photosdematures.com

Procés de pressupost de capital

El procés de pressupostos de capital és el procés de planificació que s’utilitza per avaluar les inversions o despeses potencials l’import dels quals és significatiu. Ajuda a determinar la inversió de l’empresa en actius fixos a llarg termini, com ara la inversió en l’addició o la substitució de la planta i la maquinària, el nou equipament, la investigació i el desenvolupament, etc. Aquest procés pren la decisió sobre les fonts de finançament i després calcula la rendibilitat. que es pot guanyar amb la inversió feta.

Sis passos per al procés de pressupostos de capital

# 1: per identificar oportunitats d'inversió

El primer pas és explorar les oportunitats d’inversió disponibles. El comitè de pressupostos de capital de l’organització ha d’identificar les vendes previstes en un futur proper. Després d'això, fan la identificació de les oportunitats d'inversió tenint en compte l'objectiu de vendes establert per ells. Hi ha punts que cal tenir en compte abans d’iniciar la cerca de les millors oportunitats d’inversió. Inclou un seguiment regular de l’entorn extern per fer-se una idea de les noves oportunitats d’inversió. Definir l’estratègia corporativa, que es basa en l’anàlisi DAFO de l’organització, és a dir, l’anàlisi de la seva fortalesa, debilitat, oportunitat i amenaça, i també buscar suggeriments dels empleats de l’organització discutint les estratègies i els objectius amb ells.

Exemple:

Identificació de les tendències subjacents del mercat, que es poden basar en la informació més fiable abans de seleccionar una inversió específica. Per exemple, abans d’escollir la inversió que es farà a l’empresa que participa en la mineria d’or, en primer lloc, cal determinar la direcció futura del producte bàsic subjacent; si els analistes creuen que hi ha més possibilitats de disminuir el preu o que les possibilitats d’augment del preu són molt superiors a la seva declinació.

# 2 - Recollida de les propostes d'inversió

Després de la identificació de les oportunitats d’inversió, el segon procés en el pressupost de capital és reunir propostes d’inversió. Abans d’arribar al comitè del procés de pressupost de capital, aquestes propostes són vistes per diverses persones autoritzades de l’organització per comprovar si les propostes donades s’ajusten als requisits i després la classificació de la inversió es fa en funció de les diferents categories, com ara l’ampliació, substitució, inversió assistencial, etc. Aquesta classificació en les diverses categories es fa per fer més còmode el procés de presa de decisions i també per facilitar el procés de pressupost i control.

Exemple:

La immobiliària va identificar dos terrenys on poder construir el seu projecte. De les dues terres, s’ha de finalitzar una. Així doncs, s’enviaran les propostes de tots els departaments i diverses persones autoritzades de l’organització veuran les mateixes per comprovar si les propostes donades s’ajusten als diferents requisits. A més, es classificarà el mateix per a un millor procés de presa de decisions.

# 3 - Procés de presa de decisions en els pressupostos de capital

La presa de decisions és el tercer pas. En la fase de presa de decisions, els executius hauran de decidir quina inversió cal fer a partir de les oportunitats d’inversió disponibles, tenint present el poder sancionador que tenen a la seva disposició.

Exemple:

Per exemple, els directius del nivell inferior de direcció, com ara els treballadors, el superintendent de planta, etc., poden tenir el poder de sancionar la inversió fins al límit de 10.000 dòlars, més enllà del que es requereixi el permís del consell d’administració o de l’alta direcció. Si el límit d’inversió s’estén, la gestió inferior ha d’implicar la direcció superior per a l’aprovació de la proposta d’inversió.

# 4 - Preparacions i dotacions de pressupostos de capital

Després del pas de la presa de decisions, el següent pas és la classificació de les inversions desemborsades en el valor més alt i el valor més baix.

Exemple:

Quan el valor d’una inversió és inferior i l’aprova el nivell inferior de gestió, per obtenir accions ràpides, generalment es cobreixen amb les dotacions generals. Però si la inversió té un valor superior, passarà a formar part del pressupost de capital després de prendre les aprovacions necessàries. El motiu d’aquestes assignacions és analitzar el rendiment de la inversió durant la seva implementació.

# 5 - Implementació

Després de completar tots els passos anteriors, s’implementa la proposta d’inversió que es considera, és a dir, es posa en un projecte concret. Hi ha diversos reptes que el personal directiu pot afrontar mentre implementa els projectes, ja que pot suposar un consum de temps. Per a la implementació al cost raonable i amb rapidesa, poden ser útils els següents aspectes:

• Formulació adequada del projecte: La formulació inadequada del projecte és un dels principals motius del retard en els projectes. Per tant, la persona interessada hauria de prendre tots els detalls necessaris amb antelació i fer una anàlisi adequada amb suficient antelació per evitar retards en la implementació del projecte.
• Principi d’ús de la comptabilitat de responsabilitat: Per a l’execució ràpida de les diverses tasques i el control de costos, les responsabilitats específiques s’han d’assignar als gestors del projecte, és a dir, la finalització oportuna del projecte dins dels límits de costos especificats.
• Ús de tècniques de xarxa: Hi ha disponibles diverses tècniques de xarxa com el mètode de camí crític (CPM) i la tècnica d’avaluació i revisió de programes (PERT) per a la planificació i control del projecte, que us ajudaran a supervisar els projectes de manera adequada i eficient.

Exemple:

Per a una tramitació ràpida, el comitè de pressupostos de capital s'ha d'assegurar que la direcció hagi realitzat adequadament els deures dels estudis preliminars i la formulació compendiosa del projecte abans de la seva implementació. Després, el projecte s’implementa de manera eficient.

# 6 - Revisió del rendiment

La revisió del rendiment és l’últim pas del pressupost de capital. En aquest sentit, la direcció ha de comparar els resultats reals amb els dels resultats projectats. El moment correcte per fer aquesta comparació és quan les operacions s’estabilitzen.

Exemple:

Amb aquesta revisió, el comitè de pressupostos de capital conclou sobre els punts següents:

• Fins a quin punt els supòsits eren realistes.
• L'eficiència de la presa de decisions
• Si hi ha biaixos de judici
• Si es compleixen les esperances dels patrocinadors del projecte;

Per tant, el procés és complex i comprèn els diversos passos que cal seguir estrictament abans de finalitzar el projecte.

Conclusió

El pressupost de capital és utilitzat per les empreses per prendre decisions relacionades amb la inversió a llarg termini. Comença amb la identificació de diferents oportunitats d’inversió. Després, recopilar i avaluar diverses propostes d’inversió; a continuació, es decideix seleccionar la millor inversió rendible després d'aquesta decisió per al pressupost de capital i s'ha de prendre la distribució. Per últim, s’ha d’implementar la decisió presa i s’ha de revisar el rendiment a temps.