Fórmula de la relació operativa | Com es calcula la relació de funcionament?

Què és la fórmula de la ràtio operativa?

La fórmula de la ràtio d’explotació és la relació entre les despeses d’explotació de l’empresa i les vendes netes, on les despeses d’explotació inclouen despeses d’administració, despeses de venda i distribució, cost de mercaderies venudes, salari, lloguer, altres costos laborals, depreciació, etc. També s’anomena relació de costos d’explotació o relació de despeses d’explotació. La proporció s’expressa generalment en termes percentuals. Com menor sigui la ràtio operativa, millor serà per a l’empresa. Es deu al fet que una proporció inferior indica que està realitzant les seves operacions de manera eficient.

El cost dels béns venuts s’afegeix a les despeses d’explotació per conèixer la ràtio d’explotació.

Fórmula de la ràtio d’explotació = Despeses d’explotació / vendes netes* 100

Explicació

Per calcular la ràtio d'explotació en cas que les despeses d'explotació incloguin el cost de les mercaderies venudes, cal seguir els passos següents.

Pas 1: Agregueu totes les despeses de funcionament.

Pas 2: Esbrineu les vendes netes. Per tal de trobar vendes netes, determinats articles, com ara els béns retornats, es dedueixen de les vendes brutes.

Pas 3: Utilitzeu el següent per trobar la relació de funcionament:

Fórmula de la ràtio d’explotació = Despeses d’explotació / vendes netes * 100

En certs casos, el cost de les mercaderies venudes s’indica per separat de les despeses d’explotació. En aquests casos, el cost dels béns venuts s’afegeix a les despeses d’explotació.

Càlcul de la relació de funcionament

Els exemples següents ens donaran més claredat sobre el tema.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de la ràtio d’explotació aquí: plantilla Excel de la ràtio d’explotació

Exemple 1

Les vendes netes de Blue Trust Inc. són de 5.000 dòlars. Les despeses d’explotació són de 3.000 dòlars. El cost dels béns venuts, que no s’inclouen a les despeses d’explotació, és de 1.000 dòlars. Calculeu la ràtio d’explotació de l’empresa.

Solució

Utilitzeu les dades que es mostren a continuació per calcular la ràtio operativa

Per tant, el càlcul de la ràtio d’explotació és el següent,

=(3000+1000)/5000

  • La ràtio operativa de Blue Trust Inc. és del 80%.

Exemple 2

El Comptable de Costos de Radley Inc. estava revisant els seus registres. Es va assabentar que les despeses següents es van produir al gener:

Les vendes van ser d’11.000 dòlars i les rendibilitats van ser de 1.000 dòlars. Calculeu la ràtio de funcionament.

Solució

En primer lloc, hem de calcular les vendes netes

Les vendes netes

  • = $11,000 – $1,000
  • Vendes netes = 10.000 $

Despeses d'explotació

=$400+$1000+$500+$600+$1200+$300+$500

  • Despeses d’explotació = 4500

Per tant, el càlcul de la ràtio operativa és el següent,

=4500/10000*100%

Nota

No s’afegeixen despeses d’interessos, ja que no són despeses d’explotació.

Exemple 3

Un economista compara les ràtios operatives de diferents empreses del mateix sector. Obté les dades següents: Calculeu les despeses d’explotació de cadascuna d’aquestes empreses. Quina empresa té el major grau d’eficiència operativa?

Solució

Per tant, les despeses d’explotació es poden calcular mitjançant la fórmula següent:

Despeses d’explotació = Ràtio d’explotació * Vendes netes

=60%*$50000

  • Despeses d’explotació = 30000

De la mateixa manera, podem calcular les despeses d’explotació de les empreses B, C, D, E, F i G.

L’empresa amb una ràtio d’explotació més baixa té el major grau d’eficiència operativa. L’empresa G té la ràtio d’explotació més baixa d’aquestes empreses. Per tant, l'empresa G té el major grau d'eficiència operativa.

Calculadora

Podeu utilitzar aquesta calculadora

Despeses d'explotació
Les vendes netes
Fórmula de la relació de funcionament
 

Fórmula de la relació de funcionament =
Despeses d'explotació
X100
Les vendes netes
0
X100=0
0

Rellevància i usos

  • Si la ràtio operativa mostra una tendència creixent en un període, es considera un signe negatiu per a l’empresa. Pot indicar que el sistema de control de costos no funciona bé o està absent. En aquest escenari, l’empresa necessita millorar el seu sistema de control de costos. Garantirà que els marges de l’empresa augmentin amb el pas del temps.
  • Un descens de la ràtio operativa durant un període es considera un signe positiu. Indica que les despeses d’explotació representen un percentatge menor de les vendes netes, la qual cosa implica que l’empresa treballa de manera més eficient.
  • Cal fer una comparació entre empreses d’una ràtio operativa, ja que ajudarà a comparar l’eficiència de dues empreses del mateix sector. Les normes difereixen d’indústria a indústria. Per tant, una ràtio elevada per a una indústria en particular pot no ser el cas d’una altra indústria.
  • Una de les limitacions d'aquesta ràtio és que no té en compte els pagaments de deutes i interessos. Dit d’una altra manera, aquesta proporció no es veu afectada per l’estructura de capital de l’empresa. Per tant, dues empreses, diuen que la primera està lliure de deutes i l’altra amb un alt apalancament, tindran la mateixa ràtio d’explotació si les seves despeses d’explotació són iguals. Així, mentre es realitza l’anàlisi, s’ha d’utilitzar la ràtio deute-patrimoni juntament amb la ràtio d’explotació.