photosdematures.com

Què és l'assegurança prepagada?

L’assegurança prepagada és l’import de la prima d’assegurança pagada per l’empresa en un període comptable que no va caducar en el mateix període comptable i, per tant, la part no vencuda d’aquesta assegurança es mostrarà com a actiu al balanç de l’empresa.

En termes senzills, es refereix a la part de la prima d’assegurança pendent, que la companyia paga per endavant i que actualment no s’ha de pagar.

Una prima d'assegurança és la quantitat que una organització paga en nom dels seus empleats i altres polítiques que ha prestat l'empresa. En general, la prima de l’assegurança es paga mensualment o trimestralment. La despesa, que ha caducat i està prepagada, s’informa als llibres de comptes de l’actiu corrent. I la despesa d’aquest període es mostra al compte de pèrdues i guanys.

L’assegurança prepagada és un actiu?

L’empresa Fast Track compra una assegurança d’un any per al seu camió de repartiment i en paga 1200 $ pel mateix l’1 de desembre de 2017. Ara que teniu prepagament per utilitzar els serveis, es classifica com a actiu

En aquest cas, les assegurances prepagades es classificaran com a actius corrents al balanç, tal com es mostra a continuació.

Vol dir que la despesa de l’assegurança cada mes és de 1200 $ / 12 = 100 $. Durant un mes, entre l’1 i el 31 de desembre, s’esgoten 100 dòlars d’assegurança.

Vegem el balanç al final d’un mes el 31 de desembre de 2017.

Tingueu en compte que l'import de l'assegurança de prepagament al balanç de l'actiu és de 1200-100 dòlars = 1100 dòlars.

L’assegurança que s’utilitza per al desembre s’informarà com a despesa d’assegurança al compte de pèrdues i guanys del desembre. Es mostra a continuació al compte de resultats de la mostra.

Entrades del diari d’assegurances prepagades

Diguem que l’empresa XYZ que ha de pagar l’assegurança de responsabilitat civil dels empleats durant tot l’any fiscal que finalitza el 31 de desembre de 2018 va ascendir a 10.000 dòlars. La companyia ha pagat una prima d’assegurança de 10.000 dòlars per tot l’any al començament del primer trimestre.

Es passarà la següent entrada de diari i es reflectirà als llibres de comptes de la companyia XYZ.

Entrada del diari quan es paga l’assegurança prepagada

• Es cobra l’assegurança prepagada que indica la creació d’un actiu al balanç
• Mentre que al banc se li acredita un import igual que equilibra la regla de la comptabilitat (per a cada crèdit hi ha un dèbit igual)

Entrades del diari quan s’ha de pagar una assegurança prepagada

Quan s’hagi de vèncer una assegurança, per cada trimestre, és a dir, es restaran 2.000 dòlars del compte de prepagament i es mostren com una despesa al compte de pèrdues i guanys d’aquest trimestre d’informació.

• El compte de pèrdues i guanys del trimestre que finalitzarà mostrarà una despesa de 2.000 dòlars a la partida de la despesa Assegurança
• Al balanç de l’empresa XYZ, el saldo de tancament del compte prepagament del compte corrent mostrarà un saldo de 8.000 dòlars (10.000 a 2.000 dòlars) per al trimestre que finalitzi, ja que l’import corresponent al trimestre s’ha gastat en aquest període
• L’import pendent i despesa aquest trimestre també es coneix com el cost del període, ja que és el cost que s’ha d’incórrer en aquest període
• El procés de deducció del compte periòdicament es coneix sovint com a amortització

Entrada d’ajust per a despeses de prepagament

Sovint és útil passar passatges d’ajust per equilibrar els llibres de comptes, cosa que ens evita fer una entrada per a noves transaccions comercials. Per aprovar una entrada d’ajust, heu de domiciliar la despesa real i abonar el compte de despeses prepagades durant tota l’amortització. El compte de prepagament arribarà al saldo NIL al final del període comptable i totes les despeses acumulades al compte de pèrdues i guanys.