Nom dividit d'Excel | Com separar els noms a Excel?
Dividiu el nom a Excel
És força comú que tinguem valors de nom complet a les cel·les, però sovint els hem de dividir en Nom, cognom i segon nom. Quan les dades estan en excel, podem dividir els noms en diferents columnes utilitzant diferents maneres. Tenim diverses maneres, també algunes d’elles són força complicades. En aquest article, us mostrarem com dividir els noms a Excel.
Com separar els noms a Excel?
Tenim diferents mètodes per dividir els noms en Excel; ara veurem cada mètode en detall.
Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de nom dividit aquí: plantilla Excel de nom dividit# 1: mètode de text a columna
Tenim a continuació la llista de noms complets a excel.
A les dades anteriors, tenim NOM COMPLET de jugadors de cricket a diferents països. Hem d’extreure el nom i el cognom.
- Seleccioneu primer les dades de NOM COMPLET.
- Ara aneu a la pestanya DADES i feu clic a "Text a columna a Excel" opció.
- Això s’obrirà "Assistent de text a la columna".
- Assegureu-vos que estigui seleccionat "Delimitat".
Feu clic a "Següent" per passar al següent pas.
- Al següent pas, hem de seleccionar el tipus "Delimitador", és a dir, al fitxer NOM COMPLET quin és el caràcter delimitador que separa el nom i el cognom. A les nostres dades, el caràcter "espai" separa noms, així que trieu "Espai" com a opció delimitadora.
Feu clic a Següent i passarà al pas 3.
- Al pas següent, trieu la cel·la on hem d’emmagatzemar el nostre nom i cognom.
- Ara feu clic a "Finalitza" i tindrem noms en columnes separades.
Mireu en el cas de les files número 6 i 7 que tenim tres noms com a "nom, cognom i segon nom", de manera que el tercer nom s'extreu a la columna addicional.
# 2 - Mètode de la fórmula
També podem separar noms en excel segons les fórmules. Utilitzarem mètodes ESQUERRA, DRETA, LEN i FIND.
- Mitjançant la funció ESQUERRA a Excel podem extreure caràcters de la part esquerra del NOM COMPLET. Primer, obriu la funció ESQUERRA per a les cel·les B2.
- Text no és res més que del text que necessitem per extreure valors, així que trieu la cel·la A2.
- A continuació, hem d'esmentar quants caràcters hem d'extreure de la part esquerra del text seleccionat. Així que en el nom "Virat Kohli" hem d’extreure 5 caràcters per extreure el primer nom.
- Així doncs, donarà el primer nom com "Virat".
Per al nom següent també tenim només 5 caràcters, però per als noms següents tenim caràcters diferents, de manera que aquí és on es proporcionen números manualment per extreure del costat esquerre. Per tant, hem d’utilitzar la funció “Cerca” per trobar el primer caràcter espacial del nom.
- Funció oberta per entendre com funciona.
- Cerca text és el primer argument, per tant, hem de trobar caràcters espacials i introduir-los.
- En quina cel·la hem de trobar el caràcter espacial Dins del text, per tant, trieu la cel·la A2.
- L’últim argument és Inici Núm, de manera que el primer caràcter espacial que hem de trobar, introduïu 1.
- Així doncs, a la cel·la A2 la primera posició del caràcter d’espai és 6, de manera que amb això podem trobar quants caràcters cal extreure del costat esquerre.
- Ara hem d’extreure el cognom del costat DRET, de manera que obriu la funció DRETA en excel.
- Per a la funció RIGHT, no sabem quants caràcters s’han d’extreure com a cognom, de manera que també hem d’utilitzar FIND & LEN en excel com a funcions de suport.
Aquesta vegada hem utilitzat LEN perquè la funció LEN retorna quants caràcters hi ha a tot el text i FIND trobarà el caràcter espacial, de manera que del nombre total de caràcters hem d’ignorar el positó espacial i, després de l’espai, hem d’extreure l’últim nom.
Nota: si hi ha el segon nom, extreurà el nom i el cognom només com a cognom.Coses que cal recordar
- L'extracció del segon nom és complicada mitjançant la fórmula.
- FIND trobarà la posició del caràcter subministrat al text subministrat.
- LEN retornarà el nombre de caràcters del valor de text proporcionat.
