photosdematures.com

Entrada de diari per depreciació

Entrada de diari d’amortitzacions és l’entrada de diari aprovada per registrar la reducció del valor de l’immobilitzat a causa d’un desgast normal, un ús normal o canvis tecnològics, etc. L’objectiu principal d’una entrada de diari per a despeses d’amortització és complir el principi de concordança.

L’entrada de diari per amortització es refereix a una entrada de dèbit al compte de despeses d’amortització del compte de pèrdues i guanys i a una entrada de diari de crèdit al compte d’amortitzacions acumulades del balanç. En cada període comptable, una part predeterminada del cost capitalitzat dels actius fixos existents, com ara equips, edificis, vehicles, etc., es transfereix dels actius fixos del balanç a la despesa d’amortització del compte de pèrdues i guanys perquè el cost pugui es combinaran amb els ingressos corresponents generats mitjançant la utilització d’aquests actius.

• El compte "Amortització acumulada" es registra a l'epígraf d'actius de Plantes i equipaments immobiliaris (PP&E). Aquest compte també es coneix com un compte contra actiu, ja que es tracta d’un compte d’actius amb saldo creditici. Tenint en compte que el compte d'amortització acumulat forma part del balanç, el seu import de saldo pendent es reporta al següent exercici comptable. El saldo creditici del compte d'amortització acumulat esdevé tan gran com el cost dels actius que s'estan amortitzant.
• El compte "Despeses d'amortització" forma part del compte de pèrdues i guanys i és un compte temporal. Al final de cada període comptable, el saldo del compte de despeses d'amortització es trasllada al compte d'amortització acumulat i el compte de despeses d'amortització finalment començarà el nou període comptable amb un saldo zero.

Exemples de registre de despeses d'amortització

Exemple 1

Vegem l’exemple d’una empresa anomenada XYZ Ltd que va comprar un forn de cocció a principis d’any l’1 de gener de 2018 i el forn val 15.000 dòlars. El propietari de l’empresa calcula que la vida útil d’aquest forn és d’uns deu anys i, probablement, no valdrà res després d’aquests deu anys. Mostra com es registrarà l’entrada del diari de la despesa d’amortització al final del període comptable el 31 de desembre de 2018.

Suposem que la depreciació es cobrarà pel mètode lineal; aleshores, el càrrec anual d’amortització es pot calcular com:

Despeses d’amortització anual = (Cost de l’actiu - Valor de recuperació de l’actiu) / Vida útil

= $1,500

Per tant, l’entrada de diari per a la despesa d’amortització és la que es mostra a continuació,

Exemple 2

Prenguem l’exemple d’una empresa per calcular la despesa d’amortització durant l’any i il·lustrem l’entrada al diari de la despesa d’amortització als estats financers. Hi ha disponibles els fets següents:

• L’1 de gener de 2018, la companyia va comprar un equipament per valor de 6.000 dòlars
• Es calcula que l’equip té una vida útil de 3 anys
• No s’espera que l’equip tingui cap valor de recuperació al final de la seva vida útil
• La companyia té la intenció de seguir el mètode d’amortització lineal durant els 3 anys de vida.

Com que l’empresa utilitzarà l’equip durant els propers tres anys, el cost de l’equip es podrà distribuir en els propers tres anys. Es pot calcular la depreciació anual de l'equip segons el mètode de línia recta,

Amortització anual = 6.000 dòlars / 3 = 2.000 dòlars anuals durant els propers 3 anys.

Per tant, es registrarà segons la regla d’or de la comptabilitat-

• Compte de despeses d amortització de dèbit i
• Compte de depreciació acumulat de crèdit

Suposem que l’empresa només prepara els estats financers anuals i que les entrades del diari d’amortització es poden preparar per als exercicis fiscals (del 2016 al 2018) a partir de l’últim dia de cada any.

Rellevància i usos

Des de la perspectiva de la comptabilitat, la depreciació acumulada és un aspecte important, ja que és rellevant per als actius que es capitalitzen. És molt important entendre que quan es reconeix en els estats financers una inscripció al registre de despeses d’amortització, els ingressos nets de l’empresa afectada es redueixen en el mateix import. Tanmateix, la reserva d’efectiu de l’empresa no es veu afectada pel registre, ja que l’amortització és una partida que no és efectiva. El saldo en efectiu s’hauria reduït en el moment de l’adquisició de l’actiu.

Un altre aspecte important de la depreciació és que es tracta d’una estimació basada en el cost històric de l’actiu (no el cost de substitució), la seva vida útil prevista i el seu valor de recuperació probable en el moment de la disposició. Hi ha una idea equivocada comuna que la depreciació és un mètode de despesa d’un actiu amb capital durant un temps.

No obstant això, el procés d'amortització és una manera d'avaluar l'actiu capitalitzat durant un període de temps a causa de l'ús normal, el desgast i la nova tecnologia o les condicions de mercat desfavorables. El compte de despeses d'amortització i el compte d'amortització acumulat ajuden a l'estimació del valor actual o del valor comptable d'un actiu. Tanmateix, pot haver-hi casos en què el valor de mercat d'un ordinador d'un any sigui inferior a l'import pendent reconegut al balanç. D'altra banda, una propietat de lloguer ubicada en una zona de cultiu pot acabar tenint un valor de mercat superior a l'import pendent reconegut al balanç. Succeeix per la diferència del mètode d’amortització adoptat pel mercat i l’empresa.