photosdematures.com

Com es poden trobar duplicats a Excel?

Sovint, mentre es tracta de dades grans en Excel, generalment no és una tasca fàcil, sobretot quan es realitzen determinades tasques com ara identificar duplicats en un rang de dades o per columnes. Això sol implicar la cerca i supressió dels duplicats o qualsevol combinació on calgui trobar cel·les duplicades. Excel proporciona un paquet perfecte per trobar o eliminar duplicats de moltes maneres, cosa que ajudarà l'usuari a combinar les dades segons sigui necessari.

Vegem algunes de les metodologies i fórmules amb exemples que s’utilitzen per trobar, ressaltar i suprimir els duplicats a Excel

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel Find for Duplicates aquí - Cerca la plantilla Excel per a duplicats

Cerqueu duplicats a Excel mitjançant el format condicional

Considereu la taula següent, on voldríem identificar i ressaltar els duplicats, si n’hi ha. Aquest exemple utilitza el format condicional a Excel per trobar i ressaltar cel·les per a duplicats a Excel. Aquesta característica està disponible a la versió Excel del 2007 i posteriors.

Pas 1:- Ara ens agradaria trobar i ressaltar el duplicat en línies de comanda Excel per columna. Seleccioneu l'interval de dades per trobar els duplicats a Excel.

Pas 2: - A continuació, aneu a Inici per seleccionar Format condicional i aneu a Ressalta les regles de la cel·la i trobarem valors duplicats.

Pas 3: - Quan aparegui la finestra emergent, seleccioneu els valors "Duplica" i els ompliments de color necessaris al menú desplegable per ressaltar les cel·les. A continuació, feu clic a D'acord.

Pas 4:- Un cop fetes les seleccions, es ressalta el resultat següent per a les cel·les duplicades a la taula de dades.

Pas 5: - També podem filtrar qualsevol columna per trobar els duplicats a Excel. Això es fa fent clic amb el botó dret a la columna necessària per filtrar-ne els duplicats.

Pas 6: - A continuació, aneu a filtres i seleccioneu "Filtra pel color de la cel·la seleccionada". Això us permetrà filtrar només per a duplicats.

Pas 7: - A continuació es mostra el resultat després d’aplicar el filtre a la columna “Material d’oficina”.

Cercar números i duplicats específics a Excel

Penseu en l'exemple següent si voleu trobar i ressaltar l'únic nombre específic de duplicacions a Excel, com ara el contingut amb tres recompte de duplicats.

Pas 1:- Seleccioneu l'interval A2: C8 a la taula de dades anterior.

Pas 2: - Ara aneu a la pestanya Inici i, a l'estil, seleccioneu grup format format condicional i feu clic a les regles noves.

Pas 3: - Un cop feu clic a les regles noves, apareixerà una finestra emergent. On haureu de seleccionar "Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les cal formatar". A continuació, introduïu la fórmula per a = COUNTIF (rang de cel·les per a la taula de dades, criteris de cel·la) per determinar quines cel·les cal identificar i ressaltar per al nombre desitjat d'un recompte de cel·les duplicades.

En aquest cas, he marcat per ressaltar només els continguts de les cel·les per al recompte de triplicats, també es pot canviar a més de tres recomptes de duplicats o qualsevol altra condició que sigui necessària.

Pas 4: - Un cop introduïda la fórmula, aneu a Format. Hi haurà una altra finestra emergent en què cal seleccionar la pestanya d'emplenament de tipus de lletra i color per trobar ressaltar les cel·les duplicades a Excel.

A la pestanya Tipus de lletra, hem seleccionat Regular. Mentre que a la pestanya d'emplenament hem seleccionat l'ombra blava que cal ressaltar per a les cel·les duplicades desitjades.

Pas 5: - Un cop realitzades les seleccions al format de cel·les. Feu clic a D'acord.

A més, seleccioneu D'acord perquè aparegui la nova finestra de regles de format, tal com es mostra al pas 3.

Pas 6: - A continuació es mostra el resultat desitjat per al recompte triplicat de duplicats de l'exemple actual.

Pas 7: - Esborra les regles: ara si volem canviar les regles o la fórmula de la taula de dades. A continuació, primer heu d'esborrar les regles per a tot el full o les cel·les de selecció.

Ara aneu a la pestanya Inici, seleccioneu el format condicional al grup d'estils. A continuació, aneu a esborrar les regles i seleccioneu una de les opcions següents: -

Esborreu les regles per a les cel·les seleccionades: - Per restablir les regles de l'interval seleccionat només per a la taula de dades, també cal seleccionar una taula de dades abans d'esborrar les regles.

Regles clares per a tot el full: - Això esborraria les regles per a tot el full.

Cerqueu i suprimiu duplicats a Excel

A l'exemple següent, trobarem i eliminarem els duplicats de l'interval de selecció d'Excel. Per tant, és recomanable conservar una còpia de la taula de dades o del llibre, ja que els duplicats se suprimiran permanentment.

Ara considerem l'exemple següent per entendre l'enfocament.

Pas 1:- Ara seleccioneu l'interval de la taula de dades els duplicats dels quals cal eliminar-los. A continuació, aneu a Dades, seleccioneu Eines de dades i elimineu els duplicats.

Pas 2: - Al costat d’una finestra emergent apareixerà i, per defecte, se seleccionaran les dues capçaleres on cal eliminar els duplicats. La funció eliminarà els duplicats juntament amb les files corresponents.

Ara per seleccionar totes les columnes, feu clic a la casella de selecció "Selecciona-ho tot", feu clic a "Les meves dades tenen capçaleres" si la primera de la taula de dades consta de capçaleres de columna i si no cal seleccionar cap columna o menys columnes, feu clic a " Desmarqueu-ho tot i, a continuació, seleccioneu les columnes necessàries on calgui suprimir els duplicats. A continuació, feu clic a D'acord per executar.

Pas 3: - A continuació es mostra el resultat desitjat per a la taula de dades. Feu clic a D'acord per obtenir la sol·licitud que es mostra, on es detallen el nombre de duplicats identificats i els valors únics que queden a la taula de dades després de suprimir-los.

Cerqueu valors duplicats a Excel mitjançant "= COUNTIF"

Considereu la taula següent. La funció = COUNTIF requereix l’interval de la taula de dades per a la columna respectiva i els criteris per a la cel·la on esteu trobant els duplicats a Excel.

Pas 1:- L’enfocament alternatiu és aplicar = COUNTIF (rang de columnes, criteris de cel·la). Aquesta funció ajuda a identificar el nombre de duplicats amb les cel·les corresponents, cosa que permetrà a l'usuari obtenir el recompte de duplicats per a qualsevol anàlisi i troballa posteriors.

Pas 2: - Introduïu la fórmula i premeu Retorn, la fórmula s’ha d’arrossegar fins al final de la taula de dades. Recordeu que l'interval de la taula de dades s'ha de fixar amb el signe dòlar "$", en cas contrari l'interval canviarà a una cel·la cap avall mentre arrossegueu la fórmula cap avall.

Si la taula de dades és molt gran per files, la millor manera és mantenir el cursor (ressaltat amb fletxa vermella) i fer doble clic a la osca de l'extrem inferior dret de la cel·la on s'aplica la fórmula com a alternativa a arrossegar la fórmula fins el final.

A continuació es mostra la llista completa del recompte de duplicats per al conjunt de dades total.

Un cop aplicada la fórmula, podeu aplicar el filtre a la capçalera de la columna i seleccionar el recompte superior a 1 per veure el nombre múltiple d'ocurrències de duplicats.

Coses que cal recordar

1. Utilitzeu el format condicional per trobar i ressaltar els duplicats a Excel. Les noves regles d'aquesta selecció permetrien a l'usuari identificar i ressaltar només el recompte específic de duplicats mitjançant la fórmula COUNTIF.
2. Elimineu els duplicats de la pestanya DADES, us ajuda a eliminar els duplicats de la taula de dades i a mantenir només contingut de cel·la únic.
3. La fórmula COUNTIF a Excel s’utilitza per ressaltar els duplicats de cerca corresponents a la cel·la de la columna respectiva. Això també ajuda a filtrar qualsevol ocurrència específica segons la necessitat.