a cada cel·la d'una en una.
- Pas 1 - A la cel·la C7 comenceu escrivint un igual per signar i escriviu suma i premeu Tabulador. Ens obre una funció de suma incorporada.
- Pas 2: Ara seleccioneu l'interval de cel·les de C2 a C6 i premeu Retorn.
Això també permet afegir els diners totals invertits durant el mes de febrer.
- Pas 3: Repetiu el mateix procés per al mes de març d'abril i podeu obtenir el total de diners invertits durant els mesos respectius.
Tinc els meus diners gastats durant tots els mesos.
Exemple 2
L'exemple anterior era una simple addició mitjançant equacions. Fem una equació complexa.
Aquesta vegada vull excel·lir per intimar si els meus diners gastats eren elevats o mitjans. Si l'import total invertit durant cinc mesos és superior a 10000, hauria de mostrar-se com a "Alt", sinó que hauria de mostrar-se com a "Mitjà". En aquest tipus d’equacions, els operadors utilitzats són “Instrucció If”.
- Pas 1 - En primer lloc, hem de sumar els diners gastats en cada factura. A la cel·la G2 crearem una equació per a la suma dels diners gastats en lloguer durant cinc mesos. Comencem escrivint un signe igual i escrivim Sum i després premem el botó de tabulació.
- Pas 2: Seleccioneu les referències de cel·la B2 a F6 i premeu Retorn.
- Pas 3: Repetim la mateixa equació d'addició per a totes les factures.
- Pas 4: Ara a la cel·la H2, escriviu un signe igual i escriviu If i, a continuació, premeu Tab.
- Pas 5: Per entendre millor Si l'equació fa clic a fx a la barra d'adreces de la funció i apareix un quadre de diàleg.
- Pas 6: A la prova lògica, inserirem la nostra lògica, que suposa que el total de factures és superior a 10000. Seleccioneu l'interval G2 a G6 i inseriu l'operador ">" superior a i escriviu 10000.
- Pas 7: Si el valor és cert, significa que el total és superior a 10000, volem que es mostri com a mitjà alt.
- Pas 8: Com que estem donant valor excel a la cadena, hem de començar i acabar amb comes invertides. Feu clic a D'acord.
- Pas 9: Arrossegueu la fórmula a la cel·la H6 i tindrem la sortida final.
A l'exemple anterior, hem utilitzat referències de cel·les i instruccions If com a operador per fer una equació.
Coses que cal recordar
- Recordeu sempre de començar una equació amb un signe igual a.
- Crear una equació amb referència de cel·la és útil perquè podem actualitzar les nostres dades sense haver de reescriure la fórmula.
- Excel no sempre ens indicarà si la nostra equació és incorrecta o no. Per tant, depèn de nosaltres comprovar totes les nostres equacions.