photosdematures.com

Significat de cancel·lació

La cancel·lació és la reducció del valor dels actius presents als llibres de comptes de l’empresa en un període de temps determinat i que es registren com a despesa comptable contra el pagament no rebut o les pèrdues dels actius.

Una cancel·lació es produeix quan el valor comptable registrat d’un actiu es redueix a zero. Normalment, això passa quan els actius de l’empresa no es poden liquidar i no serveixen per a l’empresa o no tenen valor de mercat.

Es pot definir com el procés d’eliminació d’un actiu o passiu dels llibres comptables i estats financers d’una empresa. Per exemple, això pot passar quan l'inventari queda obsolet o no hi ha un ús particular d'un actiu fix. En general, es fa movent una part o la totalitat del saldo d’un compte d’actiu a un compte de despeses. Varia segons els tipus d’actius.

Normalment es produeix una vegada i no es reparteix en diversos períodes. Una cancel·lació fiscal és la reducció de la renda imposable. A les empreses minoristes, les amortitzacions habituals són béns danyats i, a les empreses industrials, ocorre quan un actiu productiu es fa malbé i es pot reparar.

Per què es fa la baixa en comptabilitat?

Succeeix principalment per dues raons.

• Ajuda a les opcions d’estalvi fiscal per als propietaris d’actius. Accions com aquestes redueixen la responsabilitat tributària creant despeses que no tenen efectiu, cosa que en última instància redueix els ingressos reportats.
• Admet els objectius de precisió comptable de costos.

Exemples de cancel·lacions

• Deute incobrable - El mal deute pot passar quan un client empresarial deu diners a l’empresa, però no pot pagar l’import de la factura, ja que el client s’ha declarat fallit. L’import del deute que no s’ha pogut cobrar es considera una pèrdua i l’empresa l’anul·la a la seva declaració d’impostos.
• Supressions d'actius: Això passa quan una empresa elimina un compte. En aquest cas, el valor de l’actiu ha baixat a zero i aquest és el motiu pel qual es baixa l’actiu dels registres comptables.
• Comptes que es poden rebre - En el cas que no es cobri la comptabilitat a cobrar, normalment es compensa amb la provisió per a comptes dubtosos, és a dir, contra compte.
• Inventari - En el cas d’inventari obsolet, es pot carregar directament al cost dels béns venuts o compensar-lo amb la reserva d’inventari, que està obsoleta (contra compte).
• Pagament avançat - Quan no es pot cobrar un avançament de pagament donat a un empleat, es carrega amb despeses d’indemnització.

Com s'aplica la cancel·lació per als bancs

font: cnbc.com

Un banc es dedica a prestar diners a particulars o empreses. En una situació ideal, els bancs esperen recuperar els diners que presten a altres organitzacions per a l'expansió del seu negoci. Però hi ha situacions en què les organitzacions no generen ingressos per les seves operacions, acaben produint pèrdues i incomplint els pagaments dels seus préstecs.

És per això que els bancs mantenen la provisió per a deutes incobrables. Per als bancs, els préstecs tenen actius principals i font d’ingressos futurs. Si el banc no pot cobrar un préstec o hi ha una mínima possibilitat de cobrar un préstec, afectarà els estats financers d’un banc i es traduirà en desviar recursos d’altres actius productius.

Com a resultat de préstecs que tenen una alta probabilitat d’incompliment, els bancs utilitzen amortitzacions per a aquests préstecs del seu balanç.

Cancel·lació del banc

Comprenem amb l'ajut d'un exemple de com un banc informa d'un préstec en els seus estats financers i manté la provisió del deute incobrable. Suposem que un banc presta 100.000 dòlars a una organització i que té una provisió del 5% per a deutes incobrables contra aquest préstec. Un cop el banc presti el préstec, informarà de 5.000 dòlars com a despeses als seus estats financers. Els 95.000 dòlars restants s’informaran com a actius al balanç.

Si l'import per defecte és més de la provisió realitzada pel banc, el banc anul·larà l'import de les seves quotes a cobrar i també informarà de les despeses addicionals. Per exemple, si l'import per defecte és de 10.000 dòlars, 5.000 dòlars més que la provisió per al deute incobrable. Aleshores, el banc informarà de 5.000 dòlars addicionals com a despesa i també eliminarà la totalitat de l'import.

Quan el banc elimina l’actiu morós dels seus llibres, rep la deducció fiscal per l’import del préstec. D'altra banda, fins i tot si el préstec es cancel·la, el banc té l'opció de continuar el préstec i generar alguns ingressos d'aquest banc. Els bancs també aprofiten la possibilitat de vendre els préstecs morosos a agències de tercers per recuperar aquests préstecs als clients.

Els bancs de tot el món continuen sota pressió a causa de la crisi de les subprime que va afectar el sistema bancari. Els clients van prendre el préstec per la seva casa en lloc d’hipotecar-la i no van poder tornar el préstec. Aquests préstecs havien de ser amortitzats pel seu balanç i, en conseqüència, van exercir una gran pressió sobre la salut financera del banc. Una situació similar ha passat també a l'Índia, on els bancs, principalment els bancs del sector públic, han prestat diners a organitzacions que han incomplert els seus préstecs. Aquesta situació va provocar la cancel·lació dels préstecs del balanç de situació, cosa que va provocar una reducció del valor comptable dels bancs.

Pensaments finals

Sempre que una empresa ha de cancel·lar un actiu, té un impacte en el flux futur d’ingressos, ja que l’actiu ja no pot generar cap font d’ingressos per a l’empresa. Però, malgrat això, una empresa ha de cancel·lar actius que ja no s’utilitzen, ja que ajuda l’empresa a netejar-se i també a evitar la situació d’aquest actiu utilitzant recursos d’un altre actiu productiu.