Fórmula Excel menys | Exemples de càlcul menys (pas a pas)

Fórmula menys a Excel

A Excel no tenim cap fórmula incorporada per a la resta ni la resta, fem servir l’operador menys (-) per fer la resta aritmètica a Excel, per restar dos valors els uns dels altres, també hem d’utilitzar els equivalents a operador per fer que sigui una fórmula menys , per exemple, = valor 1- valor 2 és una fórmula menys en la qual restem valor 1 del valor 2, tingueu en compte que els valors haurien de tenir el mateix format per evitar errors a la fórmula.

Com s'utilitza la fórmula menys a Excel?

A Excel per afegir dos nombres, tenim la funció SUM a excel, però no tenim cap fórmula de resta de nombres menys a Excel. Una fórmula hauria de començar amb un signe igual a la cel·la objectiu.

Suposem que en tenim 5 a la cel·la A1 i 3 a la cel·la B1. Vull restar el valor de B1 a A1. Vull que el resultat es mostri a la cel·la C1. La fórmula de la cel·la C1 hauria de ser així = A1 - B1.

També podem introduir directament els valors a la mateixa cel·la C1.

Tot i que podem introduir directament els números a la fórmula, sempre es recomana donar referències de cel·la. Com que proporcionar referències de cel·la fa que la fórmula sigui dinàmica i actualitzi el valor automàticament si hi ha canvis.

Exemples de càlcul menys

Podeu descarregar aquesta plantilla Minus Formula Excel aquí: plantilla Minus Formula Excel

Exemple 1

Tinc dades sobre el cost pressupostat i el cost real de l'any 2018. El departament de finances em va proporcionar aquestes dues dades. He d'esbrinar l'import de la variància si el cost pressupostat es troba dins del límit o no?

Com puc esbrinar l'import de la variància? He de deduir el cost pressupostat del cost real.

Necessito deduir B2 de A2 mitjançant la fórmula menys.

Premeu Retorn per veure el resultat

Ara arrossegueu la fórmula menys a la cel·la C9 per determinar els altres valors,

Pel resultat anterior, és evident que només hi ha un element dins del pressupost, és a dir, la cel·la C6. Si la variància és negativa, és superior al nombre pressupostat i, si la variància és positiva, es troba dins del nombre pressupostat.

Exemple 2

Coneixem els conceptes bàsics del càlcul menys. En aquest exemple, veurem com tractar un nombre negatiu i un nombre positiu.

Tinc dades sobre els números de pèrdues i guanys trimestrals.

He de trobar la variància de Q1 a Q2, Q3 a Q4, Q5 a Q6.

La fórmula habitual ha de ser Variancia = Q1 - Q2, Variancia = Q3 - Q4, Variancia = Q5 - Q6.

Cas 1:

Mireu ara la primera variància de la pèrdua del primer trimestre: -150000; el segon benefici del segon trimestre és de 300.000 i la variació global hauria de ser de 150000. Però la fórmula mostra -450000. Aquest és un dels inconvenients d’utilitzar a cegues la fórmula menys en excel.

Hem d’alterar la fórmula aquí. En lloc de restar Q1 de Q2, hem d’afegir Q1 a Q2. Com que hi ha un nombre positiu i un nombre negatiu, hem d’incloure més cantar aquí. El bàsic de les matemàtiques és més * menys = menys.

Cas 2:

Mireu ara la tercera variància en la pèrdua del 5T: -75000 i en el 6P: -125000. La variància ha de ser de -50000, no de +50000.

Hem de restar en Excel el valor Q6 del valor Q5. Com que hi ha dos nombres negatius, hem de prendre el nombre negatiu més alt i, a partir d’aquest nombre, hem de deduir l’altre número negatiu.

D’aquesta manera, hem de fer les operacions de resta en excel. Hauríeu de conèixer els fonaments de les matemàtiques per afrontar aquest tipus de situacions.

Exemple 3

A continuació es mostren les dades que m’ha donat el responsable de vendes. Aquestes dades són les dades de vendes individuals del seu equip. Les dades inclouen contribucions de vendes reals individuals i objectius individuals.

Em va demanar que esbrinés el percentatge de variància i nivell d’eficiència de cada empleat.

Aquí primer he de trobar la variància i la fórmula és Actual - Objectiu, per a l'eficiència la fórmula és Actual / Objectiu i per a la Variança% la fórmula és Eficiència% - 1.

Calculeu la quantitat de variació