photosdematures.com

Descarrega la plantilla

Altres versions

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portàtil Format (.pdf)

Plantilla de factura de reparació automàtica gratuïta

La plantilla de factura de reparació automàtica és una solució de plantilla basada en Excel que el centre de serveis de reparació automàtica utilitza per facturar als clients. Les factures es creen mitjançant eines de full de càlcul basades en Excel per obtenir l'import total, inclosos els impostos, si escau. A més, podem crear plantilles de factures que es poden personalitzar fulls de càlcul i que es poden escriure a mà i imprimir.

Quant a la plantilla de factura de reparació automàtica

Moltes persones tenen el negoci de la reparació d’automòbils i la mecànica. No importa que el negoci sigui petit o gran; definitivament requereix factures de reparació automàtica dissenyades professionalment per gestionar les factures a pagar dels seus clients. Per fer funcionar qualsevol empresa amb èxit i fer-la efectivament, hi ha certs procediments i pràctiques que cal seguir. Els conceptes continuen sent els mateixos, tant si el negoci és petit com si és gran. Per gestionar el negoci de manera eficient, hauria d’haver un enfocament rendible com aquestes plantilles.

• "El client feliç és client repetit"; aquest és el principi bàsic que tota empresa ha de seguir. L’empresa només funcionarà quan els seus clients o clients estiguin satisfets amb el servei que paguen.
• Per gestionar l'empresa, és important que les empreses guanyin la confiança dels seus clients. L’única eina amb què les empreses gestionen les seves operacions quotidianes amb els seus clients és la factura empresarial.
• La factura és molt crítica que emmagatzema informació important sobre els clients i les transaccions entre ells. També s’anomena plantilla de factures de servei de tarifa horària en algunes parts del món perquè cobren als seus clients en funció del servei horari que es realitza per a ells.
• El propietari amb factures de reparació d’automòbils fa un seguiment del nombre d’hores de manteniment dels vehicles. La factura finalment s’incrementa pel nombre d’hores multiplicat per la tarifa horària per arribar a la factura total.
• També emmagatzema les dades relacionades amb les peces que s’utilitzen per donar servei als vehicles amb les tarifes respectives.
• Tota la informació en qüestió es consolida i es suma per arribar a l'import total que es deu. Es considerarà la mateixa informació durant el procés de nòmina dels empleats i la seva compensació es calcularà en funció de les factures rebudes als clients.
• La gestió d’un centre de serveis de reparació d’automòbils requeria l’enviament de factures redactades professionalment als clients. Amb aquesta plantilla, es podrien enviar factures detallades amb els elements rellevants de la factura als possibles clients en una fracció de minuts.

Usos de la plantilla de factura de reparació automàtica

• Per ser propietari del taller de reparació d’automòbils o treballar com a mecànic en solitari, cal crear les factures professionals per als clients. Cada vegada que els vehicles i vehicles arriben a la botiga per solucionar-los, un propietari o mecànic elevarà una factura als clients. L’augment de la factura per a la reparació d’automòbils i cotxes és complicat i requereix un programari professional per fer-ne una.
• Inclou totes les funcions i informació detallada en què s’espera que es pagui el taller de reparacions. Estalvia un temps considerable per als propietaris de botigues per crear una factura complicada en qüestió de minuts i fàcil d’entendre també pels possibles clients. L’augment de la complexitat de la plantilla de factures de reparació automàtica basada en Excel es podria reduir fins a un extrem.

A continuació es detallen els principals serveis on es pot obtenir aquesta factura:

• Reparació de cotxes i camions;
• Canviar un oli;
• Canvi i substitució de frens;
• Reparació accidental.
• Canvi de la distància entre eixos;
• Instal·lació de CA o substitució del mateix.
• Revisió completa de cotxes o automòbils;
• Mantenir un motor o substituir-lo.
• Substitució de finestres existents i reparació de les mateixes.
• Càrrecs de remolc en cas d'accident o avaria del motor.

Utilitzant les plantilles basades en Excel i augmentant el mateix per a tots els serveis que s’ofereixen als clients, es pot proporcionar informació explícita i detallada perquè el propietari del taller de reparació d’automòbils no tingui en compte cap import addicional.

Les factures calculen automàticament els costos totals del grup i del subtotal i fan un seguiment dels clients segons el número de factura entre diversos clients. Amb la plantilla basada en Excel de reparació automàtica, el propietari pot dedicar més temps a fer o reparar negocis en lloc de confondre’s en crear factures complicades.

Com fer aquesta plantilla?

Crear factures de reparació automàtica en format professional és una forma senzilla i intel·ligent d’elevar una factura amb l’ajut d’eines de full de càlcul basades en Excel. Actualment, hi ha una gran quantitat de llocs web que proporcionen factures basades en fulls de càlcul Excel que es poden descarregar i personalitzar fàcilment segons els seus requisits. El propietari del taller de reparació d’automòbils s’ha d’assegurar que tots els detalls corresponents estiguin coberts a la factura. A més, el propietari pot personalitzar les factures d’una manera única per comercialitzar la seva marca.

A continuació es mostren els passos bàsics que es poden seguir per crear una factura mecànica de reparació automàtica:

• Obriu Excel i creeu una plantilla de factura i proporcioneu un nom concret a la factura.
• Proporcioneu tots els detalls com el nom de l'empresa, LOGO, inclosa qualsevol marca, nom del propietari, adreça, número de contacte i identificador de correu electrònic, etc.
• A més del nom del propietari, la factura ha d’incloure el nom del client, l’adreça, el número de contacte i totes les dades rellevants que s’inclouran a la factura.
• La factura hauria d'incloure els termes i condicions i, si cal, qualsevol nota.
• El propietari de la botiga s’ha d’assegurar que ha d’incloure el mode de pagament mitjançant el qual el client pagarà la factura o la factura.
• Es pot personalitzar una plantilla segons els vostres requisits.

Conclusió

• Molts dels propietaris d’empreses de la indústria de la reparació d’automòbils han experimentat la complexitat en la creació de factures pels serveis de reparació d’automòbils; per tant, descarreguen la plantilla de diverses fonts en línia.
• Són fàcils i rendibles de gestionar els comptes i els registres dels clients. Aquestes factures de reparació automàtica estan dissenyades per incloure tota la informació important i rellevant relacionada amb la part del servei i les dades del vehicle del client alhora.
• Totes les factures es poden personalitzar de manera que es poden fer canvis segons el requisit. Els detalls que s’espera que inclogui la factura varien d’empresa a empresa. Tot i això, aquests són els detalls bàsics de totes les factures, com ara el nom de l'empresa i el seu logotip, número de factura, número de relació amb el client, el model del vehicle, l'any de matriculació, marca i altres detalls, si n'hi ha.
• La factura també inclou descomptes i impostos aplicables. També té una secció per a qualsevol nota, signatura i qualsevol comentari dels clients.