photosdematures.com

Top 5 mètodes per filtrar dades amb espais a Excel

1. Utilització de la funció de retallada
2. Ús delimitat en text a columnes
3. Utilització d'amplada fixa a text a columnes
4. Utilitzant l'opció Cerca i substitueix
5. Utilització de la funció de substitució

Analitzem detalladament cadascun dels mètodes juntament amb un exemple.

Podeu descarregar aquesta plantilla d'Elimina els espais aquí: elimineu la plantilla d'Excel dels espais

# 1 - Com eliminar l’espai del text a Excel mitjançant la funció de retallada?

Tenim les dades següents amb nosaltres,

Les cel·les de la columna A tenen textos que tenen espais entre elles i els eliminarem a la columna B.

• A B1 Tipus = Retalla.

Com s’explica a la funció Retalla de text, s’eliminen tots els espais d’una cadena de text, excepte els espais individuals entre paraules.

• Seleccioneu la cel·la A1.

• Feu clic a Retorn i Excel elimina automàticament els espais addicionals.

• Arrossegueu i copieu la fórmula a la cel·la B5.

La funció de retallada va eliminar els espais addicionals excepte l'espai entre els textos.

# 2 - Com esborrar l'espai mitjançant el text delimitat a les columnes?

El text a columnes en excel també pot eliminar espais d’una cel·la. Penseu en les dades següents,

Quan la funció de retallar no eliminés els espais entre els textos, però amb text a columnes també podem eliminar els espais addicionals entre els textos i els números en excel.

• Seleccioneu la columna A i aneu a la pestanya Dades, feu clic a Text a columnes.

• Seleccioneu Delimitat.

• Feu clic a Espai següent com a delimitador i feu clic a Finalitza.

Excel va separar els textos dels seus espais i els va col·locar a la següent columna.

# 3 - Com treure espai a Excel mitjançant l'opció Amplada fixa del text a les columnes?

També podem utilitzar amplada fixa en una opció de text a columnes per eliminar espais addicionals del text i dels números a Excel. Tot i això, les nostres dades han de contenir un nombre exacte de caràcters abans de l'espai perquè només es puguin eliminar els espais. Penseu en les dades següents.

Tenim un text aleatori amb nombres aleatoris amb espais que els separen. Hem d’eliminar els espais i tenir els números en una altra columna.

• Seleccioneu la columna A i, a la pestanya Dades, seleccioneu Text a les columnes.

• Seleccioneu Amplada fixa i feu clic a Següent.

Tanmateix, el cursor on es troben els espais, feu clic a Finalitza.

Ara hem separat les nostres dades dels espais mitjançant l'amplada fixa del text a les columnes.

# 4 - Com esborrar l'espai mitjançant l'opció Cerca i substitució?

L'opció Cerca i reemplaça també es pot utilitzar per eliminar espais del text i dels números de la cel·la Excel. Considerarem les mateixes dades que s’utilitzen a l’exemple núm. 1.

• Premeu CTRL + H i apareixerà un quadre de diàleg per cercar i substituir.

• A continuació, trobareu quin quadre premeu la barra espaiadora i el botó Substitueix per deixar-lo en blanc i feu clic a reemplaça tot

• Excel ens indica que s’eliminen tots els espais. Feu clic a D'acord per veure el resultat.

• S'han eliminat tots els espais de les cel·les.

# 5 - Com treure espai a Excel mitjançant una funció substitutòria?

També podem utilitzar la funció substitutiva a excel per eliminar tots els espais d’una cel·la. Considerem de nou les mateixes dades a l'exemple 1.

• A la cel·la B1, escriviu = substituir i aneu a la pestanya Fórmules. Feu clic a Insereix opció de funció a Excel per obrir el quadre de diàleg de funcions.

• El text que volem és de la cel·la A1, de manera que al text seleccioneu A1.

• Volem eliminar espais addicionals, de manera que al quadre de text antic escriviu ““, que vol dir espai.

• Al nou text, escriviu "", que vol dir que no hi ha espais, feu clic a D'acord.

• Arrossegueu la fórmula a la cel·la B5.

Amb la funció Substitueix, hem substituït els espais de les cel·les.

Explicació de l’eliminació d’espais a Excel

Quan importem dades o copiem i enganxem les dades en excel des d’una font externa, també podem acabar obtenint espais addicionals a part de les nostres dades importants.

També tenint espais extra, les dades poden semblar desordenades i poden ser difícils d’utilitzar.

Per superar aquest desafiament, eliminem espais addicionals de la cel·la de dades perquè siguin més presentables i llegibles.

Coses que cal recordar

Hi ha pocs punts que cal recordar en eliminar espais d’Excel.

1. Hem de pensar quin mètode s’ha d’utilitzar en determinats casos.
2. Si utilitzeu les opcions de text a columna, se separen les dades d’una altra columna.
3. L'eliminació d'espais mitjançant la funció de cerca i substitució de la funció Excel i substitució pot posar totes les cadenes juntes.