photosdematures.com

Com ordenar per color a Excel? (amb exemples)

Quan una columna o un rang de dades a Excel es formaten amb colors mitjançant el format condicional o manualment, quan fem servir el filtre a les dades Excel ens proporciona una opció per ordenar les dades per colors, també hi ha una opció per a la classificació avançada on l'usuari pot introduir diferents nivells de color per ordenar-los.

Podeu descarregar-ho aquí per Ordenar per plantilla Excel de color - Ordenar per plantilla Excel Color

Exemple 1: ordenació de columnes

Recentment he rebut una base de dades del departament de Recursos Humans. Aquests inclouen els noms dels empleats i les designacions de l’empresa.

El problema aquí és que no es menciona la designació contra cada empleat, sinó que només ressalten a tots els executius en un color, júnior en un color, etc. I em van demanar ajuda per ordenar a tots els executius per un bàndol, per als juniors per un, per a la gent gran per un.

Aquells dies no era l’usuari prolífic de l’opció de classificar per colors. Tanmateix, gràcies als meus ancians per haver-me informat del tipus d’excel·lent en excel·lència al principi de la meva carrera, tot i que no l’utilitzava en la mesura que només sabia que hi ha una opció anomenada Ordena per color a excel.

A continuació es mostren les dades que he rebut del departament de recursos humans.

D'acord, només veig el principi i puc entendre que representa el blau clar Major, el verd clar representa Júnior, taronja representa Executiu, i el blau fosc representa Caps d'equip.

Pas 1: Seleccioneu tota la taula de dades d'A1 a B22.

Pas 2: Ara ves a Pestanya de dades (cinta) i seleccionarOrdena. (Podeu prémer ALT + D + S)

Pas 3: Un cop feu clic a Ordena s'obrirà el quadre de diàleg següent.

Pas 3.1: Un cop fet un petit control, hem de fer-ho aquí, és a dir, assegurar-nos Les meves dades tenen capçaleres la casella de selecció està marcada.

Pas 4: Sota Ordenar per seleccioneu la columna que hem d’ordenar. En aquest exemple, hem d’ordenar la segona columna, és a dir, Designació.

Pas 5: Després d'això, hem d'anar a Ordena opció. Sota aquesta selecció color de la cel·la.

Pas 6: Tan bon punt seleccioneu Color cel·la, s'activarà una opció més anomenada Comanda. Això és simplement en l’ordre en què haurien de sortir els colors. Seleccioneu el color segons el vostre desig. He seleccionat el blau fosc per arribar a la part superior.

Pas 7: Feu clic al botó D'acord, ordenarà les dades en funció del color de la cel·la. Una cosa que hem de notar aquí és que només ordenarà el color requerit, totes les altres cel·les de colors es mantindran sense canvis.

Nota: per ordenar els mateixos colors junts, hem d'ordenar 4 vegades aquí. Cada vegada hem de seleccionar cada color d’un en un.

Exemple 2: ordenar per color de tipus de lletra a Excel

Podem ordenar les dades en funció del color de la cel·la. De la mateixa manera, podem ordenar les dades en funció del fitxer Color de la lletra també.

Mireu les dades següents: tinc la llista de productes segons la regió. El nom de la font de cada regió té un color diferent. Necessito ordenar les dades en funció del color de la font.

Pas 1: Seleccioneu les dades de A1 a B18.

Pas 2: Obriu l'ordenació prement ALT + D + S.

Pas 3: Seleccioneu la columna que volem ordenar. En el meu cas, he seleccionat la columna Regió.

Pas 4: Sota Ordenar per opció seleccioneu l'opció Color de la lletra.

Pas 5: Podeu triar la prioritat del vostre color a la secció Comanda secció. He seleccionat Green per arribar al capdamunt.

Pas 6: Premeu el botó D'acord. Tots els tipus de lletra de color verd apareixeran a la part superior, però la resta de colors de la font continuen sent els mateixos.

Coses que cal recordar

• Ordenarà només el color seleccionat i totes les altres cel·les i tipus de lletra de colors es mantindran constants.
• És important seleccionar l'opció Les meves dades té capçaleres per evitar també ordenar les capçaleres de les dades.
• Podem ordenar un color a la vegada.
• També podem ordenar en funció de les icones de les cel·les.
• Podem que aparegui un color concret a la part superior o inferior.
• És millor ordenar per alfabètic o per nombres, perquè ordenarà tot el grup per un costat.