Tutorial de drillthrough de Power BI | Guia pas a pas amb exemples

El drillthrough a power bi és com un indicador que s’utilitza per centrar-se en un tipus específic de dades o en un tipus específic de valor generat o mostrat en un informe. És molt útil quan un usuari empresarial s’ha de centrar només en determinats elements en lloc de tota una porció de dades.

Drill Through a Power BI

A Power BI, Drillthrough és una opció per navegar a diferents capes de les dades d’un conjunt de dades de la categoria seleccionada. Per exemple, sota un pessebre hi podrien haver empleats diferents i, en el panorama general, hem vist el rendiment de les vendes en funció del padró, que inclou totes les dades dels membres del seu equip. Si voleu veure el "Manager 1" desglossament de diferents empleats, Drill Down ens pot ajudar a aprofundir en aquesta informació i analitzar-la profundament.

Tothom vol que el resum es faci fora del big data, molt poques persones volen veure el desglossament de les dades. Aquells que vulguin veure el desglossament de l'informe resum són els que volen estudiar les dades amb detall i veure què passa amb cada línia de comanda d'aquesta categoria de dades en concret.

Especialment a Power BI, l’usuari no té el luxe de veure la ruptura del resum visual i aquest és el pensament habitual que tothom té als que són nous als taulers de Power BI. No obstant això, a Power BI tenim l'opció de veure les dades detallades o l'anàlisi mitjançant l'opció "Drillthrough".

Com s'utilitza el filtre Drillthrough a Power BI?

Per aplicar el filtre Drillthrough a Power BI, primer necessiteu algun tipus de dades i a continuació es mostren les dades que podeu utilitzar per practicar el drill.

També podeu descarregar el llibre de treball Excel des de l’enllaç següent que s’utilitza per a aquest exemple.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel Power Drillthrough Excel aquí: plantilla Excel Power Drillthrough Excel
  • Ara obriu el programari Power BI i pengeu les dades a "Obtenir dades".

  • Trieu el fitxer Excel de la ubicació desada.

  • La vostra previsualització de la càrrega hauria de ser així.

  • Feu clic a "Carrega" i apareixerà a la secció "Dades".

  • Torneu a la secció "Informe" i inseriu el gràfic "Donut" per a cada resum del gestor de les eines de visualització.

  • Arrossegueu el fitxer "Gestor" dades a Legend arxivades i "Unitat venuda" al camp de valors.

  • Ara, el nostre gràfic de rosquilla és el que es mostra a continuació.

  • Ara creeu una pàgina més com a "Vendes segons el mercat".

  • En aquesta pàgina per crear un resum de vendes segons el mercat, arrossegueu el gestor, el mercat i la unitat venuda fins als valors arxivats.

  • La vostra taula de resum de vendes segons el mercat està a punt.

  • Creeu una pàgina nova més i anomeneu-la com a "Gràfic de vendes".

  • En aquest full, creeu un gràfic d'embut de conversió "adequat al mercat".

  • A continuació es mostra el gràfic de l'embut de conversió segons el mercat.

Ara hem d'afegir el camp "Drillthrough" a cada pàgina. Com que hem de tenir un desglossament de cada administrador des de la primera pàgina, afegirem "Gestor" al simulacre a través d'un camp.

  • Ara torneu a la segona pàgina, és a dir, "Vendes segons el mercat" en aquest full de la llista de camps, feu clic amb el botó dret a la columna "Gestor" i seleccioneu "Afegeix a l'exploració".

  • Ara ho podem veure al tauler "Drill through Filter".

  • Una cosa més que heu de tenir en compte és que tan bon punt afegiu un camp per aprofundir, podem veure que el botó enrere automàtic apareix a la part superior esquerra de la pàgina.

Hi tornarem d'aquí a un moment.

  • Ara aneu a la pàgina "Gràfic de vendes" i feu el mateix amb afegir una columna "Gestiona" des del camp a "Drill Through".

Així, en aquesta pàgina també podríeu veure la mateixa columna al tauler "Filtre de drill".

Ara estem a punt per executar l'opció "Drill through". En aquest moment, no teniu ni idea de com aquest Drillthrough emocionarà per la vostra ment i cor, anem a conèixer-ho ara.

  • Després d’establir el detall, el camp torna a la “pàgina 1”, on hem creat un resum de vendes de “Donut Chart”, segons el gestor.

En aquesta pàgina, veiem el rendiment general de les vendes de cada gerent de diferents mercats. La gerent "Ritu" ha assolit la quantitat de vendes de 13,99 K que prové de diferents mercats; ara, com a lector de l'informe, voldríeu saber en quin mercat té més ingressos que no estan disponibles amb aquest visual.

Llavors, com veieu aquesta informació ???

  • Aquí és on es donen els nostres esforços anteriors, ara feu clic amb el botó dret a la part "Ritu" del gràfic de rosquilles.

  • Com podeu veure més amunt, tenim l'opció "Drillthrough", col·loqueu-hi un cursor per veure les opcions internes.

  • D'acord, en aquesta pàgina podríem veure els noms de les nostres pàgines on hem afegit la columna "Gestor" com a opció "DrillThrough". Ara feu clic a "Vendes segons el mercat" per accedir a aquesta pàgina per veure el desglossament dels ingressos de "Ritu" de diferents mercats.

Vaja !!! Ha saltat automàticament a la pàgina "Vendes segons el mercat" i, en aquesta pàgina, només podríem veure les dades de ruptura dels ingressos de diferents mercats "Ritu".

Que guai això ???

  • Ara, si voleu tornar a la pàgina principal d’on venim, feu clic al botó “Enrere” a la part superior esquerra de la pàgina mantenint premut Ctrl clau.

Aquesta acció tornarà a la pàgina original des d'on heu aprofundit.

  • De la mateixa manera, si voleu veure "Gràfic de venda" de "Ritu", feu clic amb el botó dret i trieu "Gràfic de vendes" a les opcions de drillthrough.

  • Ara ens portarà a la pàgina "Gràfic de vendes" amb només les dades "Ritu" filtrades.

Aquesta és la visió general de l'opció de filtre "Drillthrough" a Power BI.

Nota: He fet tant de format en aquesta taula i gràfics, que podeu descarregar el fitxer Power BI Drillthrough des de l'enllaç següent i aplicar cada tècnica de format segons s'apliqui.

Podeu descarregar aquesta plantilla de drillthrough de Power BI aquí: plantilla de drillthrough de Power BI

Coses que cal recordar aquí

  • Les opcions de drillthrough a Power Bi funcionen en funció de la configuració de pàgina que feu a cada pàgina respectiva.
  • A Power BI, Drill through pot proporcionar el desglossament de l'informe consolidat.
  • Mitjançant el botó "Enrere" podem tornar a la pàgina original.