Com es converteixen columnes a files a Excel? (2 mètodes fàcils)

Com es converteixen columnes a files a Excel?

Hi ha dos mètodes per fer-ho:

  1. Mètode de la cinta Excel
  2. Mètode del ratolí

Prenguem l'exemple següent per entendre aquest procés

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel per convertir columnes a files aquí: convertir columnes a plantilla Excel de files

# 1 Ús de la cinta Excel: convertiu les columnes en files amb copiar i enganxar

Tenim la ubicació de les dades de vendes prudents.

Aquestes dades són molt útils per a nosaltres, però vull veure aquestes dades en ordre vertical perquè sigui fàcil de comparar.

Seguiu els passos següents per fer-ho:

  • Pas 1: Seleccioneu totes les dades i aneu a la pestanya INICI.
  • Pas 2: Feu clic a l'opció Copia a la secció Portapapers. Consulteu a continuació la captura de pantalla. O premeu la tecla CTRL + C per copiar les dades.

  • Pas 3: A continuació, feu clic a qualsevol cel·la en blanc on vulgueu veure les dades.
  • Pas 4: Feu clic a l'opció Enganxa de la secció Portapapers. Consulteu a continuació la captura de pantalla.

  • Pas 5: S'obrirà un quadre de diàleg Enganxa. Trieu l'opció "Transposar" com es mostra a continuació.

  • Pas 6: Convertirà la columna a files i mostrarà les dades com vulguem.

El resultat es mostra a continuació:

Ara podem posar el filtre i podem veure les dades de diferents maneres.

# 2 Ús del ratolí: conversió de columnes a files (o Vise-Versa)

Prenguem un altre exemple per entendre aquest procés.

Tenim algunes dades sobre la puntuació dels estudiants.

Ara hem de convertir aquestes dades de columnes a files.

Seguiu els passos següents per fer-ho:

  • Pas 1: Seleccioneu totes les dades i feu clic amb el botó dret del ratolí. S'obrirà una llista d'elements. Feu clic a l'opció Copia de la llista. Consulteu a continuació la captura de pantalla.

  • Pas 2: A continuació, feu clic a qualsevol cel·la en blanc on vulgueu enganxar aquestes dades.
  • Pas 3: De nou, feu clic amb el botó dret i feu clic a l'opció Enganxa especial.

  • Pas 4: Tornarà a obrir un quadre de diàleg especial enganxa.
  • Pas 5: Feu clic a l'opció Transposar tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
  • Pas 6: Feu clic al botó D'acord.

Ara les vostres dades es converteixen de columnes a files. El resultat final es mostra a continuació:

O d'una altra manera, quan moveu el cursor o el ratolí a l'opció Enganxa especial, tornarà a obrir una llista d'opcions com es mostra a continuació:

Coses que cal recordar

  • El procés de conversió de columna a files o viceversa, tots dos mètodes també funcionen quan es vol convertir una sola columna en una fila o viceversa.
  • Aquesta opció és molt útil i estalvia molt de temps mentre es treballa.