photosdematures.com

Definició de pressupost flexible

El pressupost flexible és un pressupost que s’utilitza principalment com a pressupost estàtic i que bàsicament canvia amb els canvis que es produeixen en el volum o l’activitat realitzada en la producció, també útil per augmentar l’eficiència i l’eficàcia del gestor, ja que s’estableix com a punt de referència per al rendiment real del empresa.

És útil tant a efectes de planificació com de control i s’utilitza generalment per estimar els costos de fàbrica i els costos d’explotació. Un pressupost flexible és molt més realista que els pressupostos fixos, ja que posa èmfasi en el comportament dels costos en diferents nivells d’activitat.

Aspectes importants

• En preparar un pressupost flexible, els administradors es veuen obligats a considerar els diferents escenaris i les seves respostes. Així, per a diverses situacions diferents, els gestors hauran calculat els seus costos i ingressos. Si es produeix un esdeveniment inesperat, canviant el nivell d’activitat, la gestió estarà millor preparada.
• El control pressupostari és la comparació dels resultats reals amb el pressupost. Quan el nivell real d’activitat és diferent de l’esperat, les comparacions de resultats reals amb un pressupost fix poden donar resultats enganyosos.
• Aquests pressupostos són diferents en diferents nivells d’activitats, que faciliten la comprovació de la fixació de costos, preus de venda i licitació de pressupostos.

Exemple de pressupostos flexibles

Aquest exemple conté els detalls següents proporcionats per una fàbrica que s'espera que funcioni amb un nivell d'activitat del 70% (és a dir, 14.000 hores) -

Ara, entre el 85% i el 95% del nivell d’activitat, les seves despeses semivariables augmenten un 10% i, per sobre del 95% del nivell d’activitat, creixen un 20%. Prepareu un pressupost flexible per als tres escenaris en què els nivells d’activitat siguin del 80%, del 90% i del 100%.

Solució:

Hem observat que la taxa de recuperació (Hores pressupostades / despeses totals) al nivell d'activitat del 70% és de 0,61 dòlars per hora. Si la fàbrica funciona 16.000 hores en un mes concret, els drets @ 0,61 dòlars arribaran a 9.760 dòlars, cosa que no és correcta. Tal com es mostra a la taula anterior, la bonificació exacta es calcula en 8.880 $.

Això es deu al fet que les despeses fixes no varien independentment del nivell d’activitat i les despeses semivariables canvien però no en proporció al nivell d’activitat. Només les despeses purament variables varien proporcionalment amb el nivell d'activitat.

Per tant, si les despeses reals superen els 8.880 $ per X $ al mes amb un nivell d'activitat del 80%, significaria que l'empresa no ha estalviat diners però ha invertit X $ més que l'import pressupostat.

Situacions per utilitzar F udible B lexible

• En el cas d’un negoci típic, si s’inicia recentment, es fa difícil predir amb exactitud la demanda dels productes / serveis. Però això es pot solucionar establint un pressupost flexible.
• En el cas que l’empresa depengui totalment de la Mare Natura, és a dir, de la pluja, el fred i el sec, el pressupost flexible ajuda l’empresa a estimar-ne la producció tenint en compte les condicions meteorològiques bones o adverses. Per exemple, activitats agrícoles, indústries basades en la llana, etc.
• En el cas d’un negoci que realitzi tota la seva feina amb l’ajut de treballadors. La disponibilitat dels treballadors és un factor crític per a aquest tipus d’empreses. Per tant, ajuda la direcció a conèixer amb exactitud la seva productivitat i producció, per exemple, fàbriques de jute, indústries de telers manuals, etc.

Avantatges

• Pot ajudar en el càlcul de vendes, costos i beneficis a diferents nivells de capacitat operativa.
• Ajuda a determinar la quantitat / quantitat de producció que es produirà per ajudar l’empresa a assolir el nivell de benefici desitjat.
• L’avantatge més important d’aquest pressupost és que ajuda a la direcció de l’empresa a determinar el nivell de producció en diferents condicions de mercat i de negoci.
• També ajuda a la reclassificació de diversos nivells de costos pressupostats juntament amb les vendes, de manera que els administradors puguin identificar fàcilment les àrees de benefici i, per tant, actuar en conseqüència.
• Aquest pressupost es pot tornar a emetre en funció dels nivells d’activitat. No és rígid.

Desavantatges

• Aquest pressupost requereix que hi treballin treballadors qualificats. La disponibilitat de treballadors qualificats es converteix en un repte per a la indústria. Per tant, moltes indústries i empreses no poden utilitzar aquest pressupost malgrat els seus enormes avantatges.
• Depèn de la informació comptable adequada. El resultat no pot resultar correcte si hi ha errors als llibres de comptes proporcionats. Un pressupost flexible depèn molt de la previsió del rendiment empresarial passat. Per tant, la informació històrica utilitzada ha de ser exacta.
• És un afer car. S’ha de nomenar treballadors qualificats i se’ls hauria de pagar pels seus serveis. També és una tasca molt laboriosa. Per tant, moltes empreses i indústries no es poden permetre el luxe de tenir aquest pressupost.
• També depèn dels factors de producció, que no estan en mans de la direcció. Per tant, les prediccions poden ser inexactes a causa d’aquestes condicions.
• L’anàlisi de variacions proporciona informació útil ja que cada cost s’analitza segons la seva naturalesa. Per tant, es fa difícil per als experts preparar pressupostos flexibles.

Conclusió

Es pot trobar un pressupost flexible adequat quan les condicions comercials canvien constantment. S'espera una estimació precisa si els recursos estan disponibles amb els experts. Una gran organització hauria de contractar experts per preparar un pressupost flexible i ajudar la seva organització a fer una visió clara sobre quina producció s’hauria de produir per aconseguir el benefici objectiu.