Cost vs Despeses | Top 7 millors diferències (amb infografies)

Diferència entre cost i despesa

La clau diferència entre cost i despesa és que el cost fa referència a l’import gastat per l’organització empresarial amb l’objectiu d’adquirir un actiu o per a la creació dels actius, mentre que la despesa es refereix a l’import gastat per l’organització empresarial per a les operacions en curs del negoci per tal de garantir la generació d’ingressos.

En el domini financer, la mesura de l'èxit d'una base empresarial en la negociació del preu i el cost incorregut. En aquest article, analitzarem el cost contra les despeses. Els fem servir molt sovint de manera indistintament en el debat empresarial. Tot i això, aquestes dues paraules tenen significats i aplicacions diferents en els negocis i aquest article té la intenció de presentar aquesta diferència.

Què és el cost?

El podem definir com una quantitat pagada o gastada per adquirir un actiu (actiu fix) o pagada per a la creació d’un actiu (despesa prepagada). Normalment és un pagament únic que capitalitzem i reflectim com a partida de balanç. La inversió en la compra d’aquests actius, que és un requisit per a la continuïtat del negoci, donarà beneficis futurs.

Què és la despesa?

La despesa es pot definir com una quantitat pagada o invertida regularment en operacions comercials en curs per garantir la generació d’ingressos. Es gasta anualment i es reflecteix en el compte de pèrdues i guanys i, com a tal, afecta la rendibilitat. A més, el cost del balanç es comptabilitza com una despesa al compte de pèrdues i guanys guiat pel principi de concordança, és a dir, la despesa s’ha de reconèixer proporcionalment durant el mateix període en què s’utilitza per a la generació d’ingressos.

Un dels exemples és la compra d’instal·lacions i maquinària per 1.000 USD. Es capitalitza i es comptabilitza com a actiu fix al balanç. Ara, considerem que la depreciació d'un actiu fix es produeix durant els propers deu anys de forma lineal. En conseqüència, la despesa d’amortització seria de 100 USD anuals, i aquesta depreciació és un exemple de despesa.

Un altre exemple és el prepagament de la renda de 600 dòlars americans durant els propers deu anys, i ho comptabilitzem al balanç com a despesa de prepagament. Ara, la despesa de prepagament es distribuirà en 10 anys a 60 USD anuals com a despesa de lloguer, i aquest és un altre exemple de despesa.

Infografia de costos i despeses

Vegem les diferències principals entre cost i despesa.

Diferències clau

Les diferències clau són les següents:

  • El cost és una inversió cap a la compra d’actius per als futurs beneficis del negoci. Al mateix temps, la despesa correspon al negoci en curs per a la generació d’ingressos.
  • El cost és un pagament únic per naturalesa, mentre que la despesa és un pagament habitual.
  • El balanç sol reflectir el cost, mentre que la despesa forma part del compte de pèrdues i guanys.
  • Un cost es reconeix com una despesa al compte de pèrdues i guanys segons el principi de concordança. Tanmateix, mai no podem reconèixer una despesa com un cost.

Taula de comparació de costos i despeses

Bases per a la comparacióCostDespeses
SignificatUna inversió realitzada per a la compra d’actius destinats a beneficis futurs en el negoci.Un pagament periòdic realitzat a l’empresa en curs per generar ingressos
Declaració financeraEs reflecteix a l’actiu del balançReflexionat al compte de pèrdues i guanys
PropòsitCompra d’actiusPagament necessari per obtenir ingressos
Efecte sobre la rendibilitatNo afecta directament la rendibilitat de l’empresaIncideix directament en la rendibilitat de l’empresa.
Proporció actualEl cost generat pels actius corrents afecta la ràtio actual.Sense impacte
Estructura del capitalEl cost incorregut pels actius no corrents afecta l’estructura del capital.Sense impacte
ExempleImmobilitzat, despesa prepagada, inventari, etc .;Amortització, despeses d’interessos, despeses de matèria primera, etc .;

Conclusió

La conclusió és que per diferenciar de manera clara i correcta entre cost i despesa; cal entendre la finalitat i el tractament comptable. Espero que aquest article ajudi a evitar l’ús intercanviable dels dos termes en el futur.