photosdematures.com

La llista d’inventaris és una manera d’obtenir més control sobre l’inventari de l’empresa de manera que la utilització de l’inventari es pugui fer d’una manera eficient, on la llista conté els detalls relatius a l’obertura d’estocs, compres, estoc de tancament, etc. de tots els tipus d’inventari que s’utilitzen per part de l’empresa.

Definició de la llista d’inventaris

La llista d’inventaris és un mecanisme per exercir més control sobre l’inventari d’una entitat empresarial de manera que els inventaris es puguin utilitzar de manera eficient. Normalment es fa de manera ordenada, on es representa simplement com una llista d’articles d’estoc amb detalls sobre cada línia de comanda. Avui en dia, la major part de la gestió d’inventaris es fa mitjançant un programari informàtic que fa suportables aquestes tasques que requereixen molta intensitat de dades.

La llista d’inventaris s’actualitza a freqüències variables segons el flux d’inventari o el temps d’inversió de l’inventari, segons el tipus d’empresa. Per tant, si l’entitat empresarial s’ocupa d’elements que es mouen ràpidament, la llista d’inventaris s’ha d’actualitzar diàriament o si l’enviament d’inventari és lent, també es pot actualitzar setmanalment o mensualment.

Components de la llista d’inventaris

Tot i que no hi ha un format exacte per a una llista d’inventaris, però el següent es pot considerar com a components de la llista d’inventaris de manera genèrica:

# 1- Identificador d'inventari

Normalment, serveix com a identificador d’inventari al control d’inventari per fer un seguiment de l’estat d’un element concret de la llista.

# 2- Nom

Representa el nom de l'element de la llista per representar l'element.

# 3- Descripció

Representa el detall de la descripció de l’ítem. Pot informar-se d'algunes especificacions de l'article que poden ajudar a identificar un article d'inventari concret entre tants d'ells, o pot ser algun tipus de descripció general.

# 4- Preu unitari

És el preu de compra de l'article per unitat. De vegades, si l’article es compra en diferents espais a diferents preus, també pot representar el preu unitari mitjà de l’article.

# 5- Quantitat

Aquí hi ha el nombre total d'unitats de l'element concret de la llista. Dóna una idea de si cal fer una comanda per reposar l'inventari al venedor o no. Totes les entitats empresarials tenen algun tipus de llindar

# 6- Valor

Aquesta columna és d’alta importància, ja que representa el valor de l’inventari de totes les unitats presents al magatzem. També representa un tipus de pressupost per donar una idea de quants diners es lliguen als inventaris.

# 7- Reordenar el nivell

Representa el nivell de llindar de cada línia de comanda de la llista. Quan la quantitat d’inventari baixa per sota del nivell de reordenació, la comanda es realitzarà automàticament al proveïdor si el sistema de gestió d’inventari existeix a l’entitat empresarial.

# 8- Temps de reordenació (en dies)

És el temps previst entre fer la comanda d’un article d’inventari concret al venedor i rebre l’article ordenat.

# 9- Quantitat en Reordenar

Es refereix a la quantitat per a la qual s’ha de fer l’ordre de reposició al proveïdor. Aquesta quantitat torna la quantitat total al nivell de compliment, que està molt per sobre del punt de reordenació.

# 10- Descatalogat

En aquesta columna s’esmenta si l’element concret ja no es manté com a inventari.

Exemples de llista d’inventaris

A continuació es mostren exemples de llista d’inventaris:

Exemple de llista d'inventaris núm. 1

Exemple de llista d’inventaris núm. 2

Conclusió

La quantitat d’estoc o d’inventari necessari per desenvolupar les activitats empresarials depèn de la naturalesa i la mida de l’empresa. També depèn de si l'entitat empresarial té o no prou espai per emmagatzemar els articles de l'inventari, o bé hauria de demanar al proveïdor que emmagatzemi al seu lloc a canvi d'una tarifa. Mantenir un nivell baix d’inventari té avantatges com ara un menor cost d’emmagatzematge, un menor malbaratament d’estocs, una fàcil actualització d’estoc amb els últims productes, etc.

De la mateixa manera, un alt nivell d’inventari té la seva part d’avantatges, com ara un fàcil manteniment, sempre a punt per atendre els clients, un cost mitjà inferior de l’inventari a causa de la compra massiva, etc. , etc. Per tant, tot depèn de la política de gestió de l'empresa i del flux d'inventari també.