Entrada del diari de crèdit de vendes | Com registrar vendes de crèdit?

Què és l'entrada al diari de crèdit de vendes?

Entrada de diari de crèdit de vendes fa referència a l’entrada de diari registrada per l’empresa al seu diari de vendes durant el període en què l’empresa fa una venda de l’inventari a tercers a crèdit, en què es carregarà el compte de deutors o el compte a cobrar amb el crèdit corresponent al compte de vendes.

Com registrar l'entrada de crèdit de vendes?

Quan les mercaderies es venen a crèdit a un comprador, el compte a cobrar es carrega, comporta un augment de l’actiu de l’empresa, ja que l’import es cobrarà al tercer en el futur i hi haurà el crèdit corresponent al compte de vendes. conduir a l’augment dels ingressos de l’empresa. L’entrada per registrar les vendes al crèdit és la següent:

Quan l’empresa rebi l’efectiu contra les mercaderies venudes a crèdit, s’acreditaran els comptes en efectiu ja que hi ha la recepció de l’efectiu contra les mercaderies venudes a crèdit. Hi haurà el corresponent crèdit als comptes a cobrar, ja que el compte es va carregar inicialment en el moment de la venda de mercaderies i, per tant, s’acreditarà un cop rebut l’import. L’entrada per registrar el rebut contra les vendes al crèdit és la següent:

Exemple d’entrada al diari de crèdit de vendes

Exemple 1

Apple Inc és distribuïdor de portàtils i ordinadors i ven productes a John Electronics l'1.01.2018 de 50000 dòlars a crèdit i el seu període de crèdit és de 15 dies, cosa que significa que John Electronics ha de fer el pagament abans o abans del 30.01. 2018.

A continuació es mostren les entrades del diari als llibres d’Apple Inc:

En el moment de la venda de portàtils i ordinadors:

En el moment de la recepció del pagament:

Exemple 2

Apple Inc ofereix descomptes en efectiu o descomptes per pagament anticipat. Suposem que a l’exemple anterior, Apple Inc ofereix un 10% de descompte si John Electronics fa el pagament a partir del 10.01.2018 i John Electronics el fa el 10.01.2018.

A continuació es mostren les entrades del diari als llibres d’Apple Inc:

Exemple 3

Suposem que a l'exemple anterior, John no podrà fer el pagament abans del 30.01.2018 i es va fallir, i Apple Inc creu que ara el pendent és irrecuperable i que és ara un deute bancari.

A continuació es mostren les entrades del diari als llibres d’Apple Inc:

Al final de l’exercici, Walter aprovarà l’entrada per incobrable.

Exemple # 4

ABC Inc va vendre béns per valor de 1000 dòlars a XYZ Inc l'1.01.2019 en què s'aplica el 10% d'impostos, i XYZ Inc efectuarà el pagament en dues quotes iguals a ABC Inc.

Les entrades següents es passaran als llibres d’ABC Inc.

En el moment de la venda de crèdits:

En l'exemple anterior, suposem que el valor bàsic de les mercaderies és de 1.000 dòlars. Per tant, cobrem el 10% de l'impost sobre aquest valor, que ABC Inc cobrarà de XYZ Inc i el pagarà al govern, i ABC Inc podrà obtenir un crèdit d'input del mateix import i reclamació com a devolució del govern.

En el moment de rebre 1 pagament:

Exemple núm. 5

Per exemple, hi ha l'empresa A ltd. que s’ocupa de vendre els diferents productes al mercat. L'1 d'agost de 2019, va vendre alguns béns a un dels seus clients a crèdit per un import de 100.000 dòlars. En el moment de vendre la mercaderia, es va decidir que el client realitzarà el pagament total de la mercaderia rebuda al cap de 15 dies. El 15 d’agost de 2019, un client va pagar la totalitat de l’import a l’empresa. Aproveu l’entrada de diari necessària per registrar les vendes de les mercaderies a crèdit i la recepció d’efectiu contra les vendes de mercaderies.

Solució

L'1 d'agost de 2019, quan la mercaderia es va vendre a crèdit al comprador de la mercaderia, el compte a cobrar es carregarà amb el crèdit corresponent al compte de vendes. L’entrada per registrar les vendes a crèdit és la següent:

El 15 d’agost de 2019, quan el client va pagar tot l’import en efectiu a l’empresa contra la mercaderia venuda a crèdit l’1 d’agost de 2019, els comptes en efectiu s’acreditaran amb el corresponent crèdit als comptes a cobrar. L’entrada per registrar el rebut contra les vendes a crèdit és la següent:

Com es mostren les vendes de crèdit als estats financers?

Ara entendrem com es mostra tota l’entrada anterior als estats financers.

  1. Vendes de crèdit: Les vendes, tant si es tracta d’efectiu com de crèdit, es produiran en pèrdues i guanys a / c per la part dels ingressos amb el valor de venda de les mercaderies.
  2. Deutors: Els deutors són actius corrents; per tant, entrarà a la part Actiu del balanç en actius corrents.
  3. Banc: El saldo bancari també és actiu corrent; per tant, es mostrarà a l'actiu del balanç en actius corrents. En rebre el pagament dels clients, l’import bancari augmentarà, mentre que els deutors disminuiran; per tant, el saldo total d’actius corrents no es mantindrà.
  4. Descompte: Qualsevol descompte concedit al distribuïdor correspon a la part de despeses del compte de pèrdues i guanys i disminuirà la rendibilitat de l’empresa.

Avantatges

  • Ajuden a registrar adequadament la transacció que implica la venda de béns a crèdit per part de la companyia, fent un seguiment de totes les vendes de crèdit implicades.
  • Amb l’ajut d’una entrada del diari de crèdit de vendes, l’empresa pot comprovar el saldo que li correspon al client en qualsevol data. Això ajudarà a l'empresa a controlar el saldo pendent del client en cas que el client es torni a apropar a les vendes de crèdit.

Limitacions

  • Si la persona que registra la transacció comet algun error, mostrarà la transacció incorrecta als llibres de comptes de la companyia.
  • Quan hi ha un gran nombre de transaccions a l’empresa, llavors registrar l’entrada del diari de crèdit de vendes per a cada transacció de l’empresa es torna problemàtic i consumeix molt de temps i, per tant, també augmenta les possibilitats d’errors per part de la persona que participa en aquest assumpte.

Punts importants

  • Quan la mercaderia es ven a crèdit al comprador, es carregarà el compte a cobrar, cosa que comportarà un augment dels actius de l’empresa, ja que l’import es cobrarà al tercer en el futur. Condueix a la creació d’actius de l’empresa i es mostra al balanç de l’empresa tret que es resolgui.
  • Quan les mercaderies es venen a crèdit al comprador de les mercaderies, el compte de vendes serà de crèdit als llibres de comptes de l’empresa. Augmentarà els ingressos i, per tant, es mostrarà al compte de pèrdues i guanys de l’empresa durant el període de venda.

Conclusió

L’entrada al diari de crèdit de vendes és vital per a les empreses que venen els seus productes a crèdit als seus clients. En el moment de les vendes a crèdit, es carregarà el compte a cobrar que es mostrarà en el balanç de l’empresa com a actiu tret que es rebi l’import per aquestes vendes i s’acrediti el compte de vendes que es mostrarà com a ingressos al compte de pèrdues i guanys de l’empresa.

Ajuda a registrar adequadament la transacció que implica la venda de béns a crèdit per part de l’empresa, fent un seguiment de totes les vendes de crèdit implicades.